Tenang saja, kami telah membuat panduan lengkap ini untuk Anda! Di dalam artikel, kami akan menjelaskan apa itu sebenarnya sebuah surat lamaran kerja, kenapa surat ini begitu penting, serta format surat lamaran kerja yang paling umum digunakan.
Kami juga akan memberi contoh surat lamaran kerja yang menarik serta tips – tips tambahan untuk meningkatkan efektivitasnya. Jadi pastikan Anda membaca sampai akhir ya!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Dan Kenapa Surat Ini Penting?
Surat lamaran kerja, atau biasa disebut cover letter dalam bahasa Inggris, adalah surat pengantar yang Anda lampirkan saat mengajukan lamaran pekerjaan untuk memperkenalkan diri pada perekrut. Dokumen ini adalah bahan pertimbangan yang dianggap penting oleh HRD dan dapat menentukan kesan pertama yang Anda beri kepada perusahaan.
Dalam sebuah surat lamaran kerja, Anda perlu menunjukkan kepada perekrut alasan kenapa Anda adalah pelamar kerja yang paling cocok untuk mengisi posisi tersebut.
Ini berarti Anda harus menunjukkan latar belakang, keterampilan, dan kualifikasi Anda secara ringkas namun menarik. Kalau ditulis dengan baik, surat ini sangat efektif untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan kesempatan wawancara.
Surat lamaran kerja secara umum tidak terlalu panjang; biasanya hanya sekitar 1 halaman A4. Bentuknya juga berbeda – beda karena ada orang yang menulisnya dengan tangan, ada yang mengetiknya lau di-print dan dikirim, dan ada juga yang diketik dan dikirim langsung lewat email.
Format Penulisan Surat Lamaran Kerja
Mungkin menulis sebuah surat lamaran kerja terlihat sulit dan rumit. Akan tetapi, membuat surat lamaran pekerjaan sebenarnya tidak begitu susah. Kalau Anda bingung ingin memulai dari mana, Anda bisa pelajari dulu format surat lamaran kerja berikut:
Tujuan Surat Lamaran
Untuk memulai menulis surat lamaran kerja, Anda perlu menulis kepada siapa surat itu tertuju. Ini untuk memastikan orang yang benar akan menerima dan membaca surat lamaran Anda. Sebuah tujuan surat lamaran kerja biasanya terdiri dari perihal, nama orang yang dituju, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.
Berikut adalah contoh tujuan surat lamaran pekerjaan yang benar:
Perihal: Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Bpk. Rizqi Sudirman
Manajer HRD PT Bumi Indah Tech
Jl. Gatot Subroto Kav. 17 No.22, Jakarta Pusat, 10730
Pembukaan / Introduksi
Bagian yang berikut ini sangat krusial karena akan berisi salam pembuka dan juga introduksi. Sebuah salam pembukaan yang sopan serta introduksi yang singkat namun menarik akan memberi kesan pertama positif dan membuat perekrut lebih tertarik untuk terus membaca surat Anda.
Berikut adalah hal – hal yang perlu ada di dalam komponen ini:
- Salam pembuka yang sopan
- Informasi mengenai bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan
- Nama perusahaan serta posisi yang dilamar
Contoh komponen pembukaan yang bagus adalah seperti berikut:
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan tertulis pada iklan lowongan di website Jobstreet yang diunggah pada tanggal 5 April 2022, saya mengetahui bahwa PT Bumi Indah Tech sedang mencari tenaga kerja untuk mengisi posisi Web Developer. Dengan surat ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar posisi tersebut. Berikut data diri saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Data Diri
Selesai menulis bagian introduksi yang sopan dan menarik, sekarang saatnya menambahkan data diri Anda.
Komponen ini jarang dilihat pada surat lamaran kerja bahasa Inggris. Namun saat menulis surat lamaran kerja untuk melamar ke perusahaan Indonesia, data diri sangat penting supaya HRD bisa mengenali Anda secara mendasar dan juga memiliki gambaran tentang diri Anda.
Beberapa informasi pribadi yang perlu Anda tulis termasuk:
- Nama lengkap sesuai KTP
- Jenis kelamin
- Tempat dan tanggal lahir
- Status pernikahan
- Pendidikan terakhir
- Alamat tempat tinggal saat ini
- Informasi kontak seperti nomor hp, email, atau profil Linkedin
Oh iya, ada beberapa pekerjaan yang akan meminta informasi pribadi tidak lazim, jadi pastikan Anda membaca persyaratan iklan lowongan dengan baik.
Berikut adalah contoh bagian data diri yang lengkap:
Nama: Ahmad Haryanto
Jenis Kelamin: Laki – Laki
Tempat / Tanggal Lahir: Makassar, 17 Maret 1990
Status: Sudah Menikah
Pendidikan Terakhir: S1 Teknik Informatika
Nama Universitas: Universitas Binus Jakarta Barat
Alamat Tempat Tinggal: Jl. Kacang Panjang Selatan 12 No. 34B, Jakarta Barat 10120
Email: ahmadharyanto@gmail.com
Nomor Telepon HP: +62 890123456
Potensi & Kemampuan Anda
Komponen selanjutnya yang harus Anda tulis di surat lamaran kerja adalah kualifikasi. Dalam bagian ini, Anda perlu menunjukkan kenapa perekrut patut memilih Anda. Anda harus bisa “menjual diri” and beri tahu pada HRD apa saja kelebihan Anda ketimbang pelamar lain.
Beberapa hal yang bisa tulis termasuk pengalaman kerja paling berkesan, prestasi terhebat, serta keterampilan utama Anda.
Berikut adalah contoh bagian kualifikasi yang jitu:
Saya adalah seorang programmer dan developer profesional yang dalam kondisi sehat jasmani dan rohani, memiliki pengalaman lebih dari 8 tahun di dalam bidang web development. Kreativitas, ketelitian, dan jiwa kepemimpinan adalah sejumlah soft skill yang saya miliki. Saya telah mengembangkan kemampuan bahasa pemrograman saya selama bertahun – tahun, dan sekarang sudah lancar dalam bahasa Python, CSS, dan Javascript.
Lampiran
Setelah itu, sekarang saatnya Anda menulis semua dokumen pendukung tambahan yang akan Anda lampirkan bersama surat lamaran pekerjaan.
Anda tidak yakin dokumen pendukung apa saja yang diperlukan?
Biasanya, pada iklan lowongan kerja akan tertera secara penuh apa saja dokumen yang diperlukan. Sejumlah contoh dokumen yang seringkali diminta oleh perusahaan termasuk daftar riwayat hidup, fotokopi KTP, fotokopi ijazah (yang ini sangat penting terutama untuk menulis surat lamaran kerja fresh graduate), pas foto terbaru, dan lain – lain.
Berikut contoh bagian lampiran yang tertulis dengan betul:
Sebagai bahan pertimbangkan, telah saya lampirkan beberapa dokumen pendukung, berupa:
- Fotokopi KTP
- Pas Foto Ukuran 3 x 4
- Fotokopi Ijazah S1
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Fotokopi Sertifikat Kursus Python Bootcamp
Penutup & Tanda Tangan
Bagian terakhir yang perlu Anda tulis pada surat lamaran kerja Anda adalah komponen penutup dan tanda tangan. Di sini, Anda akan menutup surat secara formal dan sopan dengan memberi terima kasih pada perekrut karena sudah membaca surat Anda dan juga beri tahu harapan Anda untuk mendapatkan interview.
Berikut ini contoh penutupan surat lamaran kerja yang baik:
Demikian surat ini yang saya tulis dengan sebenar – benarnya. Saya sangat berharap bahwa Anda dapat memberi saya kesempatan untuk datang wawancara dan berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi saya dan juga apa yang bisa saya bawa jika bergabung dengan perusahaan Anda. Terima kasih banyak atas perhatian dan waktu yang diluangkan Bapak / Ibu.
Hormat Saya,
Ahmad Haryanto
Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Menarik
Menggunakan bagian – bagian surat lamaran kerja diatas, berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang profesional untuk seseorang yang sedang melamar posisi web developer:
Perihal: Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Bpk. Rizqi Sudirman
Manajer HRD PT Bumi Indah Tech
Jl. Gatot Subroto Kav. 17 No.22, Jakarta Pusat, 10730
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan tertulis pada iklan lowongan di website Jobstreet yang diunggah pada tanggal 5 April 2022, saya mengetahui bahwa PT Bumi Indah Tech sedang mencari tenaga kerja untuk mengisi posisi Web Developer. Dengan surat ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar posisi tersebut. Berikut data diri saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: Ahmad Haryanto
- Jenis Kelamin: Laki – Laki
- Tempat / Tanggal Lahir: Makassar, 17 Maret 1990
- Status: Sudah Menikah
- Pendidikan Terakhir: S1 Teknik Informatika
- Nama Universitas: Universitas Binus Jakarta Barat
- Alamat Tempat Tinggal: Jl. Kacang Panjang Selatan 12 No. 34B, Jakarta Barat 10120
- Email: ahmadharyanto@gmail.com
- Nomor Telepon HP: +62 890123456
Saya adalah seorang programmer dan developer profesional yang dalam kondisi sehat jasmani dan rohani, memiliki pengalaman lebih dari 8 tahun di dalam bidang web development. Kreativitas, ketelitian, dan jiwa kepemimpinan adalah sejumlah soft skill yang saya miliki. Saya telah mengembangkan kemampuan bahasa pemrograman saya selama bertahun – tahun, dan sekarang sudah lancar dalam bahasa Python, CSS, dan Javascript.
Sebagai bahan pertimbangkan, telah saya lampirkan beberapa dokumen pendukung, berupa:
- Fotokopi KTP
- Pas Foto Ukuran 3 x 4
- Fotokopi Ijazah S1
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Daftar Riwayat Hidup (CV)
- Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Fotokopi Sertifikat Kursus Python Bootcamp
Demikian surat ini yang saya tulis dengan sebenar – benarnya. Saya sangat berharap bahwa Anda dapat memberi saya kesempatan untuk datang wawancara dan berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi saya dan juga apa yang bisa saya bawa jika bergabung dengan perusahaan Anda. Terima kasih banyak atas perhatian dan waktu yang diluangkan Bapak / Ibu.
Hormat Saya,
Ahmad Haryanto
Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate
Bagi kalian yang baru lulus SMP, SMA, atau kuliah, surat lamaran kerja Anda akan sedikit berbeda. Ini karena skill Anda belum begitu terkembang, alhasil Anda harus mengimbangi ini dengan menulis mengapa Anda ingin melamar ke perusahaan tersebut.
Berikut contoh surat lamaran kerja fresh graduate yang efektif:
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
Ibu Mawar Lestari
Manajer Rekrutmen Batik Airlines
Jl. Asia Afrika Kav. 44 No.3, Jakarta Selatan, 10250
Dengan Hormat,
Sesuai dengan informasi yang tertera dalam iklan lowongan Glints pada 12 Maret 2022 mengenai adanya lowongan pekerjaan pramugari di PT Batik Airlines. Dengan surat ini saya bermaksud untuk melamar posisi tersebut. Berikut adalah data diri saya secara singkat:
- Nama: Cynthia Fransiska
- Jenis Kelamin: Perempuan
- Tempat / Tanggal Lahir: Jakarta, 20 Oktober 2000
- Tinggi / Berat Badan: 175 cm / 59 kg
- Status: Belum Menikah
- Pendidikan Terakhir: S1 Sastra Bahasa Inggris
- Nama Universitas: Universitas Pelita Harapan Jakarta
- Alamat Tempat Tinggal: Jl. Merpati Jaya Blok D 9, Tangerang Selatan 15310
- Email: cynthiafransiska20@gmail.com
- Nomor Telepon HP: +62 81234567890
Sejak kecil, saya sudah memiliki cita – cita untuk menjadi seorang pramugari. Alasannya adalah saya sangat suka bertemu dengan orang baru dan juga untuk bepergian ke negara – negara asing. Menurut saya, Batik Air adalah salah satu maskapai terbaik di Indonesia dan merupakan perusahaan yang tepat untuk memulai jenjang karir saya.
Saya juga adalah seorang fresh graduate tahun dari jurusan sastra bahasa Inggris, dan sebab itu saya dapat berkomunikasi lisan dan tertulis secara efektif dalam bahasa Inggris. Selain itu, saya juga seseorang yang ceria dan ramah, memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, dan juga dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
Berikut berupa dokumen – dokumen pendukung yang telah saya lampirkan untuk bahan pertimbangkan:
- Fotokopi KTP
- Fotokopi Ijazah S1
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Daftar Riwayat Hidup
- Pas Foto Ukuran 3 x 4
Dengan itu saya akhiri surat lamaran kerja ini. Saya sangat harapkan Bapak / Ibu dapat memberi saya kesempatan interview agar saya bisa menjelaskan kemampuan dan potensi saya dengan lebih detail. Terima kasih atas waktu dan perhatian yang sudah Bapak / Ibu beri untuk membaca surat ini.
Hormat Saya,
Cynthia Fransiska
Tips Untuk Meningkatkan Surat Lamaran Kerja Anda
Masih tidak yakin surat lamaran kerja Anda akan membuat perusahaan tertarik? Kalau begitu, Anda bisa mengikuti tips – tips berikut untuk mengoptimalkan surat lamaran kerja Anda:
Lakukan Research Sebelum Mulai Menulis
“ Persiapan adalah setengah dari kemenangan”
Kutipan di atas sangat terkenal karena menekankan kepentingan persiapan. Hal ini juga berlaku untuk surat lamaran kerja. Anda perlu melakukan research mendalam mengenai perusahaan yang akan Anda lamar agar Anda bisa menulis surat lamaran kerja yang optimal.
Berikut sejumlah hal – hal yang perlu Anda cari tahu sebelum mulai menulis:
- Visi, misi, dan filosofi perusahaan: Anda bisa kaitkan diri Anda dengan nilai – nilai yang dimiliki perusahaan untuk membedakan diri Anda dari pelamar kerja lain.
- Nama Perekrut: Anda perlu mencari tahu nama perekrut / manajer HRD / pemilik perusahaan agar Anda dapat menyapanya dengan benar dan sopan.
- Perkembangan Perusahaan: Anda bisa menggunakan berita terbaru perusahaan dan kaitkan dengan lamaran Anda.
- Persyaratan: hal – hal seperti keyword pada iklan lowongan atau dokumen – dokumen pendukung yang disyaratkan perlu Anda pelajari dengan baik sebelum mulai menulis.
Pilih Template Yang Tepat
Tampilan surat lamaran kerja sangat tergantung pada template yang Anda pilih. Sebuah template yang berlebihan, unik, atau terlalu warna – warni malah justru dapat memberi kesan kurang profesional. Jadi, pastikan Anda menggunakan sebuah template yang rapi dan profesional namun tetap enak dilihat.
Pastikan Surat Lamaran Anda Singkat Dan Padat Namun Jelas
Ini hal yang sering dilupakan oleh pelamar kerja: HRD harus membaca ribuan lamaran. Kalau surat lamaran kerja Anda terlalu panjang, sudah hampir pasti perekrut tidak akan membacanya secara penuh. Oleh karena itu, pastikan surat lamaran kerja tidak melebihi 1 halaman A4.
Tulis Dengan Sebenar – Benarnya Dan Jangan Melebih – lebihkan
Anda mungkin sudah mengetahui hal ini, tapi tetap saja banyak orang diluar sana yang melakukan kesalahan ini. Surat lamaran kerja, sama seperti daftar riwayat hidup, harus ditulis dengan jujur dan tanpa melebih – lebihkan. Jika perusahaan mengetahui Anda berbohong atau melebih – lebihkan, Anda bukan saja akan ditolak namun integritas dan profesionalisme Anda akan dipertanyakan.
Cek Ulang Sebelum Mengirim
Sebelum Anda mengirim surat lamaran kerja Anda, pastikan untuk mengeceknya sekali lagi. Jangan sampai dokumen Anda ada typo pengetikan atau informasi yang salah. Anda bisa menghindari masalah tersebut dengan menggunakan software pengecek tata bahasa dan tata ejaan online atau minta bantuan seorang teman untuk mengeceknya.
Kata Penutup
Sekian sudah artikel kami mengenai penulisan surat lamaran kerja yang baik.
Pastikan Anda menggunakan tips – tips yang sudah kami beri. Anda juga bisa menggunakan contoh surat lamaran kerja yang kami beri sebagai patokan saat menulis. Bagaimanapun juga, kalau Anda menulisnya dengan sungguh – sungguh, kami jamin Anda pasti bisa mendapatkan pekerjaan impian itu!