PONTON MEDIA LIMITED menempatkan kepentingan besar pada perlindungan dan penghormatan data pribadi.
Kebijakan privasi ini ("Kebijakan Privasi") dirancang untuk membantu Anda memahami bagaimana PONTON MEDIA LIMITED, sebagai penerbit situs web CVMenarik, mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda, dan apa hak-hak Anda.
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk:
Pengunjung ke situs web kami CVMenarik ("Situs"), dan
Pengguna layanan pembuatan CV online, surat lamaran, dan persiapan aplikasi kami ("Layanan").
Dalam Kebijakan Privasi ini, istilah "Personal Data" mengacu pada informasi apa pun yang memungkinkan atau dapat secara sah digunakan untuk mengidentifikasi seseorang.
PONTON MEDIA LIMITED, sebuah perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum Inggris, yang kantor terdaftarnya berlokasi di 9 Greyfriars Road, RG1 1NU, Reading, Berkshire, Inggris Raya. Alamat kantor terdaftar: Cambridge House, 16 High Street, Saffron Walden, Essex, CB10 1AX, Inggris Raya. dan terdaftar di Registrar of Companies untuk Inggris dan Wales dengan nomor 13437039 (selanjutnya disebut “Perusahaan” atau “kami”), bertanggung jawab atas pemrosesan Data Pribadi Anda yang dikumpulkan melalui Situs dan Layanan.
Kami memproses Data Pribadi Anda sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku, termasuk Peraturan Perlindungan Data Umum UK (“UK GDPR”), Undang-Undang Perlindungan Data 2018 (“DPA 2018”), dan, jika kegiatan pemrosesan kami berada dalam cakupan teritorialnya, Peraturan (EU) 2016/679 tanggal 27 April 2016 tentang perlindungan data pribadi (“GDPR”).
Pemrosesan data yang dilakukan oleh Perusahaan mengejar tujuan yang spesifik, eksplisit, dan sah. Untuk setiap operasi pemrosesan ini, Perusahaan berjanji untuk memproses hanya Data Pribadi yang memadai, relevan, dan terbatas pada apa yang diperlukan untuk tujuan di mana data tersebut diproses.
Kami hanya memproses data pribadi Anda ketika kami memiliki dasar hukum untuk melakukannya:
| Tujuan | Data pribadi | Dasar hukum | Sumber |
|---|---|---|---|
| 1. Penyediaan situs dan layanan | |||
| Mengelola hubungan kontrak kami dengan Anda (memberikan Anda Layanan kami, memproses pembayaran Anda, memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi Akun Anda, dokumen personalisasi Anda, profil Anda, dan area pelanggan Anda) | • Identitas, detail kontak • Foto • Informasi yang terdapat dalam CV dan surat lamaran Anda • Kredensial login untuk akun pribadi Anda di Situs • Informasi pembayaran | Pelaksanaan kontrak kami dengan Anda | Data yang disediakan oleh subjek data atau dikumpulkan secara otomatis selama penggunaan layanan mereka |
| Mengelola situs kami, termasuk menjaga keamanannya dan menyelesaikan masalah, serta untuk tujuan akses, analisis data, evaluasi, penelitian, survei, dan analisis | • Identitas, detail kontak • Informasi yang terkandung dalam CV dan surat lamaran Anda • Kredensial login untuk akun pribadi Anda di situs web • Data tentang peralatan Anda (jenis, sistem operasi, pengaturan) | Kepentingan sah Perusahaan dalam mengelola Situsnya | Data yang diberikan oleh subjek data atau dikumpulkan secara otomatis selama penggunaan situs dan/atau layanan |
| Tingkatkan situs kami agar konten disajikan dengan cara yang paling efektif | •Identitas, detail kontak •Fotografi •Informasi yang terkandung dalam CV dan surat lamaran Anda •Kredensial login untuk akun pribadi Anda di Situs •Data tentang peralatan Anda (jenis, sistem operasi, pengaturan) | Kepentingan sah Perusahaan dalam mengelola Situsnya | Data yang diberikan oleh subjek data atau dikumpulkan secara otomatis selama penggunaan situs dan/atau layanan |
| 2. Komunikasi dan prospek | |||
| Menangani permintaan kontak (formulir kontak di Situs Web, telepon dan email) | •Identitas dan detail kontak •Tujuan permintaan Anda •Informasi atau dokumen yang Anda bagikan dengan kami. | Persetujuan | Data yang diberikan oleh orang yang bersangkutan |
| Mengirim komunikasi pemasaran kepada klien kami | •Identitas dan detail kontak •Data perjalanan pengguna | Kepentingan sah Perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya | Data yang diberikan oleh subjek data atau dikumpulkan secara otomatis selama penggunaan layanan mereka |
| 3. Menghormati hak-hak orang yang bersangkutan dan peraturan | |||
| Membela kepentingan kami dalam kasus litigasi | •Identitas dan detail kontak •Informasi apa pun yang diperlukan untuk memproses sengketa | Perusahaan memiliki kepentingan yang sah dalam membela kepentingannya jika terjadi perselisihan. | Data yang diberikan oleh subjek data, data yang dikumpulkan secara otomatis selama penggunaan Situs dan/atau layanan mereka, dan data yang dikumpulkan dari pihak ketiga |
| Pengelolaan permintaan untuk menjalankan hak | Identitas dan rincian kontak Informasi apa pun yang diperlukan untuk memproses permintaan Anda untuk melaksanakan hak Anda | Kewajiban hukum | Data yang diberikan oleh subjek data atau dikumpulkan secara otomatis selama penggunaan situs dan/atau layanan mereka |
| Patuhi persyaratan hukum atau peraturan yang berlaku untuk kami (akuntansi, perpajakan, perlindungan data) | Semua informasi yang diperlukan untuk mematuhi persyaratan hukum atau peraturan | Kewajiban hukum | Data yang diberikan oleh subjek data atau dikumpulkan secara otomatis selama penggunaan situs dan/atau layanan |
Data yang diperlukan untuk menanggapi permintaan Anda ditandai dengan tanda bintang atau setara pada formulir pengumpulan data atau ditentukan secara lisan pada saat pengumpulan. Jika bidang ini tidak diisi, kami tidak akan dapat menanggapi permintaan Anda atau menyediakan layanan tertentu.
Anda harus memberikan kami informasi yang akurat yang tidak melanggar hak pihak ketiga. Jika Anda memberikan kami Data Pribadi yang berkaitan dengan orang lain, Anda setuju untuk membagikan tautan ke Kebijakan Privasi ini dengan orang tersebut. Dengan cara ini, orang yang bersangkutan akan diberitahu tentang pemrosesan Data Pribadi mereka oleh Perusahaan.
Kami membagikan berbagai kategori data pribadi yang disebutkan di atas dengan:
staf kami yang berwenang, yang memerlukan akses ke sana sebagai bagian dari tugas mereka;
subkontraktor dan penyedia layanan kami yang melakukan berbagai layanan atas nama kami (misalnya di bidang pemrosesan pembayaran, hosting, pengukuran audiens, manajemen layanan pelanggan, atau analisis data), dalam batas-batas yang diperlukan untuk pelaksanaan misi mereka;
di mana berlaku, beberapa mitra teknis atau komersial kami yang terlibat dalam penyediaan, peningkatan, atau promosi Layanan, ketika pembagian tersebut diperlukan dan diatur secara kontrak;
penasihat eksternal kami (pengacara, auditor, dll.) dan agen penagihan utang, bila diperlukan untuk tujuan kepentingan sah kami;
otoritas publik atau yudisial, ketika diwajibkan oleh hukum atau ketika kami percaya dengan itikad baik bahwa transparansi sah untuk menanggapi klaim terhadap kami, untuk mematuhi proses hukum, sebagai bagian dari penyelidikan atau untuk melindungi properti atau keselamatan pribadi Perusahaan, mitra atau pengguna kami.
Kami juga dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan pihak ketiga sehubungan dengan penjualan potensial atau aktual atau restrukturisasi perusahaan kami atau beberapa aset kami, dalam hal ini data Anda mungkin termasuk di antara aset yang dialihkan.
Kami dapat mentransfer Data Pribadi Anda ke penyedia layanan pihak ketiga kami yang berlokasi di luar Britania Raya dan, jika berlaku, Wilayah Ekonomi Eropa, termasuk ke negara-negara yang tidak memperoleh manfaat dari keputusan kecukupan oleh Komisi Eropa (Pasal 45 GDPR) atau dari peraturan kecukupan yang diadopsi di Britania Raya. Dalam hal ini, kami memastikan bahwa transfer ini dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan diamankan dengan mekanisme yang tepat, seperti:
klausa kontrak standar Komisi Eropa (Pasal 46 dan seterusnya dari GDPR) dan/atau
Perjanjian Transfer Data Internasional (“IDTA”) dan/atau lampiran Inggris untuk klausul kontrak standar yang disetujui oleh Kantor Komisaris Informasi (“ICO”), jika berlaku.
Anda dapat meminta salinan mekanisme ini (tidak termasuk klausul rahasia) dengan menghubungi kami menggunakan detail kontak yang disediakan di bagian "Bagaimana cara menghubungi kami?" di bawah.
Kami menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dan sesuai dengan hukum.
Berikut adalah masa simpan yang berlaku:
Data yang terkait dengan akun pribadi Anda ("Akun" Anda): Ketika Anda membuat akun online, Data Pribadi Anda disimpan selama Anda menggunakan layanan kami melalui akun Anda. Data dan akun Anda akan dihapus:
Jika Anda menutup akun Anda,
Jika akun Anda tidak aktif, yaitu, Anda tidak menggunakan layanan kami selama dua tahun berturut-turut dan Anda telah berhenti berinteraksi dengan kami selama tahun kedua ini (khususnya, Anda tidak membuka email kami, Anda tidak masuk ke akun Anda, dll.).
Data yang terkait dengan langganan Anda ke layanan kami: ketika Anda berlangganan layanan kami, Data Pribadi Anda (alamat penagihan, jenis langganan, metode pembayaran dll.) disimpan selama 5 tahun sejak akhir hubungan kontraktual.
Data untuk prospek: kami mengirim komunikasi pemasaran sampai Anda berhenti berlangganan atau 3 tahun setelah interaksi terakhir Anda dengan email kami.
Selain itu, kami dapat menyimpan Data Pribadi Anda untuk jangka waktu yang lebih lama, terbatas pada apa yang benar-benar diperlukan untuk tujuan pemrosesan, untuk menegaskan hak kami, atau untuk mematuhi kewajiban hukum. Ketika data Anda tidak lagi diperlukan, kami akan memastikan bahwa data tersebut dihapus atau dianonimkan.
Kami mengambil langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk mencegah pemrosesan Data Pribadi Anda yang tidak sah atau melanggar hukum dan untuk menghindari kehilangan, penghancuran, atau kerusakan Data Pribadi Anda secara tidak sengaja. Ini termasuk prosedur keamanan internal yang berkaitan dengan penyimpanan dan penghancuran Data Pribadi Anda, serta pengelolaan akses ke data ini.
Anda memiliki beberapa hak terkait Data Pribadi Anda. Tabel di bawah ini menyajikan berbagai hak yang Anda miliki atas Data Pribadi Anda, kondisi untuk pelaksanaannya, dan pengecualian terhadap pelaksanaan masing-masing hak ini.
| Kanan | Kondisi dan pengecualian |
|---|---|
| Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja | Hak ini hanya dapat dilaksanakan ketika pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda. Penarikan persetujuan tidak memiliki efek retroaktif pada pemrosesan sebelumnya. |
| Anda dapat bertanya apakah kami memproses Data Pribadi Anda, mengaksesnya, dan mendapatkan salinannya. | Akses dapat ditolak atau dibatasi jika permintaan tersebut secara jelas tidak berdasar atau berlebihan, atau jika melanggar hak pihak ketiga (misalnya, rahasia dagang, kerahasiaan pihak ketiga, hak cipta). Kami mungkin memerlukan bukti identitas jika kami memiliki keraguan yang masuk akal tentang identitas pemohon. |
| Anda dapat meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap. | Hak ini dapat dilaksanakan terlepas dari dasar hukum untuk pemrosesan. |
| Anda dapat meminta penghapusan data Anda atau pembatasan pemrosesannya | Kasus di mana penghapusan dapat dilakukan: • Data tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulan atau pemrosesan. • Anda menarik persetujuan Anda ketika pemrosesan didasarkan semata-mata pada dasar hukum ini. • Anda menolak pemrosesan berdasarkan kepentingan sah kami dan tidak ada alasan yang mengesampingkan yang membenarkan pemrosesan lanjutan. • Data Anda telah diproses secara tidak sah. • Data Anda harus dihapus untuk memenuhi kewajiban hukum yang kami patuhi. Hak untuk penghapusan tidak berlaku, khususnya, ketika pemrosesan diperlukan: • untuk mematuhi kewajiban hukum (misalnya, catatan akuntansi, kewajiban pajak, pencucian uang); • untuk penetapan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum; • kebebasan berekspresi dan informasi |
| Anda dapat meminta portabilitas data Anda dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin atau transfernya ke pengendali data lain. | Hak ini hanya berlaku untuk data yang diproses secara otomatis dan berdasarkan persetujuan Anda atau pelaksanaan kontrak yang disepakati dengan Anda. Ini hanya menyangkut data yang telah Anda berikan kepada kami secara langsung (tidak termasuk data yang diturunkan atau disimpulkan). Transfer langsung ke pengendali data lain hanya akan mungkin jika secara teknis dapat dilakukan. |
| Anda dapat menolak pemrosesan apa pun berdasarkan "kepentingan sah" kami | Hak ini tidak berlaku jika kami dapat menunjukkan alasan sah yang kuat yang membenarkan pemrosesan berkelanjutan (misalnya, kebutuhan pemrosesan untuk tujuan keamanan, pencegahan penipuan). Jika pemrosesan didasarkan pada kewajiban hukum atau kontraktual, keberatan tidak mungkin dilakukan. Untuk pemasaran langsung, hak untuk menolak berlaku tanpa pembenaran dan harus diperhitungkan segera. |
| Anda dapat menetapkan pedoman mengenai nasib data Anda setelah kematian Anda. | Anda dapat menunjuk seseorang untuk melaksanakan instruksi ini atau meminta penghapusan data Anda setelah kematian Anda. Jika tidak ada instruksi khusus, ahli waris dapat menggunakan hak tertentu (akses, koreksi, penghapusan) sejauh yang diperlukan untuk pengelolaan warisan. |
Untuk melaksanakan hak Anda, hubungi kami menggunakan informasi yang disediakan di bagian "Cara menghubungi kami". Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data setempat Anda. Di Inggris, ini adalah Information Commissioner's Office ("ICO"). Jika Anda tinggal di negara lain, Anda juga dapat menghubungi otoritas perlindungan data nasional Anda.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami menggunakan detail kontak yang disediakan di bagian "How to contact us?".
Sebuah "cookie" adalah file kecil yang disimpan oleh browser Anda saat Anda mengunjungi sebuah situs web.
Cookie ditempatkan di Situs kami. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang kondisi di mana cookie ini ditempatkan dan digunakan, silakan lihat Kebijakan Cookie.
Kami mengundang Anda untuk mengajukan semua permintaan, pertanyaan, atau komentar yang berkaitan dengan Kebijakan Privasi ini atau pemrosesan Data Pribadi Anda:
– melalui bagian "Contact Us" yang tersedia di situs web, dan/atau
– menggunakan detail kontak Perusahaan yang tertera dalam Syarat Penggunaan dan Syarat dan Ketentuan Penjualan Situs.
Kami berhak untuk mengubah atau memperbarui Kebijakan Privasi ini kapan saja sesuai dengan perubahan persyaratan hukum atau praktik pemrosesan data kami. Kami akan memberi tahu Anda jika ada perubahan yang signifikan.