Pentingnya peran asisten administrasi membuat peluang kerja profesi semakin diminati. Menurut riset, gajinya juga cukup lumayan dan berkisar di angka Rp 74-100 juta per tahun. Bagi Anda yang tertarik dengan profesi ini, Anda harus membuat CV yang menarik untuk bisa mengalahkan pelamar lain.
Bingung bagaimana caranya?
Tidak perlu khawatir karena di artikel ini kita akan mengajari Anda cara menulis Curriculum Vitae asisten admin yang jitu. Kami juga akan memberi tips – tips menulis serta contoh – contoh resume yang bagus, jadi baca sampai selesai ya!
Daftar isi
Contoh CV Asisten Administrasi yang Profesional dan Menarik
Berikut ini terdapat contoh CV Asisten Administrasi :
FIKA AMELIA
ASISTEN ADMINISTRASI
(+62) 08126700XXXX
Jl. Cilandak Tengah I, Kec. Cilandak, Jakarta Selatan 12430
fikaamelia@gmail.com
linkedin.com/in/fikaamelia
15 Oktober 1990
Summary
Asisten administrasi dengan pengalaman 8 tahun bekerja di perusahaan kosmetik. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam administrasi, pendokumentasian, analisis data hingga berelasi dan berkomunikasi. Selain itu, dengan pengetahuan layanan terhadap pelanggan serta inisiatif dan ketekunan yang dilakukan dapat mencapai hasil sesuai dengan target. Saya ingin melamar kerja di PT. L’Oréal Indonesia karena sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kerja saya dan saya ingin menjadi bagian dalam perkembangan perusahaan.
Pengalaman Kerja
Asisten Administrasi
PT.Paragon Technology and Innovation
Oktober 2017 – Sekarang
Deskripsi Tugas:
- Menyusun jadwal rapat dan menulis poin penting yang dibahas selama rapat.
- Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
- Mengembangkan sistem dokumentasi dan pengarsipan divisi marketing seperti SOP, sebelumnya dokumen belum lengkap
- Jadwal janji temu dengan klien terlaksana 100% setiap bulannya
- Saving budget 5% setiap bulan dari budget pengeluaran perjalanan dinas
Asisten Administrasi
PT Mustika Ratu Tbk
Juli 2012 – Agustus 2017
Deskripsi Tugas:
- Menangani keperluan administrasi
- Mengorganisir jadwal janji pertemuan dengan klien atau pihak yang terkait dengan membuat sebuah sistem scheduling yang efisien
- Memesan perlengkapan kantor dan meneliti penawaran dengan pemasok baru
- Mengembangkan sistem dokumentasi dan pengarsipan ISO 9001 Divisi Marketing seperti SOP, sebelumnya dokumen belum lengkap
- Mengurangi budget sebesar 5% untuk perlengkapan kantor dengan negosiasi
Riwayat Pendidikan
Universitas Diponegoro 2012
Sarjana Administrasi Perkantoran
IPK 3.95/4.0
- Ketua Himpunan Mahasiswa Manajemen
- Meraih penghargaan mahasiswa “IPK Cumlaude” dari Universitas
Keterampilan
- Administrasi
- Pengarsipan dokumen
- Analisis Data
- Microsoft Office
- Menulis
- Kerjasama Tim
- Komunikasi
- Manajemen Waktu
- Problem solving
- Public Speaking
Sertifikasi
- Sertifikat Kompetensi Administrasi dari Yayasan Admin Kantor
- Sertifikat Kompetensi Public Speaking dari Institute For Administration
Hobi
- Membaca
- Melukis
- Bulu Tangkis
Klik di sini untuk melihat panduan menulis CV lainnya!
Cara Merancang Asisten Administrasi CV yang Baik dan Menarik
Semua orang pasti tahu kalau resume atau CV merupakan hal terpenting dalam melamar kerja. Tapi, tidak semua orang mengerti langkah – langkah menulisnya. Hal pertama yang wajib Anda lakukan saat ingin membuat resume adalah menentukan informasi apa saja yang ingin Anda tulis.
Kelengkapan CV adalah sesuatu yang sering diremehkan pelamar kerja, tapi kenyataannya adalah CV yang tidak lengkap kemungkinan besar akan ditolak otomatis oleh perekrut. Jadi, pastikan Anda sudah menulis semua info yang relevan untuk melamar posisi tersebut,
Berikut komponen – komponen yang kerap ditemukan di dalam CV yang baik:
- Judul yang memiliki informasi pribadi lengkap Anda
- Summary singkat, padat, dan jelas yang isinya merupakan poin – poin paling penting yang bisa ditemukan di Curriculum Vitae Anda
- Pengalaman kerja yang relevan, termasuk penjelasan terperinci mengenai deskripsi tugas dan prestasi
- Latar belakang pendidikan terakhir untuk menjelaskan riwayat edukasi Anda
- Keterampilan yang termasuk soft skill dan hard skill relevan yang dapat menunjukkan kemampuan Anda
- Informasi tambahan yang bisa meningkatkan daya tarik Anda sebagai seorang calon pekerja di mata HRD
Format dan Struktur untuk Pembuatan CV Asisten Administrasi
Kesuksesan CV Anda bukan hanya bergantung pada kontennya, tapi format dan struktur yang Anda pakai. Menulis resume asisten administrasi dengan format yang optimal akan membuat dokumen Anda terlihat estetik, rapi, dan profesional. Ini akan memberi kesan pertama positif kepada HRD dan membuat mereka lebih tertarik kepada Anda.
Berikut rekomendasi format penulisan daftar riwayat hidup optimal:
- Ukuran Font: Ukuran font ideal yang bisa Anda gunakan adalah 12 pt untuk body teks dan 16 pt untuk header teks. Kalau Anda memakai font yang terlalu besar maka Cv akan menjadi sangat panjang, dan kalau Anda memakai font yang terlalu kecil maka resume akan sulit dibaca.
- Jenis Font: ada baiknya Anda menggunakan jenis font yang sederhana dan tidak sulit untuk dibaca, contohnya seperti Times New Roman atau Lato.
- Jarak Antar Baris: kami sarankan Anda menerapkan jarak antar baris 1.15 – 1.5 pt, agar tulisan tidak terlihat terlalu padat dan lebih enak dibaca.
- Margin: Gunakan margin 1 inci agar setiap sisi dokumen terlihat rapi dan nyaman saat dilihat.
- Panjang Dokumen: daftar riwayat hidup yang efektif biasanya hanya sepanjang 1-2 halaman A4 saja. HRD menerima ratusan lamaran untuk tiap posisi, jadi lamaran Anda harus singkat dan langsung ke inti.
- Format File: bentuk file paling ideal adalah bentuk PDF. Alasannya karena file PDF dapat dikirim, dibuka, dan dibaca dengan mudah tanpa adanya isi yang teracak format atau penempatannya.
Selain format penulisan, satu lagi faktor penting yang perlu Anda perhatikan untuk membuat CV yang berpenampilan estetik adalah struktur. Terdapat 3 jenis struktur yaitu struktur hybrid, fungsional, dan kronologis. Masing – masing struktur memiliki guna dan kelebihan yang berbeda:
- Struktur Kronologis: Pilihan ini paling pas bagi kalian yang sudah memiliki pengalaman banyak di posisi yang kalian lamar. Alasan kenapa struktur ini cocok untuk pekerja berpengalaman adalah karena struktur kronologis menyusun pengalaman kerja mulai dari yang terbaru sampai yang terlama. Ini membantu menyorot pekerjaan Anda yang paling baru dan menggarisbawahi pengalaman Anda.
- Struktur Fungsional: Struktur ini sangat cocok untuk Anda yang baru saja lulus alias fresh graduate yang minim pengalaman. Sebab, struktur ini lebih fokus terhadap skill relevan yang Anda punya ketimbang pengalaman kerja.
- Struktur Hybrid (Campuran): untuk Anda yang kebingungan mau menggunakan struktur apa, kami sarankan untuk memilih struktur hybrid. Struktur campuran ini menggabungkan kelebihan kedua struktur yang sudah dibahas menjadi satu sistem yang efektif.
Apa Itu Sistem ATS?
Saat ini, mayoritas perusahaan menggunakan sebuah software yang namanya ATS alias Applicant Tracking System.
Sistem ini membantu perekrut untuk memilah sekian banyak orang yang melamar sebuah posisi menggunakan kata – kata kunci yang bisa ditemukan di CV. Anda bisa membaca iklan lowongan untuk mencari kira – kira apa saja kata kunci yang dicari. Jika resume Anda tidak optimal ATS, maka sistem akan otomatis menolak lamaran Anda di tahap pertama.
Satu lagi hal penting yang harus Anda perhatikan untuk memastikan CV Anda ATS – friendly adalah menghindari typo. Pasalnya, ATS itu software yang berbentuk otomatis, jadi kalau resume Anda banyak kesalahan ejaan maka komputer tidak bisa membaca CV Anda dan akan langsung menolaknya.
Membuat Judul pada CV Asisten Administrasi yang Menarik
Bagian pertama yang dibuat dalam CV asisten administrasi yaitu judul. Ini termasuk salah satu komponen terpenting karena bagian ini ada di paling atas. Jadi, untuk memastikan Anda memberi kesan pertama yang positif ke HRD, judul Anda harus dibuat dengan optimal.
Di bawah ini ada beberapa poin-poin yang harus Anda tambahkan ke dalam judul CV:
- Posisi yang mau Anda lamar
- Nama lengkap Anda sesuai pada KTP
- Nomor telepon HP atau rumah yang aktif
- Domisili tempat tinggal Anda sekarang
- Alamat surel yang aktif
- Tautan ke profil Linkedin
- Tanggal lahir Anda (opsional)
FIKA AMELIA
ASISTEN ADMINISTRASI
(+62) 08126700XXXX
Jl. Cilandak Tengah I, Kec. Cilandak, Jakarta Selatan 12430
fikaamelia@gmail.com
linkedin.com/in/fikaamelia
15 Oktober 1990
FIKA AMELIA
ASISTEN ADMINISTRASI
Jl. Cilandak Tengah I, Kec. Cilandak
Fikaa123456@gmail.com
15 Oktober
Di contoh pertama,
Apakah Harus Melampirkan Foto?
Foto adalah salah satu hal yang terkadang diminta oleh perekrut untuk dilampirkan, terutama untuk posisi – posisi dimana penampilan itu penting seperti SPG, model, atau pramugari. Nah, kalau Anda memang perlu menaruh foto bersama CV, kami sarankan untuk mengikuti format foto berikut
- Latar belakang polos
- Foto diambil di studio foto dengan pencahayaan yang baik
- Tanpa aksesoris
- Berpakaian formal (berkerah)
- Ukuran 3×4, 4×6, atau 300 dpi
Membuat Summary yang Menarik untuk CV Staff Administrasi
Ringkasan atau summary CV berisi poin terpenting yang ada dalam resume Anda. Bagian ini harus tertulis dengan singkat] namun tetap jelas dan padat informasi. Maka dari itu, buatlah summary yang tidak dan berisi informasi terpenting mengenai lamaran Anda.
Summary resume yang bagus biasanya berisi hal-hal paling penting seperti pengalaman kerja paling berkesan, pencapaian terhebat, serta skill yang relevan.
Berikut contoh ringkasan dalam CV asisten administrasi yang baik dan menarik:
Asisten administrasi dengan pengalaman 8 tahun bekerja di perusahaan kosmetik. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam administrasi, pendokumentasian, analisis data hingga berelasi dan berkomunikasi. Selain itu, dengan pengetahuan layanan terhadap pelanggan serta inisiatif dan ketekunan yang dilakukan dapat mencapai hasil sesuai dengan target. Saya ingin melamar kerja di PT. L’Oréal Indonesia karena sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kerja saya dan saya ingin menjadi bagian dalam perkembangan perusahaan.
Menambahkan Pengalaman Kerja Secara Detail dalam CV Asisten Administrasi
Bagian pengalaman kerja merupakan bagian yang sangat penting di CV. Perusahaan akan menilai kemampuan dan kompetensi Anda dari pengalaman kerja yang Anda cantumkan. Hal ini juga akan memberikan poin tambah pada CV Anda.
Kalau Anda kaya pengalaman, kami sarankan untuk menggunakan format CV dengan struktur kronologis dimana Anda perlu menyusun pengalaman kerja yang terbaru di bagian atas lalu bisa dilanjutkan tempat kerja Anda yang lainnya. Struktur ini, seperti yang sudah dibahas, bisa menyorot dengan baik pengalaman Anda
Poin-poin yang perlu diperhatikan dalam bagian pengalaman kerja dalam CV sebagai berikut:
- Nama tempat bekerja sebelumnya
- Posisi Anda saat bekerja di tempat tersebut
- Informasi mengenai periode waktu bekerja
- Deskripsikan tugas dan prestasi
Berikut contoh penulisan pengalaman kerja untuk CV asisten administrasi yang bisa Anda perhatikan:
Asisten Administrasi
PT. Paragon Technology and Innovation
Oktober 2017 – Sekarang
Deskripsi Tugas:
- Menyusun jadwal rapat dan menulis poin penting yang dibahas selama rapat.
- Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
- Mengembangkan sistem dokumentasi dan pengarsipan divisi marketing seperti SOP, sebelumnya dokumen belum lengkap
- Jadwal janji temu dengan klien terlaksana 100% setiap bulannya
- Saving budget 5% setiap bulan dari budget pengeluaran perjalanan dinas
Asisten Administrasi
PT Mustika Ratu Tbk
Juli 2012 – Agustus 2017
Deskripsi Tugas:
- Menangani keperluan administrasi
- Mengorganisir jadwal janji pertemuan dengan klien atau pihak yang terkait dengan membuat sebuah sistem scheduling yang efisien
- Memesan perlengkapan kantor dan meneliti penawaran dengan pemasok baru
- Mengembangkan sistem dokumentasi dan pengarsipan ISO 9001 Divisi Marketing seperti SOP, sebelumnya dokumen belum lengkap
- Mengurangi budget sebesar 5% untuk perlengkapan kantor dengan negosiasi
Asisten Administrasi
Oktober – Sekarang
Mengatur sistem admin di kantor dan bekerjasama dengan atasan.
Asisten Administrasi
Juli – Agustus
Mengelola budget kantor dan membuatnya lebih efisien.
Anda dapat mengikuti format pada contoh yang pertama, karena pengalaman kerja yang dicantumkan sangat lengkap dari tempat bekerja, deskripsi hingga prestasi yang dicapai selama bekerja.
Peluang Anda untuk dipanggil oleh HRD semakin besar dengan menuliskan format dan penulisan yang tepat. Kami tidak menyarankan Anda menampilkan pengalaman kerja seperti contoh yang kedua karena formatnya berantakan, informasi yang dimuat tidak detail dan juga terlihat kurang profesional.
Contoh Pengalaman Kerja dalam CV Asisten Administrasi untuk Fresh Graduate
Lowongan kerja asisten administrasi bukan hanya diperuntukkan bagi yang sudah berpengalaman. Tetapi banyak perusahaan yang memberikan kesempatan kepada para fresh graduate untuk melamar pada posisi ini.
Bagi Anda yang fresh graduate bisa mencantumkan pengalaman minimal satu tahun pada posisi yang sama. Apabila Anda belum memiliki pengalaman profesional, Anda bisa mencantumkan pengalaman lainnya seperti magang, volunteer maupun organisasi.
Berikut contoh pengalaman kerja fresh graduate untuk CV asisten administrasi:
Internship Asisten Administrasi
Pura Group (Head Office)
Juni 2011 – November 2011
- Membantu menginput, rekap, dan merapikan data.
- Membantu mengarsipkan dokumen
Yok pelajari lebih lanjut cara menulis CV fresh graduate di sini!
Menuliskan Riwayat Pendidikan dalam CV Asisten Administrasi
Komponen yang juga penting harus ada di dalam CV yaitu riwayat pendidikan. Perusahaan akan melihat latar belakang pendidikan untuk posisi asisten administrasi. Hal ini dikarenakan posisi asisten administrasi membutuhkan pengetahuan dari bidang administrasi, seperti lulusan S1 administrasi perkantoran.
Jurusan pendidikan biasanya dilihat oleh perusahaan untuk asisten administrasi, ini untuk menilai apakah latar belakang pendidikan mendukung profesi ini atau tidak. Biasanya lulusan dari administrasi perkantoran banyak diminati perusahaan karena bidang tersebut mempelajari dasar administrasi dan berelasi.
Ada beberapa poin penting di riwayat pendidikan yang harus dicantumkan pada CV, termasuk:
- Nama universitas atau perguruan tinggi
- Jurusan Anda
- Lama waktu pendidikan yang ditempuh
- Prestasi yang pernah Anda raih saat masa belajar
Berikut contoh penulisan riwayat pendidikan untuk CV asisten administrasi:
Universitas Diponegoro 2012
Sarjana Administrasi Perkantoran
IPK 3.95/4.0
- Ketua Himpunan Mahasiswa Manajemen
- Meraih penghargaan mahasiswa “IPK Cumlaude” dari Universitas
Tuliskan Keterampilan pada CV Asisten Administrasi
Untuk menunjang kinerja dalam bekerja dibutuhkan keterampilan, baik itu hard skill maupun soft skill.
Hard skill merupakan keterampilan – keterampilan yang bisa dilatih, dilihat, dan kuantifikasi. Berbeda halnya dengan soft skill yang jauh lebih sulit untuk dilihat, diasah, dan dinilai. Ini karena banyak soft skill, seperti jiwa pemimpin dan disiplin, ada kaitannya dengan kepribadian dan sulit untuk diubah atau ditingkatkan.
Saat melamar sebuah posisi di perusahaan, hard skill dan soft skill dua – duanya sangat penting. Tiap pekerjaan akan memerlukan soft skill dan hard skill yang berbeda, jadi pastikan Anda menulis yang relevan ya!
Sejumlah skill paling dicari untuk posisi asisten admin termasuk:
Hard Skill
- Administrasi
- Pengarsipan dokumen
- Analisis Data
- Microsoft Office
- Menulis
Soft Skill
- Kerjasama Tim
- Komunikasi
- Manajemen Waktu
- Problem solving
- Public Speaking
Cantumkan Informasi Tambahan Pada CV Asisten Administrasi
Jika ingin membuat CV asisten administrasi Anda terlihat lebih menonjol dibandingkan pelamar lainnya, Anda bisa memberikan informasi tambahan. Informasi ini bisa berupa sertifikasi yang pernah Anda dapatkan. Dengan mencantumkan informasi tambahan, akan memberikan nilai lebih bagi Anda seorang asisten administrasi.
Jenis-jenis informasi tambahan pada CV yang bisa dicantumkan yaitu:
- Sertifikasi
- Pelatihan
- Hobi
- Publikasi
- Konferensi
- Dll
Berikut informasi tambahan yang bisa dituliskan ke dalam CV Anda:
- Sertifikat Kompetensi Administrasi
- Sertifikat Kompetensi Public Speaking
Pelatihan
- Pelatihan Administrasi dan Manajemen
- Pelatihan Administrasi Perkantoran
Tips Untuk Mengoptimalkan CV Asisten Administrasi
- Pakai template CV yang simple namun masih tampak profesional; CV yang desainnya terlalu “ramai” hanya akan mengganggu HRD.
- Jangan lupa untuk selalu cek ulang CV Anda sebelum mengirim; Anda bisa cek menggunakan alat pengecek ejaan dan tata bahasa yang ada di internet.
- Kalau Anda melamar ke perusahaan internasional, ada baiknya untuk menulis CV dalam bahasa Inggris.
Penutup
- Mempertimbangkan informasi penting yang perlu dimasukkan pada CV
- Gunakan format dan struktur yang tepat seperti contoh dari kami supaya informasi yang dicantumkan pada CV menjadi profesional, lengkap, rapi dan menarik
- Membuat ringkasan yang singkat, padat dan jelas untuk menjelaskan siapa Anda kepada HRD
- Tampilkan foto profesional dengan foto berlatar belakang polos terbaru agar HRD bisa mengenali Anda.
- Cantumkan pengalaman kerja ataupun magang secara detail, agar meyakinkan HRD bahwa Anda layak menjadi asisten administrasi di perusahaan tersebut.
- Tambahkan keterampilan hard skill dan soft skill yang mendukung bidang administrasi agar meningkatkan poin penilaian HRD terhadap Anda.
Jangan Lupa Untuk Menambah Surat Lamaran Kerja Saat Melamar Posisi Asisten Administrasi
Selain mengirim Curriculum Vitae, ada beberapa dokumen lain yang perlu Anda berikan ke perekrut. Salah satu dokumen terpenting adalah surat lamaran kerja.
Kerap dipanggil cover letter, surat lamaran kerja merupakan surat pengantar yang Anda tulis untuk manajer perekrut. Disini Anda perlu menulis beberapa hal – hal penting yang tidak ada di CV Anda seperti alasan lengkap mengapa Anda melamar ke perusahaan tersebut, objektif Anda kedepannya, alasan kenapa Anda memilih karir ini, dan lain – lain.
Sama seperti resume, Anda juga perlu menulis surat ini dengan hati – hati. Alasannya karena perekrut biasanya memandang dokumen ini sebagai sama pentingnya dengan resume. Jadi pastikan Anda menulisnya dengan serius ya!
FAQS
Apakah Melamar Lowongan Asisten Administrasi Perlu Biaya?
Sama sekali tidak perlu! Saat Anda mengajukan lamaran untuk posisi asisten admin atau pekerjaan lainnya, Anda seharusnya tidak akan dipungut biaya. Kalau Anda menemukan sebuah perusahaan yang meminta biaya untuk melamar kerja maka kemungkinan besar itu adalah penipuan, dan Anda harus melapor ke polisi secepatnya.
Bagaimana Cara Mencari Lowongan Kerja Asisten Administrasi?
Anda bisa menggunakan berbagai cara seperti lewat situs pencarian (Google, Bing, etc), lewat situs mencari kerja (Linkedin, Glints, etc) atau mungkin Anda juga bisa mencari lewat universitas Anda.
Yok Mulai Proses Lamaran Kerja Anda Dengan Membuat CV Menggunakan Template – Template Unik Kami!
