Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah penting dalam menyusun CV yang memikat dan meyakinkan. Kamu akan memahami bagaimana menjelaskan pengalamanmu, dan menonjolkan kualifikasimu.
Daftar isi
Contoh CV Petugas Administrasi Keuangan, Seperti Apa?
Tidak ada yang mudah dalam menyusun CV yang sempurna, terutama ketika kamu bersaing dengan calon-calon lainnya yang juga berusaha mendapatkan peran sebagai Petugas Administrasi Keuangan. Sebagai langkah awal, coba simak contoh ini:
ANISA SURYA
PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN
(+62) 8131234567
Jalan Pintu Rezeki No. 24, Kota Surabaya, 12345
anisa.surya@email.com
www.linkedin.com/in/anisasurya
22 Mei 1985
Tentang Saya
Saya adalah seorang profesional di bidang Administrasi Keuangan yang berkomitmen untuk membantu perusahaan mencapai keberlanjutan finansial yang kuat. Dengan lebih dari sepuluh tahun pengalaman dalam mengelola dan mengawasi aspek keuangan perusahaan, saya telah berkontribusi dalam mengoptimalkan pengeluaran, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kelancaran operasi keuangan.
Pengalaman Kerja
Petugas Administrasi Keuangan Senior
PT Finance Optima, Surabaya
April 2015 – Sekarang
- Bertanggung jawab atas pemantauan dan analisis harian laporan keuangan perusahaan.
- Mengelola dan memastikan kelancaran proses pembayaran dan penerimaan.
- Berperan dalam penyusunan anggaran tahunan dan proyeksi keuangan perusahaan.
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal.
Petugas Administrasi Keuangan
CV Financial Services, Jakarta
September 2010 – Maret 2015
- Melakukan penginputan dan pemeliharaan data transaksi keuangan.
- Membantu menyusun segala laporan keuangan, baik bulanan maupun tahunan.
- Memastikan tetap patuh pada peraturan perpajakan atau keuangan yang berlaku.
- Berkontribusi dalam pengembangan dan implementasi proses keuangan yang lebih efisien.
Pendidikan
Sarjana Ekonomi (Bidang Keuangan)
Universitas Keuangan Indonesia, Jakarta
2006-2010
Keterampilan
- Pemahaman yang mendetail seputar teknik analisis keuangan dan manajemen risiko.
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak keuangan, termasuk Excel, QuickBooks, dan SAP.
- Penguasaan dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan sumber daya keuangan.
- Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan departemen lain dalam konteks keuangan.
Sertifikat
- Sertifikat Profesional Manajemen Keuangan (2012)
- Sertifikat Analisis Keuangan Terpadu (2013)
- Sertifikat Pajak dan Peraturan Keuangan (2014)
Hobi
- Rutin update terhadap hal-hal baru seputar dunia keuangan dan investasi.
- Berpartisipasi dalam seminar dan workshop terkait keuangan perusahaan.
- Mentoring untuk rekan-rekan seprofesi dalam peningkatan keahlian keuangan.
Langkah Merangkai CV lamaran pekerjaan yang Sesuai untuk Petugas Administrasi Keuangan
Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah tentang cara membuat CV yang menarik dan efektif:
- Data diri: Pastikan mencantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang mudah dihubungi
- Ringkasan profil: Tulislah paragraf singkat yang mencerminkan minat dan tujuanmu sebagai Petugas Administrasi Keuangan, serta keunikan atau pengalaman yang dapat memberi nilai tambah
- Latar belakang pendidikan: Jelaskan pendidikan terakhirmu, termasuk nama universitas, jurusan, tahun lulus, dan prestasi akademik jika ada
- Pengalaman kerja: Rincikan pengalaman kerja sebelumnya dengan mencantumkan nama perusahaan, posisi, tanggal mulai dan berakhir, serta tugas dan tanggung jawab spesifik yang relevan
- Keterampilan: Sebutkan keterampilan khusus yang mendukung peran sebagai Petugas Administrasi Keuangan, seperti kemampuan dalam analisis keuangan
- Sertifikasi atau penghargaan: Jika kamu memiliki sertifikasi atau pernah menerima penghargaan yang relevan, cantumkan ini dalam CV
- Hobi dan minat: Akhiri CV dengan sekelumit informasi tentang hobi atau minatmu yang dapat menunjukkan sisi pribadi yang seimbang
Seperti Apa Format dan Struktur yang Akurat di CV?
Penting untuk mengikuti format penulisan CV yang benar. Berikut adalah pedoman format CV yang benar untuk seorang Petugas Administrasi Keuangan:
- Font Style: Hindari menggunakan font eksentrik yang dapat mengaburkan isi CV
- Font Size: Ukuran font yang umum 10 hingga 12, ini memastikan bahwa teks CV-mu mudah dibaca
- Spasi/Paragraf: Gunakan spasi ganda (1,5 atau 2) untuk memisahkan paragraf dalam CV
- Bentuk File: Simpan CV dalam format PDF agar file tidak terdistorsi saat dibuka oleh penerima kerja
- Jumlah Halaman: Sebagai Petugas Administrasi Keuangan, CV-mu sebaiknya tidak lebih dari dua halaman
- Margin: Atur margin sesuai dengan kebutuhan, namun biasanya 1 inci di sekeliling halaman
Ada tiga struktur umum yang sering digunakan dengan fungsi dan kelebihan yang berbeda. Ini penjelasan untuk setiap struktur tersebut:
- Struktur Fungsional: Menekankan keterampilan dan pencapaian utama di atas urutan kronologis pekerjaan
- Struktur Kronologis: Mengorganisasi pengalaman kerjamu berdasarkan urutan waktu, dimulai dari pekerjaan terbaru hingga yang terlama
- Struktur Campuran: Mencantumkan ringkasan profil berbasis keterampilan di awal CV, diikuti oleh sejarah pekerjaan dalam urutan kronologis.
Pentingnya Membuat CV yang Ramah ATS
Salah satu alat yang telah menjadi tulang punggung seleksi karyawan adalah Applicant Tracking System (ATS). ATS mengidentifikasi informasi kunci dalam CV.
Bagi seorang Petugas Administrasi Keuangan, sistem ini akan mencari kata kunci dan frasa yang relevan, seperti “analisis keuangan,” “pengelolaan anggaran,” “laporan keuangan,” dan sebagainya.
Oleh karena itu, pastikan kamu mencantumkan kata kunci yang umumnya digunakan dalam deskripsi pekerjaan yang serupa.
Menulis Judul CV yang Menarik Perhatian Perekrut
Apa saja yang harus ditulis pada bagian judul CV? Berikut ini panduan untuk memudahkan kamu dalam membuat judul CV:
- Nama identitas
- Nama profesi
- Nomor telepon
- Alamat tempat tinggal
- Alamat email
- Link ke website pribadi
- Link ke akun LinkedIn
- Tanggal lahir
Semua elemen ini adalah bagian penting dari CV Petugas Administrasi Keuangan yang harus diperhatikan dengan cermat untuk memberikan kesan profesional.
Perlukah Memasukkan Foto ke CV?
Sebuah foto diri yang profesional dan relevan dapat memberikan wawasan tambahan tentang penampilanmu. Tapi, ketika memasukkan foto, kamu harus mengikuti ketentuan berupa:
- Gunakan foto dengan latar belakang yang netral, dan pastikan kamu tampil dengan rapi dan sopan
- Simpan foto dalam format yang umum digunakan, seperti JPEG
- Jika kamu memiliki akun LinkedIn yang relevan dengan pekerjaanmu, pastikan foto yang ada di CV dan LinkedIn serupa
- Gunakan foto diri dalam ukuran yang wajar, sekitar 2 hingga 2,5 inci (5 hingga 6 cm) lebar
Informasi Riwayat Kerja di CV Staf Administrasi Keuangan
Pengalaman kerja memberikan pemberi kerja gambaran konkret tentang sejauh mana kamu telah berkembang dalam karirmu. Sampaikan detail riwayat pekerjaan dengan cara berikut:
- Nama perusahaan atau organisasi tempat kamu bekerja.
- Jabatan atau posisi yang kamu pegang.
- Tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan.
- Deskripsi tugas dan tanggung jawab yang relevan.
Solusi Menulis Riwayat Pekerjaan di CV Lulusan Baru
Fresh graduate bisa menyoroti pencapaian atau aktivitas yang kamu lakukan selama masa sekolah atau kuliah. Ini bisa mencakup pengalaman berorganisasi, proyek-proyek spesifik yang kamu pimpin, atau lomba-lomba yang berkaitan dengan bidang administrasi keuangan.
Mendeskripsikan pencapaian atau aktivitas selama pendidikanmu dalam CV adalah cara yang baik untuk membuktikan dedikasi dan kemampuanmu, bahkan jika kamu belum memiliki pengalaman kerja formal.
Bagaimana Mencantumkan Latar Pendidikan ke CV?
Latar belakang pendidikan adalah salah satu pilar utama dalam CV Petugas Administrasi Keuangan yang tidak boleh diabaikan. Jelaskan bagian ini dengan cara seperti berikut:
- Nama institusi pendidikan tempat kamu belajar.
- Gelar atau tingkat pendidikan yang kamu capai, seperti Sarjana (S1) atau Diploma (D3).
- Jurusan atau program studi yang kamu ambil.
- Tahun mulai dan tahun lulus.
Keterampilan Penting bagi Petugas Administrasi Keuangan
Skill yang jelas dan relevan dalam CV membantu membentuk gambaran yang kuat tentang kemampuanmu. Contoh keterampilan yang dimaksud antara lain:
Hard Skill
- Analisis Keuangan
- Excel, QuickBooks
- Audit dan Pemeriksaan Keuangan
Soft Skill
- Komunikasi
- Manajemen Waktu
- Kerja sama tim
Apa Itu ‘Tentang Saya’ di CV?
Dalam “Tentang Saya,” kamu harus merangkum dengan singkat latar belakang, pengalaman, dan kualifikasimu yang relevan dengan pekerjaan sebagai Petugas Administrasi Keuangan.
Kamu juga dapat menyoroti beberapa soft skill atau karakteristik kepribadian seperti analitis, teliti, dan kemampuan komunikasi yang akan mendukung kesuksesanmu dalam peran ini.
Menambahkan Informasi Lainnya ke CV
Selain elemen-elemen inti yang telah dibahas sebelumnya, CV Petugas Administrasi Keuangan dapat diperkaya dengan informasi tambahan yang relevan dan sesuai dengan pekerjaan yang akan dilamar. Misalnya seperti:
- Penghargaan atau pencapaian
- Sertifikasi atau training
- Kemampuan bicara bahasa asing
- Hobi dan minat
Tips Sukses Membuat CV Petugas Administrasi Keuangan
Berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat membantu kamu membuat CV yang menonjol dan berpotensi dilirik perekrut:
- Soroti keterampilan yang paling relevan dengan pekerjaan sebagai Petugas Administrasi Keuangan
- Cantumkan sertifikasi dan pelatihan yang relevan dengan pekerjaan
- Mintalah teman atau kolega untuk memberikan umpan balik tentang CV sebelum dikirim
- Pastikan semua informasi, seperti tanggal dan format, konsisten dalam seluruh CV
Ringkasan Artikel
- CV harus mencerminkan pemahaman kamu tentang Administrasi Keuangan
- Informasi tambahan seperti sertifikasi, penghargaan, bahasa asing, dan hobi dapat menambah nilai CV
- Pengalaman kerja atau aktivitas yang relevan selama pendidikan bisa menggantikan pengalaman kerja formal
FAQ
Untuk melamar pekerjaan petugas administrasi keuangan, selain daftar riwayat hidup apa lagi dokumen yang diperlukan?
- KTP
- Sertifikat
- Ijazah
- Transkrip Nilai
- Surat lamaran kerja staff administrasi keuangan (baca artikel ini untuk melihat contoh surat lamaran kerja yang baik)
Dimana Petugas Administrasi Keuangan Bekerja?
Petugas Administrasi Keuangan bekerja di berbagai jenis organisasi, termasuk perusahaan swasta, perusahaan publik, lembaga keuangan, pemerintah, organisasi nirlaba, dan sektor pendidikan.
Apakah pekerjaan Petugas Administrasi Keuangan bisa dikerjakan oleh lulusan SMK?
Pekerjaan sebagai Petugas Administrasi Keuangan umumnya mengharuskan kualifikasi pendidikan yang lebih tinggi, seperti gelar Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dalam bidang keuangan, akuntansi, atau bidang terkait.
