Menurut riset, gaji rata-rata virtual assistant di Indonesia adalah kisaran Rp 450 ribu per jam. Namun, jika masih pemula, maka gaji rata-rata yang didapat adalah sekitar Rp 2,9 juta per bulan.
Bagi Anda yang tertarik untuk bekerja sebagai virtual assistant, namun masih bingung cara menulis CV-nya, maka bisa cek kiat-kiat lengkapnya di bawah ini.
Daftar isi
Contoh CV Virtual Assistant Terbaik dan Profesional yang Disukai HRD
Berikut contoh CV virtual assistant terlengkap dan terbaik yang bisa Anda perhatikan, yaitu:
RIANI PUTRI
VIRTUAL ASSISTANT
085321XXXX
Jl Bahagia Nomor 55, Jakarta Barat, 67890
rianiputri12@gmail.com
linkedin.com/in/rianiputri12
12 Juni 1994
Tentang Saya
Berpengalaman sebagai virtual assistant selama lebih dari 4 tahun di perusahaan XXX di Jakarta Barat. Mampu mengoperasikan Microsoft office dengan baik, melayani pelanggan, pengambilan keputusan, mengelola media sosial dan email, serta manajemen waktu yang baik.
Pengalaman Kerja
Virtual Assistant
PT Purnama Digital
Januari 2019 – Maret 2023
- Melakukan penyusunan agenda harian, mengatur jadwal pertemuan dengan klien, serta membuat resume harian yang bagus.
- Mengelola media sosial perusahaan, seperti mengatur jadwal posting, menjawab pesan, membalas komentar, serta menganalisis insight media sosial.
Virtual Assistant
PT ABC Technology
Januari 2017 – Desember 2018
- Melayani pelanggan yang bertanya secara online seputar produk-produk perusahaan
- Melakukan input data, mulai dari proses pengumpulan data, sortir, input, serta pengolahan data, selanjutnya diserahkan kepada pimpinan untuk bahan pertimbangan keputusan.
Riwayat Pendidikan
Universitas Padjadjaran (UNPAD), 2014 – 2018
S1 Administrasi Publik
IPK: 3,8/4,0
Keterampilan
- Komunikasi
- Management Waktu
- Management Proyek
- Teliti
- Pengambilan Keputusan
- Microsoft Office
- Google Sheets
- Google Drive
- Google Slides
Sertifikasi
- Sertifikasi Virtual Assistant Coursera
Bahasa
- Bahasa Indonesia (Aktif)
- Bahasa Inggris (Aktif)
- Bahasa Mandarin (Menengah)
Jika tertarik untuk melihat contoh CV profesional lainnya, yuk langsung cek saja di sini, ya!
Bagian-bagian Penting yang Wajib Ada dalam CV Virtual Assistant
Perlu Anda catat bahwa informasi yang dimasukkan ke dalam CV virtual assistant tidak boleh disampaikan secara bertele-tele. Sebab, hal itu akan membuat CV menjadi panjang dan membuat HRD bosan membacanya. Cantumkan informasi penting dan relevan saja agar HRD langsung bisa menilai bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk menjadi kandidat terbaik perusahaan.
Nah, supaya informasi yang dimasukkan ke dalam CV virtual assistant tidak bertele-tele, maka bisa cantumkan beberapa bagian penting berikut ini:
- Judul yang berisi informasi seputar data diri dan informasi kontak secara terperinci
- Summary atau profil diri secara profesional yang dijelaskan secara ringkas dan jelas agar HRD dapat memiliki gambaran terkait diri Anda.
- Latar belakang pendidikan terakhir yang Anda tempuh
- Pengalaman kerja relevan dengan pekerjaan yang akan dilamar saat ini
- Keterampilan atau skills virtual assistant yang Anda kuasai dengan baik
- Informasi tambahan berupa sertifikasi, kemampuan bahasa asing, serta pencapaian yang pernah Anda dapatkan untuk menambah peluang diterima kerja di perusahaan favorit.
Ketentuan dan Struktur Virtual Assistant Resume
Sebuah CV virtual assistant yang disukai rekruter adalah resume yang terlihat menarik, rapi serta memuat informasi penting tentang diri Anda. Sebenarnya, CV yang menarik dan profesional tidak sulit untuk Anda buat, lho.
Kuncinya, Anda hanya perlu menulis informasi dalam CV sesuai dengan ketentuan serta memilih struktur CV yang tepat saja.
Nah, berikut ada beberapa ketentuan dalam menulis CV virtual assistant yang bisa Anda simak, yaitu:
- Ukuran Font: Dalam sebuah resume, ukuran font yang Anda pakai tidak boleh terlalu kecil karena akan membuat HRD kesulitan saat membacanya dan tidak boleh terlalu besar karena akan membuat jumlah halaman CV menjadi banyak. Kami sarankan Anda menggunakan ukuran font 14-16 pt untuk judul dan 11-12 pt untuk bagian isi.
- Jenis Font: Supaya CV atau resume virtual assistant Anda enak dibaca, maka pilih jenis font yang mudah dibaca oleh HRD, seperti Times New Roman, Calibri serta Arial.
- Spasi Font: Pastikan spasi font dalam CV sudah Anda atur menjadi 1.15-1.5 pt agar setiap kalimat atau kata-katanya tidak terlalu berdekatan.
- Panjang Dokumen: Panjang dokumen CV yang ideal adalah 1-2 halaman kertas A4 saja. Kalau lebih dari itu, maka akan membuat HRD malas untuk membacanya. Sehingga, pastikan Anda mencantumkan informasi yang benar-benar penting, kemudian sampaikan secara ringkas, padat dan jelas, ya.
- Margin: Kami sarankan Anda menggunakan margin 1 inci di setiap sisi dokumen agar tulisan menjadi terlihat rapi dan enak dipandang.
- Format File CV: Walaupun ada banyak format file yang bisa Anda gunakan, tetapi untuk CV atau resume, kami sarankan Anda menggunakan format PDF. Sebab, format PDF akan menjaga tulisan CV tetap rapi, walaupun dibuka di perangkat berbeda.
Jika sudah memahami ketentuan dalam penulisan CV assistant virtual, saatnya kini mulai membahas struktur CV yang bisa Anda pilih dan gunakan.
Dalam dunia resume, terdapat tiga struktur CV yang bisa Anda pilih salah satunya, yaitu:
- Struktur Fungsional: Struktur fungsional cocok dipilih oleh para pelamar kerja fresh graduate yang belum memiliki banyak pengalaman. Sebab, dalam struktur ini, Anda dapat menonjolkan bagian keterampilan atau skill yang dipelajari selama menempuh pendidikan. Sehingga, HRD akan fokus menilai diri Anda dari segi keterampilan yang dimiliki. Jika skill Anda sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh HRD, kemungkinan besar Anda pun bisa lolos menjadi salah satu kandidat terbaik perusahaan.
- Struktur Kronologis: Struktur kronologis bisa Anda pilih jika sudah memiliki banyak pengalaman kerja relevan dengan pekerjaan yang akan dilamar. Sebab, struktur ini akan mengedepankan pengalaman kerja yang Anda miliki. Saat memilih struktur ini, pastikan untuk menggunakan kronologis terbalik agar dapat menyampaikan informasi riwayat pekerjaan dari terbaru sampai terlama.
- Struktur Hybrid (Campuran): Selain struktur fungsional dan kronologis, Anda bisa memilih struktur hybrid yang merupakan campuran dari kedua struktur tersebut. Struktur ini bisa Anda pilih jika kesulitan memilih antara fungsional dan kronologis. Sebab, dalam struktur hybrid, Anda bisa menyampaikan informasi terkait skill dan riwayat kerja dengan porsi yang sama-sama pas. Sesuaikan saja dengan kualifikasi pekerjaan yang Anda lamar agar peluang diterima HRD semakin tinggi.
Mengenal ATS Secara Singkat
ATS alias Applicant Tracking System merupakan software yang khusus digunakan oleh rekruter saat memeriksa CV milik para pelamar kerja. Software ATS dapat membantu para rekruter untuk menemukan kandidat terbaik berdasarkan beberapa kategori sesuai jenis pekerjaan yang dilamar oleh para calon virtual assistants.
Tentunya, proses pemindaian CV menggunakan sistem ATS tergolong cepat, mudah dan tidak membuang-buang waktu. Dalam sehari, kini rekruter bisa memindai hingga ratusan CV yang masuk, lho. Hal ini tentu berbeda saat HRD masih memindai CV secara manual yang cukup memakan banyak waktu dan hanya bisa selesai beberapa CV pelamar saja dalam satu hari.
Namun, supaya CV virtual assistant Anda bisa lolos screening ATS, maka pastikan bahwa CV yang Anda buat sudah sesuai ketentuan atau menggunakan format ATS.
Adapun yang dimaksud dengan format ATS adalah CV milik Anda mengandung kata kunci didalamnya, tidak terdapat typo atau kesalahan penulisan, serta menggunakan desain sederhana, namun tetap terlihat profesional.
Jika CV virtual assistant Anda sudah berformat ATS friendly, maka sudah pasti akan lolos tahap screening secara mudah.
Buatlah Judul yang Lengkap untuk CV Asisten Pribadi Virtual
Cara menulis CV virtual assistant yang pertama adalah Anda bisa membuat judul yang berisi identitas diri serta informasi kontak secara terperinci. Sebab, jika Anda diterima oleh perusahaan, maka HRD akan menghubungi Anda melalui kontak yang tercantum pada judul.
Berikut beberapa informasi yang mesti Anda tulis pada bagian judul, yaitu:
- Nama lengkap Anda
- Posisi pekerjaan yang Anda lamar
- Nomor telepon aktif yang mudah HRD hubungi
- Nomor email yang sering digunakan
- Domisili
- Tanggal lahir (opsional)
Berikut contoh penulisan judul dalam CV virtual assistant yang bisa Anda perhatikan, yaitu:
RIANI PUTRI
VIRTUAL ASSISTANT
085321XXXX
Jl Bahagia Nomor 55, Jakarta Barat, 67890
rianiputri12@gmail.com
linkedin.com/in/rianiputri12
12 Juni 1994
Riani P
Virtual Assistant
Jl Bahagia Nomor 55, Jakarta Barat, 67890
rianiputri1256789@gmail.com
12 Juni 1994
Kedua contoh di atas merupakan penulisan judul yang terdapat dalam CV virtual assistant. Namun, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan, bahkan bisa Anda temukan dalam sekali baca, ‘kan?
Contoh kedua tidak memuat informasi secara lengkap yang akan menyulitkan HRD saat ingin menghubungi Anda. Selain itu, contoh kedua tidak menggunakan format atau penulisan CV yang disarankan, sehingga terlihat kurang menarik dan tidak rapi.
Berbeda dengan contoh pertama yang terlihat rapi, nyaman dibaca, serta memuat informasi lengkap. HRD pun pasti akan tertarik untuk melihat bagian informasi lainnya dan memudahkan mereka dalam menghubungi Anda jika berhasil masuk ke sesi interview.
Tambahkan Foto Profesional Terbaru ke Dalam CV Virtual Assistant
Jika Anda ingin resume virtual assistant yang dibuat terlihat menarik, maka bisa mencantumkan foto profesional di dalamnya. Namun, perhatikan ukuran fotonya agar tidak melebihi 100 KB karena akan mempengaruhi ukuran file PDF CV-nya juga, ya.
Selain itu, pastikan Anda memenuhi kriteria foto profesional yang akan dimasukkan ke dalam CV, seperti:
- Wajah menghadap lurus ke depan
- Hindari memakai aksesoris wajah, seperti kacamata dan lainnya
- Wajah terlihat jelas dan tidak blur
- Menggunakan pakaian sopan, seperti kemeja atau jas
- Pastikan memakai background polos atau berwarna putih
- Pastikan foto tidak terlalu gelap atau terlalu terang karena akan membuat tampilan foto menjadi kurang menarik
- Ukuran foto yang disarankan adalah 300 dpi atau 4×6.
Pastikan Summary CV Virtual Assistant yang Menarik Perhatian Rekruter
Summary merupakan profil diri secara profesional yang berisi seputar keterampilan, pencapaian serta lama bekerja dan dijelaskan secara ringkas. Intinya, Anda harus menonjolkan sisi terbaik diri Anda agar HRD tertarik untuk merekrut Anda nantinya.
Meski begitu, ada beberapa hal yang perlu Anda hindari saat sedang menulis summary, yaitu menyombongkan diri sendiri, menceritakan masalah hidup, serta menggunakan deskripsi yang terlalu panjang.
Berikut contoh summary pada CV virtual assistant yang benar dan tepat, yaitu:
Berpengalaman sebagai virtual assistant selama lebih dari 4 tahun di perusahaan XXX di Jakarta Barat. Mampu mengoperasikan Microsoft office dengan baik, melayani pelanggan, pengambilan keputusan, mengelola media sosial dan email, serta manajemen waktu yang baik.
Masukkan Pengalaman Kerja Relevan dalam CV Virtual Assistant
Jika Anda sudah memiliki pengalaman kerja, maka cantumkan pengalaman kerja tersebut ke dalam CV virtual assistant. Namun, pastikan pengalaman kerja yang Anda masukkan relevan dengan pekerjaan yang dilamar, ya. Jadi, tidak semua pengalaman kerja mesti dimasukkan semuanya, pilihlah yang relevan saja agar peluang diterima perusahaan semakin tinggi.
Dalam penulisan pengalaman kerja, Anda bisa masukkan informasi mengenai nama pekerjaan, lama waktu bekerja, tugas dan tanggung jawab serta pencapaian yang dimiliki. Gunakan struktur kronologis terbalik agar susunan pengalaman kerja bisa Anda buat dari yang terbaru sampai lama.
Berikut format penulisan pengalaman kerja dalam CV yang bisa Anda ikuti:
- Posisi pekerjaan sebelumnya
- Lama waktu bekerja
- Nama perusahaan
- Tugas dan tanggung jawab
- Pencapaian (jika ada)
Berikut contoh penulisan pengalaman kerja dalam CV virtual assistant yang bisa Anda simak, yaitu:
Virtual Assistant
PT Purnama Digital
Januari 2019 – Maret 2023
- Melakukan penyusunan agenda harian, mengatur jadwal pertemuan dengan klien, serta membuat resume harian yang bagus.
- Mengelola media sosial perusahaan, seperti mengatur jadwal posting, menjawab pesan, membalas komentar, serta menganalisis insight media sosial.
Virtual Assistant
PT ABC Technology
Januari 2017 – Desember 2018
- Melayani pelanggan yang bertanya secara online seputar produk-produk perusahaan
- Melakukan input data, mulai dari proses pengumpulan data, sortir, input, serta pengolahan data, selanjutnya diserahkan kepada pimpinan untuk bahan pertimbangan keputusan.
Virtual Assistant
PT Purnama Digital
Januari – Maret
- Melakukan penyusunan agenda harian
- Mengelola media sosial perusahaan
Virtual Assistant
Januari 2017 – Desember 2018
- Melayani pelanggan
- Melakukan input data
Kedua contoh di atas memiliki perbedaan yang terlihat jelas, bukan? Anda bisa melihat pada contoh kedua tidak memuat informasi lengkap serta tidak sesuai format yang telah ditentukan. Sementara contoh pertama, sudah sesuai aturan dan format, serta memuat informasi yang lengkap. Jadi, Anda bisa mengikuti contoh pertama agar CV virtual assistant yang dibuat terlihat profesional.
Contoh Pengalaman Kerja Fresh Graduate dalam CV Personal Assistant Virtual
Kebanyakan fresh graduate masih belum memiliki pengalaman kerja yang cukup banyak pada bidang yang akan mereka lamar. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena bagian ini bisa diisi dengan beragam kegiatan selama menempuh pendidikan.
Anda dapat memasukkan informasi terkait kegiatan organisasi yang diikuti, magang atau intern, freelance serta kegiatan lainnya.
Berikut example penulisan pengalaman kerja fresh graduate dalam CV virtual assistant yang benar untuk Anda perhatikan:
Virtual Assistant Intern
PT Semangat Jaya
Juli 2017 – Desember 2017
- Membantu mengatur panggilan telepon klien di waktu khusus yang sudah ditentukan agar tidak mengganggu kerja klien tersebut
- Melakukan pengelolaan email, seperti mengirim email, menerima email masuk, menghapus email tidak penting, serta mengecek email penting agar bisa segera ditindak segera.
Tertarik membuat CV untuk fresh graduate pada bidang pekerjaan lainnya? Yuk, langsung saja klik di sini sekarang!
Tambahkan Latar Belakang Pendidikan dalam CV Virtual Assistant
Latar belakang pendidikan menjadi bagian penting yang mesti Anda tambahkan ke dalam CV virtual assistant. Sebab, dalam kualifikasi lowongan pekerjaan, terdapat syarat pendidikan tertentu untuk bisa bekerja sebagai virtual assistant. Sehingga, rekruter dapat menilai seberapa besar kemampuan yang Anda miliki dengan melihat pendidikan terakhir yang Anda miliki.
Berikut ketentuan penulisan latar belakang pendidikan dalam CV virtual assistant yang bisa Anda perhatikan:
- Nama perguruan tinggi
- Lama menempuh pendidikan
- Jurusan yang Anda ambil
- Nilai IPK
- Organisasi yang diikuti (opsional)
- Prestasi relevan (opsional)
Sementara untuk contoh latar belakang pendidikan dalam CV virtual assistant bisa Anda simak di bawah ini:
Universitas Padjadjaran (UNPAD), 2014 – 2018
S1 Administrasi Publik
IPK: 3,8/4,0
Cantumkan Skill atau Keterampilan Virtual Assistant yang Anda Kuasai
Selain latar belakang pendidikan, Anda juga harus mencantumkan skill atau keterampilan yang relevan dengan profesi virtual assistant. Saat Anda mencantumkannya dengan baik, HRD akan tertarik untuk mengenal Anda lebih dekat lagi, sehingga Anda berkesempatan untuk mendapatkan undangan interview nantinya.
Dalam bagian skill atau keterampilan ini, Anda bisa mencantumkan dua jenis skill, yaitu hard skill dan soft skill.
Hard skill merupakan keterampilan yang bisa Anda pelajari sesuai dengan pekerjaan yang dilamar. Sementara soft skill merupakan keterampilan yang sudah Anda miliki secara alami dan tidak bisa dipelajari di manapun.
Berikut contoh hard skill dan soft skill untuk CV virtual assistant yang bisa Anda simak:
Hard Skill
- Microsoft Office
- Google Sheets
- Google Drive
- Google Slides
Soft Skill
- Komunikasi
- Manajemen Waktu
- Manajemen Proyek
- Teliti
- Pengambilan Keputusan
Cantumkan Informasi Tambahan Agar CV Virtual Assistant Anda Semakin Menonjol
Jika Anda ingin membuat CV virtual assistant yang terlihat lebih menonjol daripada kandidat lain, maka bisa mencantumkan beberapa informasi tambahan relevan, seperti:
- Sertifikasi
- Kemampuan bahasa asing
- Pencapaian atau prestasi relevan dengan pekerjaan
Dengan mencantumkan beberapa informasi tambahan di atas, CV virtual assistant yang Anda buat akan terlihat lebih menonjol dari kandidat. Sehingga, HRD pun akan tertarik untuk menjadikan Anda sebagai kandidat terbaik, kemudian diundang dalam sesi interview. Kalau sudah masuk sesi interview, maka peluang diterima kerja pun akan semakin tinggi, lho.
Tips Menulis CV Virtual Assistant Agar Semakin Optimal
- Gunakan desain sederhana yang terlihat profesional untuk CV virtual assistant Anda
- Pastikan mencantumkan kata kunci relevan ke dalam CV agar mudah terdeteksi oleh software ATS
- Pastikan memeriksa ulang CV yang Anda buat sebelum dikirim HRD agar tidak ada kesalahan dalam penulisan atau lainnya
- Perhatikan jam kerja perusahaan saat Anda akan mengirimkan CV virtual assistant. Ada baiknya Anda mengirimkan pada hari Senin-Selasa, pukul 09.00-10.00 dan pukul 14.00-15.00.
Summary
- Pilih informasi relevan yang akan Anda masukkan ke dalam CV virtual assistant untuk menghindari pembuatan CV yang terlalu panjang atau bertele-tele.
- Gunakan kalimat yang ringkas, padat dan jelas berisi 3-4 kalimat untuk bagian summary.
- Tambahkan foto profesional terbaru ke dalam CV virtual assistant agar peluang diterima HRD semakin tinggi.
- Gunakan struktur CV yang sesuai dengan kemampuan Anda
- Pastikan mengikuti kiat-kiat menulis CV virtual assistant yang tepat sesuai dengan yang sudah kami jelaskan di atas.
Buat Surat Lamaran Kerja untuk CV Virtual Assistant
Surat lamaran kerja sama pentingnya dengan CV dan tidak boleh Anda lewatkan begitu saja. Sebab, surat ini bertujuan sebagai pengantar CV agar HRD tertarik untuk memeriksa CV yang Anda kirimkan.
Dalam surat lamaran kerja, Anda cukup mencantumkan informasi seputar profil diri, pengalaman kerja, pencapaian, serta skill yang dimiliki. Informasi-informasi itu cukup dibuat sepanjang 1-2 halaman A4 saja, ya.
Hindari menggunakan kalimat bertele-tele dan tidak sopan, ya. Pasalnya, beberapa HRD akan sangat selektif saat membaca surat lamaran kerja yang Anda buat. Jika mengandung kalimat yang tidak sopan atau bertele-tele, maka bisa saja CV Anda tidak akan dibaca oleh mereka.
Selain itu, pastikan untuk memberikan informasi terkait lampiran-lampiran yang Anda kirimkan dalam CV. Dengan begitu, HRD bisa mengetahui apa saja dokumen yang Anda lampirkan saat mengirimkan CV lamaran kerja. Tentunya, lampiran ini bisa dikirimkan pula saat melamar pekerjaan secara online. Namun, pastikan untuk menggabungkannya dengan CV virtual assistant dalam dokumen berformat PDF agar tidak berseliweran atau terpisah.
FAQS
Bagaimana Cara Menjadi Virtual Assistant?
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menjadi seorang virtual assistant, yaitu:
- Mengikuti berbagai pelatihan virtual assistant
- Menentukan jenis layanan yang akan Anda lakukan
- Membangun personal branding secara profesional
- Mencari lowongan kerja sebagai virtual assistant
- Membuat portofolio virtual assistant
Anda bisa mencari info lebih dengan melakukan pencarian “How to be a virtual assistant” di Google.
Apakah Peluang Kerja Sebagai Virtual Assistant Luas?
Di zaman serba teknologi ini, peluang kerja sebagai virtual assistant sangat terbuka lebar. Anda bisa mencari pekerjaan dengan mudah dan bekerja secara jarak jauh setiap harinya. Selain itu, penghasilan rata-rata per bulannya pun cukup besar, sehingga banyak orang yang tertarik untuk menjadi seorang virtual assistant.
