Profesi asisten administrasi umum memang banyak dicari oleh berbagai perusahaan. Menariknya, sebuah riset menyatakan bahwa gaji standar asisten administrasi umum cukup tinggi, yaitu rata-rata Rp 3.300.000 – Rp 15.000.000 per bulan.
Nah, bagi Anda yang tertarik untuk bekerja sebagai asisten administrasi umum, maka pastikan CV yang dibuat sudah benar dan tepat, ya. Kalau masih bingung bagaimana cara membuat CV asisten administrasi umum yang menarik, maka bisa cek panduannya di bawah ini.
Daftar isi
Contoh CV Asisten Administrasi Umum yang Menarik dan Lengkap
Berikut ini merupakan contoh CV asisten administrasi umum yang tepat dan menarik untuk Anda perhatikan, yaitu:
ANISA MAHARANI
ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
082345XXXX
Jl Merdeka, Nomor 45, Jakarta Barat, 34567
anisamaharani11@gmail.com
linkedin.com/in/anisamaharani11
11 Januari 1996
Tentang Saya
Berpengalaman sebagai asisten administrasi umum selama lebih dari 3 tahun di perusahaan multinasional yang ada di Jakarta. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, pembukuan, pengarsipan, Microsoft Office Suite, serta dapat bekerja secara teliti dan rapi.
Pengalaman Kerja
Asisten Administrasi Umum
PT Grafika Informatika Bandung
Januari 2020 – Februari 2023
- Membantu melakukan pembukuan dasar serta menjaga dokumen perusahaan agar tidak rusak atau hilang, baik secara digital maupun fisik
- Merencanakan jadwal rapat atau konferensi bersama klien sekaligus menulis hasil rapat dan mendistribusikannya kepada setiap pihak yang menghadiri rapat
- Membantu mencari solusi serta menyelesaikan permasalahan jika terjadi masalah dalam administrasi, melakukan penganalisis data serta menyusun laporan.
Asisten Administrasi Umum
PT Kencana Mulya
Februari 2018 – Desember 2019
- Melakukan kegiatan surat menyurat serta menerima telepon dan mengurus email kantor secara efektif
- Memastikan bahwa persediaan alat tulis kantor tetap lengkap dan tidak ada kekurangan satupun
- Melakukan pencatatan dan pembukuan berbagai transaksi atau keterangan yang diperlukan, sehingga hasilnya bisa dikirimkan, dibaca serta disimpan pada tempat yang aman.
Riwayat Pendidikan
Universitas Indonesia (UI), 2014 – 2018
S1 Administrasi Perkantoran
IPK: 3,8/4,0
Keterampilan
- Microsoft Office Suite
- Pengarsipan
- Google Drive
- Pembukuan
- Typesetting
- Komunikasi
- Rapi
- Teliti
- Manajemen Waktu
- Kerjasama Tim
Sertifikasi
- Sertifikasi BNSP
Bahasa
- Bahasa Indonesia (Aktif)
- Bahasa Inggris (Menengah)
- Bahasa Arab (Pemula)
Poin Penting CV Asisten Administrasi Umum yang Penting Anda Cantumkan
Ketika akan membuat CV asisten administrasi umum, pastikan Anda mencantumkan informasi penting secukupnya sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Hindari mencantumkan informasi yang bertele-tele karena akan membuat CV Anda menjadi lebih panjang serta tidak menarik.
Berikut beberapa poin penting yang dapat Anda cantumkan ke dalam CV asisten administrasi umum, yaitu:
- Judul berisi informasi data diri serta kontak aktif yang mudah dihubungi HRD
- Summary berisi profil mengenai diri sendiri secara profesional yang berisi pencapaian, pengalaman kerja, serta keterampilan relevan yang dikuasai
- Riwayat pendidikan yang Anda tempuh
- Pengalaman kerja relevan dengan pekerjaan yang akan dilamar
- Informasi tambahan untuk membedakan CV Anda dengan kandidat lain.
Ketentuan dan Struktur CV Asisten Administrasi Umum
Setelah mengetahui poin penting yang mesti Anda masukkan ke dalam CV, kini saatnya mulai mengetahui ketentuan serta struktur yang dapat digunakan dalam CV asisten administrasi umum.
Adapun ketentuan penulisan CV yang baik dan tepat adalah sebagai berikut:
- Ukuran Font: Pada bagian judul CV, Anda bisa menggunakan font berukuran 14-16 pt, sementara untuk bagian isi gunakan font berukuran 11-12 pt agar tidak terlalu besar atau terlalu kecil dilihat oleh rekruter.
- Jenis Font: Gunakan jenis font yang umum dan mudah dibaca, seperti Calibri, Times New Roman dan Arial.
- Spasi Font: Supaya setiap kata dalam CV tidak terlalu berdekatan, Anda bisa menggunakan spasi 1.15-1.5 pt.
- Margin: Pastikan tampilan CV yang Anda buat terlihat rapi dengan menggunakan margin 1 inci pada setiap sisinya.
- Panjang Dokumen: Hindari membuat CV yang terlalu pendek karena informasi yang Anda masukkan pasti kurang lengkap. Selain itu, hindari pula membuat CV yang terlalu panjang karena HRD akan bosan membacanya. Sebaiknya, buat CV dengan panjang sekitar 1-2 halaman yang berisi informasi lengkap secukupnya.
- Format CV: Meskipun ada banyak format dokumen yang bisa Anda pilih, namun khusus dokumen CV sebaiknya menggunakan format PDF. Sebab, format PDF tetap menjaga kerapihan isi CV, sehingga tidak akan berantakan saat dibuka pada perangkat apapun.
Selain ketentuan resume yang harus Anda cermati dalam proses pembuatan CV asisten administrasi umum, Anda juga harus tahu struktur yang akan digunakan dalam CV tersebut.
Dalam dunia Curriculum Vitae, terdapat tiga jenis struktur CV yang bisa Anda pilih salah satu, yaitu:
- Struktur Fungsional: Struktur pertama ini cocok digunakan untuk para fresh graduate non pengalaman yang baru lulus menempuh pendidikan. Sebab, dalam struktur fungsional, Anda bisa menonjolkan bagian keterampilan atau skill daripada bagian lainnya. Dengan kata lain, skill atau keterampilan harus Anda maksimalkan karena hal ini menjadi kunci untuk menghadirkan peluang lolos diterima kerja.
- Struktur Kronologis: Struktur kronologis merupakan jenis struktur yang bisa Anda pilih jika sudah memiliki pengalaman kerja. Sebab, struktur ini akan menonjolkan pengalaman kerja daripada bagian lainnya. Tentunya, Anda bisa menggunakan struktur kronologis terbalik saat menulis pengalaman kerja, sehingga Anda dapat mengurutkan riwayat kerja dari yang terbaru sampai terlama.
- Struktur Hybrid (Campuran): Sementara struktur CV yang terakhir ini bisa Anda pilih jika bingung memilih antara struktur fungsional dan kronologis. Sebab, struktur hybrid akan menggabungkan kedua struktur sebelumnya dalam satu CV. Jadi, Anda bisa mencantumkan pengalaman kerja serta keterampilan secara seimbang dalam CV.
Kenali Apa Itu CV ATS?
ATS (Applicant Tracking System) merupakan software yang digunakan HRD dalam menyeleksi setiap CV kandidat yang masuk. Software ini membuat pekerjaan HRD menjadi lebih mudah dan bisa menyelesaikan screening CV secara tepat waktu.
Supaya CV asisten administrasi umum yang Anda buat bisa lolos screening software ATS, pastikan untuk mencantumkan kata kunci pada bagian isi CV. Kata kunci ini bisa berupa kata-kata yang ada kaitannya dengan pekerjaan yang Anda lamar, seperti skill atau keterampilan, maupun pengalaman kerja.
Selain itu, pastikan bahwa CV asisten administrasi umum milik Anda tidak ada typo atau kesalahan penulisan. Sebab, masalah ini dapat membuat CV Anda sulit terdeteksi mesin ATS, sehingga membuat peluang lolos screening pun menjadi kecil.
Oleh karena itu, pastikan bahwa CV asisten administrasi umum yang Anda buat memiliki kata kunci, tidak ada typo atau kesalahan penulisan, serta menggunakan template yang sudah kami sediakan agar peluang lolos diterima kerja pun semakin tinggi.
Gunakan Judul CV Asisten Administrasi Umum yang Lengkap
Bagian utama yang akan Anda tulis dan dilihat HRD pertama kali adalah judul atau header. Saat menulis judul, Anda harus memeriksanya secara teliti karena informasi yang tertera pada judul sangat penting, sehingga tidak boleh ada kesalahan sedikit pun.
Pada bagian judul CV, Anda bisa mencantumkan beberapa informasi penting, seperti:
- Nama lengkap
- Posisi pekerjaan yang Anda lamar
- Nomor telepon aktif yang mudah rekruter hubungi
- Email aktif yang sering Anda gunakan
- Domisili
- Tanggal lahir (opsional)
Supaya Anda bisa mengetahui judul CV asisten administrasi umum yang tepat, maka bisa perhatikan dua contoh berikut:
ANISA MAHARANI
ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
082345XXXX
Jl Merdeka, Nomor 45, Jakarta Barat, 34567
anisamaharani11@gmail.com
linkedin.com/in/anisamaharani11
11 Januari 1996
Anisa M
Asisten Admin Umum
Jl Merdeka, Nomor 45, Jakarta Barat, 34567
linkedin.com/in/anisamaharani11
11 Januari
Sisipkan Foto Profesional Ke Dalam CV Asisten Administrasi Umum
Kebanyakan perusahaan menyarankan para pelamar untuk menyisipkan foto profesional ke dalam CV masing-masing. Tujuannya agar mudah dikenali oleh pihak HRD, terutama jika calon kandidat tersebut lolos untuk masuk sesi wawancara.
Namun, perlu diperhatikan bahwa foto yang Anda cantumkan ke dalam CV asisten administrasi umum tidak boleh dilakukan semena-mena.
Ada beberapa ketentuan menyisipkan foto profesional ke dalam CV asisten administrasi umum, yaitu:
- Berpakaian sopan, rapi dan formal
- Background atau latar belakang foto polos atau berwarna putih
- Tidak memakai aksesoris pada wajah, seperti kacamata dan sejenisnya
- Pastikan bagian wajah terlihat jelas dan tidak buram
- Penerangannya harus pas alias tidak terlalu gelap atau terlalu terang
- Ukuran foto yang disarankan adalah 4×6 (300 dpi) dengan ukuran file maksimal 100 kb.
Pastikan Summary CV Asisten Administrasi Umum Dapat Menarik Perhatian HRD
Summary atau tentang saya menjadi komponen penting yang harus Anda cantumkan dalam CV asisten administrasi umum. Pada bagian ini, Anda bisa mendeskripsikan diri sendiri secara singkat, padat dan profesional terkait kepribadian, pengalaman kerja, keterampilan relevan hingga pencapaian yang pernah Anda peroleh selama menjadi asisten administrasi umum.
Intinya, Anda harus bisa menonjolkan sisi terbaik agar rekruter tertarik untuk mengenal diri Anda lebih mendalam. Meski begitu, ada beberapa hal yang wajib Anda hindari saat menulis bagian summary, seperti:
- Memuji atau menyombongkan diri sendiri secara berlebihan
- Mencantumkan skill atau keterampilan yang tidak relevan dengan posisi asisten administrasi umum
- Menceritakan masalah hidup
- Deskripsi yang terlalu singkat atau terlalu panjang.
Berikut contoh summary dalam CV asisten administrasi umum yang benar dan menarik perhatian HRD:
Berpengalaman sebagai asisten administrasi umum selama lebih dari 3 tahun di perusahaan multinasional yang ada di Jakarta. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, pembukuan, pengarsipan, Microsoft Office Suite, serta dapat bekerja secara teliti dan rapi.
Masukkan Pengalaman Kerja Relevan dalam CV Asisten Administrasi Umum
Jika Anda sudah memiliki pengalaman kerja, pastikan untuk mencantumkannya ke dalam CV asisten administrasi umum. Tujuannya agar rekruter dapat melihat seberapa jauh pengalaman yang Anda miliki serta kemampuan Anda dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.
Selain itu, kebanyakan perusahaan lebih tertarik kepada para pelamar kerja yang sudah memiliki pengalaman, sehingga peluang untuk diterima pun menjadi semakin besar.
Ada beberapa informasi yang mesti Anda cantumkan dalam bagian pengalaman kerja, yaitu:
- Nama perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya
- Lama waktu bekerja
- Posisi pekerjaan
- Deskripsi tugas dan tanggung jawab pekerjaan menggunakan bullet point agar terlihat rapi.
Di bawah ini merupakan contoh pengalaman kerja dalam CV asisten administrasi umum yang bisa Anda perhatikan:
Asisten Administrasi Umum
PT Grafika Informatika Bandung
Januari 2020 – Februari 2023
- Membantu melakukan pembukuan dasar serta menjaga dokumen perusahaan agar tidak rusak atau hilang, baik secara digital maupun fisik
- Merencanakan jadwal rapat atau konferensi bersama klien sekaligus menulis hasil rapat dan mendistribusikannya kepada setiap pihak yang menghadiri rapat
- Membantu mencari solusi serta menyelesaikan permasalahan jika terjadi masalah dalam administrasi, melakukan penganalisis data serta menyusun laporan.
Asisten Administrasi Umum
PT Kencana Mulya
Februari 2018 – Desember 2019
- Melakukan kegiatan surat menyurat serta menerima telepon dan mengurus email kantor secara efektif
- Memastikan bahwa persediaan alat tulis kantor tetap lengkap dan tidak ada kekurangan satupun
- Melakukan pencatatan dan pembukuan berbagai transaksi atau keterangan yang diperlukan, sehingga hasilnya bisa dikirimkan, dibaca serta disimpan pada tempat yang aman.
Asisten Administrasi Umum
PT Grafika Informatika Bandung
Januari – Februari
Membantu melakukan pembukuan dasar
Merencanakan jadwal rapat
Membantu mencari solusi serta menyelesaikan permasalahan
Asisten Administrasi Umum
Februari 2018 – Desember 2019
Melakukan kegiatan surat menyurat
Memastikan bahwa persediaan alat tulis kantor tetap lengkap
Melakukan pencatatan
Setelah melihat kedua contoh penulisan pengalaman kerja di atas, Anda dapat melihat perbedaannya yang signifikan, ‘kan? Contoh kedua terlihat kurang rapi dan tidak memuat informasi yang lengkap. Tampilannya yang seperti itu tidak disukai HRD karena membuat rekruter kesulitan untuk mengenal Anda.
Berbeda dengan contoh pertama yang memuat informasi lengkap dan terlihat rapi, sehingga nyaman untuk dibaca rekruter. Oleh karena itu, contoh pertama bisa Anda ikuti dalam penulisan CV asisten administrasi umum milik Anda sendiri.
Contoh Pengalaman Kerja Fresh Graduate untuk CV Asisten Administrasi Umum
Beberapa lowongan kerja asisten administrasi umum terbuka untuk para fresh graduate yang baru lulus menempuh pendidikan. Namun, seringkali calon pelamar kerja fresh graduate merasa bingung bagaimana cara menulis bagian pengalaman kerja, terutama jika masih non pengalaman.
Meski begitu, Anda tidak perlu khawatir karena bagian pengalaman kerja dapat Anda isi dengan beragam kegiatan organisasi atau magang yang masih berhubungan dengan profesi asisten administrasi umum.
Perhatikan contoh penulisan pengalaman kerja untuk fresh graduate dalam CV asisten administrasi umum berikut:
Sekretaris
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Indonesia (UI)
Juli 2017 – Juli 2018
- Melakukan pengaturan jadwal rapat umum seluruh anggota BEM setiap bulan secara rutin
- Melakukan pencatatan hasil berjalannya rapat, kemudian membuat kesimpulan dan menjelaskannya kepada seluruh anggota BEM
- Membuat surat-surat penting yang ada hubungannya dengan organisasi serta melakukan pengarsipan dokumen yang masuk ke dalam organisasi.
Tambahkan Riwayat Pendidikan dalam CV
Riwayat pendidikan menjadi bagian penting yang mesti Anda tulis di dalam CV administrasi umum. Namun, pastikan hanya menulis riwayat pendidikan terakhir saja dan tidak perlu menulis latar belakang pendidikan mulai dari SD, ya.
Adapun format penulisan riwayat pendidikan dalam CV (curriculum vitae), yaitu:
- Nama perguruan tinggi atau sekolah
- Waktu menempuh pendidikan
- Jurusan atau bidang studi yang Anda ambil
- Nilai IPK (jika lebih dari 3,6)
- Organisasi (opsional)
- Prestasi (opsional)
Untuk lebih jelasnya, Anda bisa simak contoh penulisan riwayat pendidikan dalam CV asisten administrasi umum berikut:
Universitas Indonesia (UI), 2014 – 2018
S1 Administrasi Perkantoran
IPK: 3,8/4,0
Cantumkan Keterampilan Asisten Administrasi Umum yang Paling Anda Kuasai
Keterampilan menjadi salah satu hal yang harus Anda cantumkan ke dalam CV asisten administrasi umum. Tentunya, tidak semua keterampilan yang Anda miliki harus dimasukkan, namun pilihlah beberapa keterampilan yang relevan dengan profesi tersebut.
Berikut contoh keterampilan asisten administrasi umum yang bisa Anda cantumkan ke dalam resume, yaitu:
Hard Skill
- Microsoft Office Suite
- Pengarsipan
- Google Drive
- Pembukuan
- Typesetting
Soft Skill
- Komunikasi
- Rapi
- Teliti
- Manajemen Waktu
- Kerjasama Tim
Cantumkan Informasi Tambahan Agar CV Asisten Administrasi Umum Semakin Optimal
Anda dapat mencantumkan informasi tambahan agar CV yang Anda kirimkan berbeda dengan CV milik kandidat lain. Selain itu, informasi tambahan akan membuat CV Anda mendapatkan nilai plus di mata HRD, sehingga peluang diterima kerja pun semakin tinggi.
Berikut beberapa informasi tambahan yang bisa Anda masukkan ke dalam CV asisten administrasi umum, yaitu:
- Sertifikasi yang relevan dengan bidang pekerjaan asisten administrasi umum
- Kemampuan bahasa asing, seperti bahasa Inggris, bahasa Mandarin, bahasa Korea atau bahasa apapun yang Anda kuasai
- Pencapaian atau prestasi yang didapatkan selama bekerja di perusahaan sebelumnya (opsional)
Trik Agar CV Asisten Administrasi Umum Disukai HRD
- Kami sarankan Anda untuk membuat CV asisten administrasi umum dengan format ATS agar peluang lolos screening semakin besar.
- Pastikan untuk mencantumkan kata kunci relevan dengan posisi yang Anda lamar agar mudah terdeteksi oleh software ATS.
- Apabila ingin mencantumkan pencapaian yang sudah didapatkan dari pekerjaan sebelumnya, maka gunakan angka agar mudah dipahami HRD.
- Pastikan untuk memeriksa ulang CV Anda sebelum benar-benar dikirimkan kepada rekruter.
- Waktu terbaik untuk mengirimkan resume atau CV adalah pada hari Senin dan Selasa saat jam kerja, yaitu pukul 09.00-10.00 dan 14.00-15.00.
Summary
- Persiapkan informasi yang akan Anda masukkan ke dalam CV asisten administrasi umum.
- Pastikan summary atau tentang saya tidak terlalu pendek maupun terlalu panjang, cukup 3-4 kalimat yang berisi informasi mengenai diri Anda secara profesional.
- Tambahkan foto profesional sesuai kriteria yang sudah dijelaskan sebelumnya.
- Masukkan skill asisten administrasi umum yang benar-benar Anda kuasai
- Gunakan struktur kronologis untuk menjelaskan pengalaman kerja relevan yang Anda miliki.
- Jika masih berstatus sebagai fresh graduate non pengalaman, Anda bisa memasukkan informasi terkait magang maupun kegiatan organisasi.
- Pastikan menggunakan ketentuan dan struktur CV yang sudah dijelaskan agar peluang mendapatkan pekerjaan semakin tinggi.
Buat Surat Lamaran Kerja untuk CV Asisten Administrasi Umum Anda
Ketika ingin mengirimkan CV asisten administrasi umum, pastikan Anda menyertakan surat lamaran kerja juga, ya. Surat lamaran kerja penting dibuat dan Anda kirimkan bersama CV karena berfungsi sebagai pengantar resume sendiri.
Ada beberapa poin penting yang wajib Anda cantumkan dalam surat lamaran kerja, yaitu:
- Tuliskan data diri singkat dan kontak aktif yang bisa rekruter hubungi
- Jelaskan alasan Anda melamar sebagai asisten administrasi umum dan tunjukan seberapa besar pengetahuan Anda dalam memahami perusahaan sampai produk yang mereka sediakan
- Jelaskan kualitas serta kemampuan relevan yang Anda miliki agar bisa menjalankan tugas sebagai asisten administrasi umum
- Cantumkan pengalaman serta pencapaian yang pernah Anda dapatkan dan berhubungan dengan profesi asisten administrasi umum.
Dengan mencantumkan beberapa poin penting tersebut, surat lamaran kerja Anda akan tampak menarik di mata rekruter. Selain itu, pastikan bahwa surat lamaran kerja yang Anda buat tidak lebih dari 1 halaman kertas A4, ya. Sebab, surat lamaran kerja hanya berisi gambaran singkat mengenai CV Anda, sehingga jika ingin mengenal lebih dalam, maka HRD akan segera membuka CV yang Anda kirimkan.
FAQS
Apakah Membuat CV Asisten Administrasi Umum Sama dengan Profesi Lainnya?
Tidak sama, CV asisten administrasi umum yang Anda buat harus berbeda dengan profesi lainnya. Alasannya karena resume yang dibuat harus sesuai dengan kriteria atau kualifikasi perusahaan.
Apa Saja Yang Tidak Boleh Dilakukan Saat Membuat CV Asisten Administrasi Umum?
Ada beberapa hal yang tidak boleh Anda lakukan saat membuat CV asisten administrasi umum, yaitu:
- Berbohong
Saat membuat CV asisten administrasi umum, Anda tidak boleh sedikit pun berbohong atau memasukkan informasi palsu, seperti mencantumkan pengalaman kerja atau skill yang sebenarnya tidak kamu miliki. Sebab, cepat atau lambat, rekruter akan mengetahui hal tersebut dan membuat Anda terkena masalah nantinya.
- Memakai Kata-kata yang Tidak Sopan
Gunakan bahasa yang formal dalam CV atau resume dan hindari memakai kata-kata yang mengandung SARA, informal serta kata-kata tidak sopan lainnya.
