Profesi ini sangat diminati oleh banyak orang karena memiliki penghasilan rata-rata perbulan yang cukup besar. Melansir dari Jobstreet, standar gaji asisten direktur adalah sekitar Rp6.000.000 – Rp21.000.000 per bulan. Hal ini berdasarkan pengalaman dan lama bekerja sebagai asisten direktur sendiri.
Nah, bagi Anda yang tertarik untuk bekerja sebagai asisten direktur, maka bisa siapkan CV mulai dari sekarang. Pastikan bahwa keterampilan dan pengalaman kerja yang Anda miliki relevan dengan profesi tersebut, ya.
Jika masih belum mengetahui cara menulis CV asisten direktur yang menarik dan tepat, maka bisa simak artikel berikut ini.
Daftar isi
Contoh CV Asisten Direktur Menarik dan Profesional
Berikut contoh CV Asisten Direktur yang menarik dan profesional untuk Anda ketahui:
INDIRA HAYATI
ASISTEN DIREKTUR
089567XXXX
Jl. Cut Nyak Dien Nomor 09 Bandung, 76543
indirahayati45@gmail.com
Linkedin.com/in/indirahayati45
23 Juni 1994
Tentang Saya
Berpengalaman sebagai asisten direktur selama lebih dari 5 tahun di beberapa perusahaan yang ada di Jakarta. Memiliki kemampuan manajemen waktu, komunikasi yang baik, lancar berbahasa Inggris, paham dengan tools dan software pekerjaan, teliti serta jujur.
Pengalaman Kerja
PT Laku Indonesia
Februari 2015 – Agustus 2022
Deskripsi Tugas:
- Melakukan panggilan telepon, mengatur janji temu serta mengelola buku harian atau agenda direktur
- Memesan dan mengatur perjalanan bisnis direktur, dari mulai akomodasi hingga transportasi
- Mengingatkan direktur terkait tugas serta tenggat waktu yang telah ditentukan supaya tidak lupa dan dapat selesai dengan baik
Pendidikan
Universitas Indonesia
S1 Bisnis dan Manajemen: IPK: 3,8/4,0
Minat/Hobi
Membaca, menulis, menganalisis, berdiskusi
Keahlian Lain
Microsoft Office Suite, manajemen basis data, media sosial, pembukuan, pengarsipan.
Jika ingin menulis CV asisten direktur yang lebih lengkap, Anda bisa simak contoh berikut:
RINA MEYLANI
ASISTEN DIREKTUR
Jl. Pahlawan Nomor 11 Bekasi, 67895
087568xxxx
rinameylani18@gmail.com
LinkedIn: Rina Meylani18
Tentang Saya
Berpengalaman sebagai asisten direktur lebih dari 3 tahun di perusahaan XYZ. Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, problem solving, manajemen waktu, Microsoft Office dan mampu menjaga rahasia perusahaan.
Pengalaman Kerja
Asisten Direktur
PT Indah Technology (April 2017 – Januari 2022)
- Membantu beragam tugas untuk membantu direktur tergantung sektor dan kewenangan direktur sendiri
- Menjawab panggilan telepon, email serta menjawabnya jika memang diperlukan
- Membuat catatan yang akurat dan komprehensif saat menghadiri rapat atau meeting penting bersama direktur.
Pendidikan
Universitas Gadjah Mada (UGM) (2013 – 2017)
S1 Bisnis dan Manajemen
IPK: 3,9/4,0
Keterampilan
- Pembukuan
- Pengarsipan
- Microsoft Office Suite
- Dapat mengoperasikan email, telepon dan pesan teks
- Manajemen basis data
- Komunikasi Baik
- Teliti
- Manajemen Waktu
- Problem Solving
- Jujur
Bahasa
- Bahasa Indonesia (Native)
- Bahasa Inggris (Fluent)
- Bahasa Mandarin (General)
Sertifikasi
- TOEFL: 600
Panduan Menulis CV Asisten Direktur Terbaik
Setelah melihat contoh CV asisten direktur di atas, kini saatnya mulai menulis resume milik masing-masing.
Perlu Anda tahu, sebuah resume yang baik dan disukai HRD adalah CV yang memiliki template menarik, menggunakan format resume tepat, rapi, tidak ada typo dan tidak bertele-tele.
Sebelum mulai menulis CV asisten direktur, ada baiknya Anda mencari dan mengumpulkan dulu informasi apa saja yang akan ditulis nanti, seperti biodata singkat, keterampilan yang dikuasai, pengalaman kerja, sertifikasi dan lainnya.
Kalau semuanya sudah terkumpul, maka Anda bisa memulai menulis CV asisten direktur sesuai dengan format yang kami sarankan.
Templat dan Format CV Asisten Direktur
Supaya CV asisten direktur milik Anda terlihat rapi, menarik dan profesional, maka bisa mengikuti templat yang kami sarankan berikut:
- Judul
- Ringkasan Profesional atau Tentang Saya
- Pengalaman Kerja
- Latar Belakang Pendidikan
- Keterampilan
- Informasi Tambahan (Minat, Bahasa dan Sertifikasi)
Tak hanya mengetahui templat CV saja, Anda juga disarankan untuk memilih format CV yang tepat supaya informasi yang ada dalam CV bisa tersampaikan dengan baik.
Dalam hal ini, format CV terbagi menjadi tiga jenis, yaitu format fungsional, kronologis dan campuran (hybrid).
Format fungsional cocok dipilih oleh seorang fresh graduate yang tidak ada pengalaman karena format ini akan lebih menonjolkan keterampilan daripada pengalaman kerja. Namun, jika Anda sudah memiliki pengalaman kerja, maka format kronologis cocok digunakan. Sebab, Anda dapat menggunakan kronologis terbalik untuk menonjolkan bagian pengalaman kerja terbaru hingga terlama.
Sementara itu, jika Anda bingung memilih antara format kronologis dan fungsional, maka format hybrid atau campuran bisa menjadi pilihan. Pasalnya, format ini berisi gabungan antara format kronologis dan fungsional, sehingga cocok untuk Anda yang ingin menggunakan kedua format tersebut.
Cara Menulis Judul dan Informasi Kontak CV Asisten Direktur
Judul atau header resume menjadi bagian utama yang mesti Anda perhatikan dengan baik. Bagian ini dapat diisi dengan informasi mengenai nama lengkap, posisi pekerjaan yang dilamar, domisili, email dan telepon aktif, serta akun LinkedIn.
Selain itu, pastikan Anda menggunakan CV format ATS karena hampir semua perusahaan sudah menggunakan sistem ATS untuk memeriksa CV yang masuk.
Bagi yang belum tahu, ATS atau (Automatic Tracking System) merupakan software yang digunakan untuk memeriksa CV atau resume yang masuk ke email perusahaan. Software ini akan memudahkan HRD dalam mencari kandidat terbaik karena sistem akan mengumpulkan CV ke dalam beberapa kategori.
Melalui sistem ini, pekerjaan HRD menjadi lebih mudah dan dapat selesai tepat waktu. Bahkan, HRD dapat memeriksa ratusan CV yang masuk dengan cepat tanpa perlu menunggu lama lagi.
Sayangnya, banyak pelamar kerja yang masih belum mengerti tentang CV ATS, sehingga lamaran kerja mereka sulit diterima oleh perusahaan.
Namun, jangan khawatir karena disini akan dijelaskan bagaimana contoh judul dalam CV yang baik dan dapat diterima oleh perusahaan.
Intinya, pada bagian judul Anda bisa menggunakan huruf yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Calibri. Kemudian, pada bagian nama lengkap dan posisi pekerjaan, gunakan ukuran huruf yang lebih besar dari bagian lainnya, yaitu ukuran 14-16 pt.
Lalu, jangan lupa untuk memeriksanya kembali supaya tidak atau typo atau kesalahan ketik pada bagian judul. Sebab, sekecil apapun kesalahannya, maka akan merusak CV ATS Anda dan peluang diterima pun akan kecil.
Contoh Penulisan Judul yang Benar dan Salah
Berikut contoh penulisan judul dalam CV asisten direktur yang bisa Anda simak:
AMANDA PUTRI
ASISTEN DIREKTUR
Jl. Melati Nomor 16 Jakarta, 45678
0857568xxxx
amandaputri25@gmail.com
LinkedIn: Amanda Putri25
Amanda P
Asstn Direktur
Jl. Melati Nomor 16
amandaputri25@gmail.com
LinkedIn: Amanda Putri25
Contoh Pengalaman Kerja dalam CV Asisten Direktur
Apabila Anda masih belum tahu cara menulis pengalaman kerja dalam CV asisten direktur yang rapi dan menarik, maka bisa simak contohnya berikut:
Asisten Direktur
PT Cahaya Utama (Januari 2017 – April 2022)
- Mengelola database serta sistem pengarsipan dengan teliti dan baik
- Melakukan organisir terkait acara dan konferensi yang akan dihadiri oleh direktur
- Mengelola kalender, pertemuan, jadwal rapat yang disesuaikan dengan waktu yang dimiliki direktur
Asisten Direktur
PT Cahaya Utama (2017 – 2022)
- Mengelola database
- konferensi yang akan dihadiri oleh direktur
- Mengelola kalender
Contoh Pengalaman Kerja untuk Fresh Graduate dalam CV Asisten Direktur
Banyak yang bertanya-tanya apakah seorang fresh graduate tanpa pengalaman bisa melamar kerja sebagai asisten direktur? Jawabannya tentu saja bisa. Asalkan Anda memiliki pengalaman organisasi atau magang yang relevan dengan posisi tersebut.
Berikut contoh pengalaman kerja untuk fresh graduate tanpa pengalaman dalam CV asisten direktur:
Asisten Direktur Intern
PT ABC Bandung (Februari 2020 – Februari 2021)
- Melakukan pengelolaan jadwal harian, seperti mengatur pertemuan, rapat penting dan lain-lain
- Menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, korespondensi, presentasi
- Bertindak sebagai kontak orang pertama sebelum mulai menghubungi direktur.
Anggota Pramuka Universitas Indonesia
- Mengikuti berbagai acara atau kegiatan pramuka
- Ikut serta dalam lomba pramuka tingkat nasional
Cara Menulis Riwayat Pendidikan dalam CV Asisten Direktur
Seorang asisten direktur harus memiliki riwayat pendidikan yang relevan supaya dapat mengemban tugas yang diberikan dengan maksimal. Oleh karena itu, HRD akan memilih pelamar kerja yang memiliki kualifikasi relevan dengan pendidikan yang telah ditentukan. Sebab, posisi ini tidak bisa dimasuki oleh sembarang orang dikarenakan tugas dan tanggung jawabnya hanya bisa dilakukan oleh seseorang yang memiliki pendidikan relevan.
Struktur Penulisan Riwayat Pendidikan pada CV
Berikut struktur penulisan riwayat pendidikan pada CV yang kami sarankan:
- Menambahkan nama perguruan tinggi atau institut tempat kuliah Anda
- Cantumkan gelar yang Anda miliki, seperti S1 atau S2
- Menambahkan nilai IPK apabila lebih dari 3,0
Institut Teknologi Bandung (ITB), 2014 – 2018
S1 Bisnis dan Manajemen
IPK: 3,8/4,0
Tambahkan Keterampilan dalam CV Asisten Direktur
Keterampilan atau skill menjadi hal terpenting yang mesti Anda cantumkan dalam sebuah resume. Adanya keterampilan yang sesuai kualifikasi akan membuat HRD tertarik untuk mengundang Anda ke tahap berikutnya.
Berikut beberapa keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang asisten direktur, yaitu:
Contoh Keterampilan Asisten Direktur:
- Pembukuan
- Pengarsipan
- Microsoft Office Suite
- Dapat mengoperasikan email, telepon dan pesan teks
- Manajemen basis data
- Komunikasi Baik
- Teliti
- Manajemen Waktu
- Problem Solving
- Jujur
Perlu Anda tahu bahwa keterampilan dalam sebuah CV terbagi menjadi dua jenis, yaitu hard skill dan soft skill. Hard skill merupakan keterampilan yang bisa Anda pelajari dan diasah dari waktu ke waktu, sementara soft skill merupakan keterampilan yang ada pada diri sendiri dan tidak bisa Anda pelajari di tempat manapun.
Berikut contoh hard skill dan soft skill untuk posisi asisten direktur:
Soft Skill
- Komunikasi Baik
- Teliti
- Manajemen Waktu
- Problem Solving
- Jujur
Hard Skill
- Pembukuan
- Pengarsipan
- Microsoft Office Suite
- Dapat mengoperasikan email, telepon dan pesan teks
- Manajemen basis data
Tulis Ringkasan Profesional yang Menarik untuk CV Asisten Direktur
Ringkasan profesional atau summary CV dicantumkan di awal setelah judul. Pada bagian ini, Anda hanya perlu menjelaskan seputar pengalaman kerja, pencapaian karir serta kemampuan atau skill dengan jelas dan singkat. Adapun jumlah kalimat yang disarankan untuk ringkasan profesional adalah sekitar 3-4 kalimat saja.
Contoh Ringkasan Profesional untuk CV Asisten Direktur Berpengalaman
Contoh Ringkasan Profesional untuk CV Asisten Direktur Fresh Graduate
Kriteria Foto yang Bisa Dicantumkan dalam CV Asisten Direktur
Tidak semua perusahaan meminta para pelamar kerja untuk mencantumkan foto mereka ke dalam resume atau CV. Namun, untuk posisi asisten direktur, Anda harus mencantumkan foto ke dalam CV supaya HRD dapat mengenali Anda saat dipanggil ke sesi wawancara.
Tentunya, mencantumkan foto ke dalam CV asisten direktur tidak boleh secara asal-asalan, ya. Ada beberapa kriteria yang harus Anda perhatikan, seperti foto terbaru, pakaian rapi, wajah menghadap ke depan, pencahayaan pas, tidak menggunakan aksesoris wajah, background polos dan pastikan wajah terlihat jelas.
Sementara untuk ukuran foto yang dicantumkan dalam CV adalah 354 x 475 (300 dpi) atau 3×4 jika Anda akan mengirim CV secara offline.
Bagian Tambahan CV Asisten Direktur
Supaya peluang CV asisten direktur milik Anda diterima oleh rekruter semakin besar, maka dapat mencantumkan beberapa bagian tambahan, seperti:
Minat
Anda dapat memasukkan minat atau hobi yang jelas dan relevan dengan bidang pekerjaan. Sehingga, HRD akan menilai kalau Anda merupakan kandidat yang cocok untuk posisi pekerjaan tersebut.
Bahasa
Seorang asisten direktur harus pandai menggunakan bahasa asing karena pekerjaan ini menuntut Anda untuk bisa berkomunikasi selain menggunakan bahasa Indonesia. Sebab, bisa jadi Anda harus berdiskusi dengan orang-orang yang berasal dari luar negeri saat membicarakan suatu proyek atau hal lain.
Oleh sebab itu, pastikan Anda mencantumkan keterampilan bahasa asing ke dalam CV asisten direktur.
Berikut contoh penulisan bahasa asing dalam CV asisten direktur yang bisa Anda lakukan:
- Bahasa Indonesia (Native)
- Bahasa Inggris (Fluent)
- Bahasa Jepang (General)
Sertifikasi
Jika Anda pernah mengikuti pelatihan atau workshop yang berhubungan dengan posisi asisten direktur, maka bisa memasukkan sertifikasinya ke dalam resume. Adanya sertifikasi akan membuat HRD tertarik untuk mengenal Anda lebih dalam dan meyakini bahwa Anda memang memiliki skill atau kemampuan dalam bidang asisten direktur.
Tips Optimalkan CV Asisten Direktur Agar Dilirik HRD
- Anda bisa mencantumkan prestasi atau pencapaian kerja di tempat kerja sebelumnya supaya resume terlihat berbeda dengan pelamar lain
- Jika Anda adalah seorang fresh graduate tanpa pengalaman, maka dapat mencantumkan berbagai kegiatan organisasi, magang, volunteer atau relawan, freelance yang relevan dengan bidang kerja dilamar
- Jelaskan bagian informasi diri secara singkat, padat dan jelas
- Pahami templat dan format CV supaya Anda dapat membuat resume yang rapi, menarik dan profesional
- Anda dapat mencantumkan atasan atau orang yang merekomendasikan Anda untuk melamar kerja di bidang tersebut
- Jangan malu bertanya kepada orang-orang yang ada di LinkedIn serta perbanyak mencari informasi mengenai perusahaan.
Ringkasan: Buat CV Asisten Direktur Menarik dan Disukai HRD
- Anda dapat menulis CV dengan bahasa informatif supaya HRD mudah menangkap informasi yang Anda cantumkan
- Kalau belum memiliki pengalaman kerja, disarankan untuk menulis CV dengan kalimat objektif
- Urutan templat dan format CV yang Anda gunakan harus tepat agar informasi penting terkait diri Anda bisa tersampaikan kepada HRD
- Gunakan poin-poin untuk bagian CV yang dibutuhkan, seperti deskripsi pengalaman kerja, keterampilan dan lain-lain
- Gunakan kata kunci atau keyword yang tepat supaya CV Anda mudah terdeteksi sistem ATS
- Periksa kembali resume Anda dengan teliti sebelum dikirimkan kepada pihak rekruter.
- Pastikan Anda menggunakan format PDF untuk mengirimkan CV supaya isinya tetap rapi, walaupun dibuka dengan perangkat apapun.
Cantumkan Surat Lamaran Kerja yang Tepat dan Menarik
CV asisten direktur yang akan Anda kirimkan kepada HRD harus dilengkapi dengan surat lamaran kerja. Tujuannya supaya HRD tertarik untuk membaca CV Anda dan memutuskan apakah Anda kandidat yang mereka cari atau bukan.
Sebagai pengantar CV lamaran kerja, pastikan Anda membuat surat lamaran kerja yang menarik dengan panjang maksimal 1 halaman A4. Dalam surat tersebut, Anda dapat mencantumkan beberapa informasi yang dapat menarik HRD, seperti pengalaman kerja, keterampilan yang dimiliki, prestasi, tujuan karir hingga motivasi kerja.
FAQS
Lulusan Apa Supaya Bisa Menjadi Asisten Direktur?
Seorang asisten direktur biasanya memiliki riwayat pendidikan dari jurusan Bisnis dan Manajemen.
Apa Saja Syarat Menjadi Asisten Direktur?
Jika Anda ingin menjadi seorang asisten direktur, pastikan untuk mengikuti beberapa persyaratan berikut:
- Berpengalaman sebagai asisten direktur
- Berpengalaman dalam merekrut serta mengevaluasi kinerja staf
- Mengetahui prosedur analisis data
- Dapat menggunakan Microsoft Office
- Berjiwa kepemimpinan dan kemampuan organisasi yang baik
- Kemampuan komunikasi serta interpersonal baik
- Problem solving.