Contoh CV Admin Menarik dan Cara Membuatnya

Buat resume saya

  • 1. Pilih templat favorit kamu

  • 2. Gunakan contoh yang sudah kami siapkan

  • 3. Dapatkan bimbingan langkah demi langkah

Bagi Anda yang akan melamar kerja sebagai staff administrasi, maka perlu mengetahui contoh CV (Curriculum Vitae) admin yang akan dibahas dalam artikel kali ini. Hal ini sangat penting Anda perhatikan, terutama bagi para fresh graduate.

Peringkat rata-rata untuk template ini

5
Rated 5 out of 5
Dari 2 ulasan pelanggan

Dilansir dari laman JobStreet, pekerjaan sebagai staff administrasi kini tersedia sebanyak 1.018 lowongan di tahun 2021 ini. Banyaknya perusahaan yang membuka lowongan kerja di bidang administrasi ini tentunya membuka peluang untuk Anda yang ingin segera bekerja di posisi tersebut.

Ditambah lagi, kisaran gaji yang diberikan pun cukup besar, terutama untuk para fresh graduate. Menurut data dari Indeed, rata-rata gaji staff admin adalah sebanyak kurang lebih Rp3.828.000 per bulan di Indonesia.

Jika Anda mengincar bidang administrasi ini, maka tidak hanya fokus terhadap skill yang dimiliki saja. Tetapi, pastikan Anda juga mampu membuat sebuah CV yang dapat membuat perusahaan segera melirik Anda. Sebab, pekerjaan ini memang terbilang banyak dicari oleh para pekerja sebagai bidang yang mereka inginkan.

Dalam artikel kali ini, Anda bisa melihat beragam contoh cv menarik yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam pembuatan cv (Curriculum Vitae)  milik sendiri.

Contoh Desain CV  Staff Administrasi yang Akan Dilirik HRD

Desain CV staff administrasi menarik yang terlihat profesional dan akan mendapatkan komentar bagus oleh HRD, bisa Anda temukan pada beberapa contoh cv berikut.

AIRIN HALIM

OFFICE ADMINISTRATOR

082XXXX
JL. Ahmad Yani Nomor 6 Bandung 13765
airin.halim@gmail.com
airin@linkedin.com
30 November 1982

Tentang Saya

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Office Administrator selama lebih dari 5 tahun. Saya memiliki keahlian yang baik dalam multitasking, dapat bekerja sesuai dengan deadline, mampu menangani jadwal kegiatan kantor dengan efisien, serta mampu menangani sejumlah besar pertanyaan terkait bisnis.

Pengalaman Kerja

Office Administrator Perusahaan Data ABC
Juni 2016 – Sekarang
Deskripsi Tugas:

  • Menerima panggilan telepon untuk urusan kerjasama bisnis
  • Membuat agenda kantor dengan tepat dan efisien
  • Melakukan entri data (rekap data) perusahaan
  • Melakukan arsip data dengan baik

Pendidikan

Universitas Widya Utama 2006
Sarjana Pendidikan Administrasi Perkantoran; IPK 3.6/4

Minat/Hobi
Membaca, menggambar

Keahlian Lain:
Microsoft Office

Contoh CV di atas dapat Anda gunakan saat ingin melamar menjadi staff administrasi. Sebab, di sana sudah menyediakan template CV lengkap, seperti adanya nama lengkap, alamat, email, nomor telepon, serta informasi penting lainnya. Sehingga, CV tersebut dipastikan bisa menarik HRD untuk merekrut Anda agar bekerja di kantor mereka.

Selain CV di atas, Anda juga bisa menggunakan contoh cv lain yang lebih lengkap. Yang mencantumkan informasi tambahan pada keahlian bahasa beserta narahubung yang bisa dapat memberikan rekomendasi maupun seluruh informasi riwayat kerja Anda di perusahaan lama.

Berikut ini contoh cv staff administrasi yang dikelola dengan menarik dan lengkap, yaitu:

ZAINAL MUSTAFA
Office Administrator
JL. AH Nasution Nomor 45 Bandung, 45362
082XXXX
zainalmustafa@gmail.com
LinkedIn: Zainal Mustafa

Tentang Saya

Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perkantoran. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.

Pengalaman Kerja

Office Administrator
Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)

  • Melakukan penerapan sistem pengarsipan, baik secara fisik maupun digital untuk dokumen perusahaan, sehingga anggota tim dapat dengan mudah mengakses dokumen tersebut.
  • Melakukan berbagai tugas-tugas administrasi secara rinci dan efisiensi agar mampu meningkatkan kinerja perusahaan.
  • Melakukan komunikasi dengan baik serta mampu menyiapkan segala keperluan untuk rapat kantor dan mencatatnya dengan baik, selalu menjelaskannya kepada semua orang yang bersangkutan.

Pendidikan

Universitas Bisnis Bandung,  2011-2015
Magister Administrasi Bisnis,
IPK: 3.6/4

Keterampilan

  • Mampu meningkatkan kinerja perkantoran dan fokus terhadap hal-hal kecil
  • Mampu mengerjakan banyak tugas dengan efisien
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik

Bahasa

  • Menguasai bahasa Inggris aktif
  • Menguasai bahasa Spanyol aktif

Kursus
Kursus Microsoft Office

Pendidikan Non Formal
Pelatihan Administrasi Perkantoran Universitas Bisnis Bandung, 2012

Referensi:

Bapak Nyoman
082XXXX
Nyoman@citradamai.com
PT Citra Damai
Bandung

Jika sudah melihat contoh template cv menarik dan profesional di atas, selanjutnya adalah mulai menulis langkah-langkah membuat cv staff administrasi itu sendiri. Adapun cara membuat contoh cv admin yang terlihat menarik dan profesional, bisa Anda ikuti langkah-langkahnya berikut ini.

contoh cv admin

Cara Membuat CV Staff Administrasi

Ada beberapa faktor utama yang harus Anda perhatikan saat ingin membuat CV untuk bidang staff administrasi perkantoran. Dalam hal ini, Anda harus memperhatikan bahwa konten dan teks yang akan dimasukkan ke dalam CV mudah dibaca dan dimengerti oleh para pembacanya.

Sebelum kita membahas secara rinci, mari buat terlebih dahulu beberapa aturan dasar seperti berikut.

Anda harus memastikan bahwa tata letak yang akan digunakan sudah tepat di dalam cv nanti. Selain itu, pastikan bahwa cv yang digunakan sudah memiliki beberapa bagian yang penting, sehingga terlihat bagus dan mudah dibaca.

📌Ingat, pastikan untuk mempertimbangkan tata letak dan format yang tepat di dalam CV.

Tata Letak yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi

Tata letak yang terdapat di dalam cv staff administrasi akan menentukan seberapa besar HRD akan memahami dan tertarik dengan cv yang Anda miliki.

Anda dapat membagi informasi yang dimiliki ke dalam beberapa bagian. Hal ini akan membuat proses penulisan cv menjadi lebih mudah dan terlihat menarik.

Berikut ini merupakan bagian tata letak cv yang akan dibahas dalam artikel kali ini, yaitu:

  • Judul
  • Tentang Saya
  • Pengalaman Kerja
  • Pendidikan
  • Keterampilan
  • Informasi Tambahan

Struktur yang Wajib Ada Dalam CV Administrasi

Setelah mengetahui pentingnya tata letak yang tepat pada cv Anda, kini saatnya untuk mengetahui terkait struktur cv yang akan digunakan.

Struktur atau format CV yang tepat dapat menjadi pembeda dengan rata-rata cv yang beredar. Tentu saja, hal ini akan menjadi poin tambahan yang membuat HRD akan tertarik untuk membaca cv milik Anda tersebut.

📌Ingat, format yang digunakan secara luas dalam cv admin adalah format cv kronologis. Misalnya, Anda harus membuat riwayat pekerjaan, tugas dasar kantor, serta informasi lain dalam urutan kronologis tentang bagaimana Anda dapat menangani tugas sebagai admin tersebut.

Saat Anda menerapkan format kronologis ke dalam CV, maka hal ini akan meningkatkan peluang CV milik Anda lebih diperhatikan oleh HRD.

Mulailah dengan Membuat Judul untuk CV Admin Terlebih Dahulu

Dalam membuat CV, pastikan bahwa nama Anda sudah tertulis dengan format yang tepat. Contoh daftar riwayat hidup ini akan ditulis berdasarkan informasi diri Anda dan karir Anda sebagai admin di perkantoran. Jadi, sudah pasti bahwa judul yang digunakan memuat informasi mengenai nama lengkap Anda sendiri.

💡Di bagian atas CV, silakan tulis nama lengkap Anda dengan ukuran font 14-16 lebih besar dari huruf lainnya. Sebab, nama lengkap akan dijadikan sebagai judul utama CV Anda.

Kemudian, tulis informasi kontak di bawah nama Anda. Jangan lupa untuk menulis alamat email, nomor telepon, jabatan, serta informasi tambahan seperti LinkedIn.

Selain itu, pastikan untuk memperbesar ukuran nama bagian lainnya juga. Namun, ukuran yang digunakan lebih kecil dari ukuran huruf pada judul utama.

Ringkasan atau Tentang Saya

Saat ini, ada banyak sekali permintaan kerja di bidang administrasi. Hal ini membuat beberapa perkantoran banyak menerima ratusan surat lamaran kerja untuk bidang administrasi setiap harinya.

Berdasarkan hal itu, sebagian besar HRD biasanya tidak membaca seluruh surat lamaran kerja tersebut. Oleh karena itu, agar bisa menarik HRD untuk membaca lamaran kerja milik Anda, maka buatlah cv versi ringkasan dari riwayat pekerjaan, pencapaian, serta keterampilan sebelumnya.

Anda bisa melakukan hal tersebut di cv pada bagian tentang saya. Tentunya, ada perbedaan kecil antara jenis bagian yang akan dipilih untuk digunakan dalam cv.

Tujuan CV sendiri adalah untuk memperbanyak kandidat yang menginginkan posisi bagian administrasi. Dalam hal ini, Anda harus mencantumkan terkait motivasi karir, riwayat pekerjaan, dan keterampilan yang relevan dengan bidang bersangkutan.

Bagian ringkasan atau tentang saya ini lebih cocok untuk pelamar yang memiliki riwayat di bidang serupa. Anda dapat mencantumkan riwayat kerja dan pencapaian yang dilakukan sebelumnya dalam beberapa kalimat secara efektif.

📌Tips Bermanfaat: Pastikan ringkasan dan tujuan hanya terdiri dari beberapa kalimat saja. Bagian ini harus bersifat singkat, padat, jelas dan informatif.

Contoh Ringkasan atau Tentang Saya

Berikut ini adalah contoh cv pada bagian tujuan resume:

BENAR
Objektif
Lulusan Pascasarjana Administrasi Perkantoran yang berbakat dan memiliki komunikasi baik, keterampilan dalam memecahkan suatu masalah dan resolusi konflik, serta rekam jejak yang kuat dalam membangun dan memelihara hubungan positif bersama tim.
SALAH
Saya mencari posisi Administrasi Perkantoran. Saya tidak memiliki pengalaman, tetapi saya pekerja keras dan bisa bekerja dengan tim.

Berikut ini contoh cv di bagian Tentang Saya, yaitu:

BENAR
Tentang Saya

Saya memiliki pengalaman di bidang Office Administrator selama lebih dari 5 tahun di berbagai perusahaan. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam multitasking, memiliki keahlian khusus dalam mengelola agenda sesuai waktu yang ditentukan, mampu membuat jadwal dan meningkatkan kantor dengan efisien, serta menangani sejumlah pertanyaan bisnis.

Pengalaman Kerja dalam CV Admin

Setelah berhasil menulis bagian Tentang Saya, kini Anda bisa melanjutkan untuk membuat bagian paling penting lainnya, yaitu bagian pengalaman kerja.

Bagian ini berisi tentang riwayat kerja yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Setiap pekerjaan yang berhubungan dengan staff administrasi dapat Anda masukkan ke dalam cv di bagian ini.

Disini, Anda dapat menuliskan terkait tugas, tanggung jawab, serta pencapaian yang pernah dilakukan sebelumnya.

Bagian ini cukup bagus untuk menunjukkan seberapa banyak nilai yang bisa Anda bawa ke dalam perusahaan yang melakukan perekrutan.

Jelaskan Pengalaman Kerja yang Anda Miliki

Setelah mulai menulis bagian riwayat kerja, kami akan memberikan tips penting yang bisa membantu Anda untuk menyelesaikan bagian ini dengan baik.

Pastikan untuk membuat kata kerja tindakan pada setiap awal kalimat. Hal ini akan memberikan dampak dari setiap poin kunci utama yang dibuat di dalam deskripsi kerja.

Selain itu, Anda bisa menggunakan contoh di dalam deskripsi kerja, seperti bagaimana Anda dapat mempengaruhi metrik laporan triwulan perusahaan.

Kemudian, jangan lupa untuk menebalkan setiap judul pekerjaan yang Anda tulis beserta nama perusahaan dan masa kerja di bagian bawahnya.

Tips bermanfaat: Agar pengalaman yang Anda tulis dapat muncul dengan baik dan mudah dibaca, maka pastikan untuk menggunakan poin-poin saat menjelaskan setiap deskripsi pekerjaan yang dilakukan sebelumnya. Poin-poin ini juga berlaku saat Anda menyebutkan pencapaian yang pernah didapatkan dari pekerjaan tersebut.

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Anda dapat menggunakan bentuk format kronologis saat menulis riwayat kerja dan tanggung jawabnya.

Contoh Pengalaman Kerja

Berikut ini contoh cv di bagian pengalaman kerja, yaitu:

BENAR
Pengalaman Kerja
Office Administrator
Perusahaan Data XYZ (Agustus 2017 – sekarang)

  • Melakukan penerapan sistem pengarsipan, baik secara fisik maupun digital untuk dokumen perusahaan, sehingga anggota tim dapat dengan mudah mengakses dokumen tersebut.
  • Melakukan berbagai tugas-tugas administrasi secara rinci dan efisiensi agar mampu meningkatkan kinerja perusahaan.
  • Melakukan komunikasi dengan baik serta mampu menyiapkan segala keperluan untuk rapat perusahaan dan mencatatnya dengan baik, selalu menjelaskannya kepada semua orang yang bersangkutan.
Berikut ini contoh pengalaman kerja yang salah dan tidak boleh Anda gunakan.
SALAH
Pengalaman Kerja
Office Administrator
Perusahaan Data ABC
Agustus 2017 – Sekarang

  • Menerapkan sistem pengarsipan untuk dokumen perusahaan
  • Meningkatkan akurasi dan efisiensi prosedur administrasi
  • Mempromosikan diskusi terbuka di dalam perusahaan dengan menyiapkan bahan untuk rapat.

contoh cv admin

Pendidikan

Sebagian besar pekerjaan kantor telah memberikan syarat pendidikan untuk para karyawannya. Persyaratan pendidikan ini tergantung kepada posisi kerja yang akan diambil. Umumnya, syarat pendidikan untuk pekerja kantoran yang berlaku di Indonesia adalah mulai dari SMA/SMK Sederajat sampai gelar sarjana.

Oleh karena itu, cara yang tepat untuk menarik perhatian HRD adalah dengan mencantumkan latar belakang pendidikan yang Anda miliki.

Menunjukkan latar belakang pendidikan ini merupakan cara efektif agar perusahaan dapat memperhatikan cv yang Anda miliki. Terutama bagi perusahaan yang memang mencari karyawan dengan latar belakang pendidikan administrasi perkantoran.

Bagaimana Cara Menulis Riwayat Pendidikan?

Setelah mengetahui pentingnya bagian pendidikan yang sesuai dengan pekerjaan administrasi ini, maka ada beberapa tips yang bisa digunakan untuk mulai menulis bagian pendidikan secara tepat, yaitu:

  • Mulailah dengan gelar tertinggi yang Anda miliki. Jika Anda sudah selesai kuliah dan memiliki gelar sarjana, maka Anda bisa menuliskan hal ini terlebih dahulu di bagian pendidikan.
  • Sebutkan nama universitas, alamat, tahun kuliah, serta gelar yang didapatkan.
  • Sertakan IPK jika nilainya di atas 3.6.
  • Jika tidak memiliki gelar, maka sertakan saja gelar associate di bagian samping nama sekolah beserta tahunnya. Jika tidak, maka Anda dapat memberikan rincian mengenai sekolah menengah tempat Anda menerima diploma.

Keterampilan yang Bisa Dimasukkan di Dalam CV Admin

Tujuan utama membuat dan mengirimkan cv ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan atau skill serta keterampilan di bidang administrasi perusahaan.

Menunjukkan serta menyampaikan kemampuan atau skill yang Anda miliki di dalam daftar riwayat hidup memang sangat penting. Namun, bagaimana jika ada bagian cv yang memang digunakan untuk keterampilan khusus bidang tersebut?

Mungkin Anda pernah berpikir sudah menuliskan cv yang menarik dan profesional, tetapi belum sepenuhnya mencantumkan keterampilan relevan yang dimiliki. Dalam hal ini, cara terbaik untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menuliskan keterampilan di bagian keterampilan itu sendiri.

Bagian keterampilan merupakan cara terbaik untuk menunjukkan bahwa Anda memang ahli di bidang administrasi tersebut, yaitu hanya dengan menuliskan beberapa keterampilan khusus yang Anda miliki.

Apa Saja Keterampilan Khusus yang Paling Dicari untuk Bidang Administrasi Perkantoran?

Berikut ini beberapa keterampilan khusus yang paling dicari untuk layanan administrasi perkantoran dan bisa Anda cantumkan di dalam cv, yaitu:

  • Kemampuan berorganisasi
  • Keterampilan administrasi
  • Akuntansi
  • Pembukuan
  • Mengetik
  • Menangani peralatan
  • Keterampilan dalam melayani pelanggan
  • Keterampilan penelitian
  • Motivasi diri
  • Perhatian terhadap hal-hal kecil secara detail

Keterampilan di atas cocok dicantumkan terutama bagi Anda yang masih berstatus fresh graduate dan belum memiliki riwayat kerja banyak.

Informasi Tambahan

Keterampilan dan Sertifikasi Komputer

Tugas admin terbilang sangat banyak di berbagai perusahaan manapun. Sebagai administrator profesional, Anda akan sering bekerja dengan menggunakan software untuk mengelola dan mengatur laporan penggajian, penjadwalan, serta menyiapkan cek.

Oleh sebab itu, Anda harus menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan atau keahlian di bidang komputer, khususnya software. Anda bisa mencantumkan keterampilan ini dan menunjukkan sertifikasi komputer yang dimiliki di dalam cv.

Sertifikasi komputer dapat menunjukan kepada hrd bahwa Anda memang memiliki riwayat kerja yang berharga serta pelatihan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan kerja dengan baik.

Bahasa

Bagian ini selalu direkomendasikan untuk menunjukan informasi tentang pengetahuan bahasa yang Anda miliki. Terutama, jika lowongan kerja online maupun offline memang memberikan persyaratan untuk menguasai bahasa tertentu.

Dengan menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda memiliki keterampilan multibahasa tentu akan menjadi poin plus yang membedakan Anda dengan pelamar lainnya. Sebab, kunci dari seorang administrator profesional adalah memiliki kemampuan bahasa dan komunikasi yang baik.

Ringkasan: Poin-Poin Penting Untuk Menulis CV Admin yang Menarik

Dalam membuat cv yang menarik, maka Anda harus menunjukkan kemampuan Anda secara singkat, efektif, dan profesional. Dalam artikel ini, kami sudah membahas semua faktor dan bagian penting yang akan membuat cv Anda terlihat lebih menarik dibandingkan yang lainnya.

Di bawah ini merupakan ringkasan yang berisi mengenai poin-poin penting dalam menulis cv yang mesti Anda ingat, yaitu:

  • Pastikan nama lengkap dijadikan sebagai judul cv milik Anda. Tulis nama di bagian paling atas surat lamaran kerja.
  • Pastikan HRD mampu melihat keterampilan dan kemampuan Anda di dalam cv secara objektif atau melalui ringkasan ‘Tentang Saya’ secara efektif.
  • Pastikan cv milik Anda memiliki bagian pengalaman atau kerja yang ditulis secara profesional. Jangan lupa untuk selalu menggunakan poin-poin dalam mendeskripsikan tugas dan tanggung jawabnya agar lebih enak dibaca.
  • Pastikan untuk menyertakan bagian pendidikan di dalam cv.
  • Pada bagian skill atau keterampilan, Anda dapat menulis tentang keterampilan yang berkaitan dengan iklan lowongan kerja dan persyaratannya.

FAQ

Bagaimana cara menulis cv administrasi perkantoran?

Anda dapat memulainya dengan memilih tata letak dan format resume yang tepat. Kemudian, silakan isi bagian cv yang sudah dibuat dengan konten relevan berdasarkan latar belakang pendidikan dan riwayat kerja.

Apa saja yang mesti dimasukkan dalam cv admin?

Beberapa bagian yang mesti dimasukkan dalam membuat cv, yaitu:

  • Judul
  • Ringkasan atau Tentang Saya
  • Pengalaman Kerja
  • Pendidikan
  • Keterampilan
  • Informasi Tambahan

Apa saja tugas seorang admin di perusahaan?

Umumnya, tugas seorang admin adalah melakukan manajemen tim kerja, tugas administrasi, rapat koordinasi, bekerjasama dengan pihak akuntansi, serta bekerja dengan beragam peralatan kantor.

Template lain untuk CV Anda

CV Admin
CV Admin (ID)-Riga.pdf CV Admin (ID)-Chicago.pdf