Selain itu, asisten manager operasional juga memiliki sejumlah tanggung jawab lainnya. INi termasuk mewakili manager di berbagai situasi, memastikan operasional perusahaan berjalan baik, dan membantu menyusun rencana dan strategi perusahaan.
Pengalaman bekerja sebagai asisten manager operasional juga dapat memberikan jenjang karir untuk menjadi seorang manager. Menurut data salary Indonesia 2023, gaji seorang asisten manajer operasional mulai dari Rp 4.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan.
Bagi Anda yang tertarik dengan profesi ini, Anda harus membuat CV yang tepat dan profesional untuk menarik perhatian HRD. Jika Anda tidak tahu bagaimana cara membuat CV asisten manager operasional, jangan khawatir! Dalam panduan ini kami akan menjelaskan kepada Anda cara menulisnya serta memberi Anda contoh – contoh dan tips menulis.
Menarik kan? Ayo simak penjelasan berikut sampai selesai ya!
Daftar isi
Contoh CV Asisten Manajer Operasi yang Profesional dan Menarik
Berikut merupakan contoh CV Asisten Manager Operasional :
AMANDA PUTRI
ASISTEN MANAGER OPERASIONAL
(+62) 08576900XXXX
Jl. Kol. Ahmad Syam No. 48, Baranangsiang, Kec. Bogor Tim, Kota Bogor 16154
amandaputri@gmail.com
linkedin.com/in/amandaputri
12 Desember 1996
Tentang Saya
Seorang asisten manager operasional dengan 4 tahun pengalaman kerja. Memiliki banyak skill relevan seperti administrasi, pendokumenan, analisis data, berkomunikasi dan lain – lain. Dengan bagian operasional, saya ingin membantu PT memastikan bahwa operasional perusahaan berjalan dengan baik dan sesuai target. Saya melamar pekerjaan di PT. Denso Sales Indonesia karena sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kerja saya dan saya ingin menjadi bagian dalam perkembangan perusahaan.
Pengalaman Kerja
Asisten Manager Operasional
The Scrub Project
Oktober 2020 – Sekarang
- Merekap laporan harian, mingguan hingga bulanan
- Memimpin 10 orang di tim operasional dengan baik dan efisien
- Membuat planning dan budgeting tim operasional
- Berhasil meningkatkan kepuasan layanan pelanggan sebanyak 20%
- Mengurangi persentase barang yang di retur sebanyak 70%
Asisten Manager Operasional
PT. Bakrie Autoparts
Juli 2018 – Agustus 2020
- Membuat dan memantau ketercapaian key performance indicator
- Memonitor dan membuat evaluasi kerja karyawan
- Mengembangkan sistem dokumentasi seperti SOP, instruksi kerja, dll di bagian operasional, sebelumnya dokumen tidak lengkap
- Mengurangi budget operasional sebanyak 10% tanpa mengurangi kinerja pabrik
Riwayat Pendidikan
Universitas Padjajaran 2018
Sarjana Manajemen Bisnis
IPK 3.95/4.0
- Meraih penghargaan mahasiswa “IPK Cumlaude” dari Dekan Universitas
- Penghargaan “Juara Kedua Lomba Debat Nasional” pada bidang manajemen bisnis
Keterampilan
- Administrasi
- Document Controller
- Analisis Data
- Penguasaan software SAP, accurate dan Ms. Office
- Project Management
- Kerjasama Tim
- Komunikasi
- Manajemen Waktu
- Problem solving
- Public Speaking
Sertifikasi
- Sertifikat Bootcamp Manajemen Strategi
- Sertifikat Corporate Strategy Specialist
Pelatihan
- Pelatihan manajemen dan bisnis di Yayasan Indonesia Kita
- Pelatihan manajemen Sumber Daya Manusia di Program Institusi Jaya Raya
Langkah Membuat CV Asisten Manager Operasional yang Baik dan Menarik
Jika Anda ingin melamar sebagai asisten manager operasional, maka hal wajib yang perlu Anda lakukan adalah membuat CV. Diperlukan membuat CV asisten manager operasional yang lengkap, informatif dan profesional. Dengan membuat CV yang sesuai akan membuat HRD tertarik untuk memanggil Anda ke tahap selanjutnya yaitu interview.
Untuk membuat CV asisten manager operasional, Anda perlu memperhatikan poin-poin yang dicantumkan dan hindari informasi yang tidak penting di dalam CV Anda. Cantumkanlah hanya informasi yaitu pengalaman kerja, keterampilan, riwayat pendidikan serta informasi tambahan yang relevan dengan pekerjaan.
Berikut Template CV yang bisa Anda gunakan dalam CV asisten manager operasional:
- Judul perlu diisi dengan nama lengkap, domisili, email dan nomor HP aktif, akun linkedIn serta posisi yang dilamar.
- Tentang saya berisi ringkasan informasi seputar diri Anda yang bersifat menawarkan yang dapat membuat HRD tertarik, hal itu seperti pencapaian karir, pengalaman kerja, serta skill yang dimiliki.
- Pengalaman kerja diisi pada CV dengan format kronologi terbalik secara lengkap dari setiap pengalaman yang Anda miliki
- Riwayat pendidikan terakhir harus dicantumkan secara lengkap, maksimal 2 riwayat pendidikan.
- Keterampilan yang relevan dengan pekerjaan perlu Anda masukkan untuk menunjang CV Anda
- Informasi tambahan bisa menambah poin lebih bagi HRD, dan hal ini bisa diisikan dengan sertifikasi, pelatihan, hobi, publikasi, konferensi dll.
Format dan Struktur untuk CV Asisten Manager Operasional
Membuat CV asisten manager operasional dengan format dan struktur yang ideal dapat mendukung kesuksesan penulisan CV Anda. Kemungkinan besar HRD akan lebih mudah dan cepat melirik CV Anda dan melanjutkan proses lamaran Anda ke tahapan selanjutnya.
Maka dari itu, Anda perlu membuat CV asisten manager operasional yang terlihat rapi, lengkap dan profesional. Apabila Anda belum mengetahui format dan struktur CV yang tepat dan ideal, kami sudah menyediakan informasi apa saja yang perlu Anda cantumkan mengenai format dan struktur untuk CV Anda.
Format penulisan CV asisten manager operasional yang profesional sebagai berikut :
- Ukuran Font: Menggunakan ukuran font yang ideal, dan ukuran font yang kami sarankan adalah 14-16 pt pada bagian heading atau judul CV, lalu untuk bagian isi adalah 12 pt. Tujuan memakai font ideal supaya HRD dapat membaca CV Anda dengan mudah dan nyaman.
- Jenis Font: Gunakanlah jenis font yang standar yaitu jenis font Calibri, Arial maupun Times New Roman.
- Jarak Antar Baris: Agar tulisan tidak terlihat padat, maka Anda bisa mengatur jarak antar baris 1.15 – 1.5 pt.
- Margin: Agar setiap sisi dokumen terlihat rapi dan enak untuk dibaca, gunakan margin 1 inci.
- Panjang Dokumen: CV yang tepat dan profesional memiliki panjang cukup di 1-2 halaman A4 saja. Lalu, tulislah informasi yang lengkap secara singkat, padat dan jelas.
- Format File: Untuk mempermudah dibuka dan dibaca pada perangkat manapun tanpa membuat isinya berantakan, kami menyarankan pergunakan format file PDF.
Lalu berikut merupakan struktur CV untuk asisten manager operasional yang bisa digunakan :
- Struktur Kronologis: Pilihan bagi Anda yang sudah memiliki pengalaman dalam bekerja adalah menggunakan struktur kronologis terbalik, agar memudahkan HRD mengetahui pekerjaan Anda yang terbaru.
- Struktur Fungsional: Struktur ini merupakan pilihan bagi Anda yang fresh graduate. Karena struktur ini lebih mengutamakan skill atau kemampuan relevan yang dimiliki untuk melamar pekerjaan. Anda bisa menambahkan pengalaman organisasi, volunteer, magang ataupun kegiatan relevan lainnya.
- Struktur Hybrid (Campuran): Struktur ini bisa menjadi pilihan jika Anda merasa bingung dalam memilih struktur CV yang sesuai. Anda bisa memasukkan informasi mengenai pengalaman kerja serta skills yang dikuasai ke dalam CV dengan porsi yang sama pas.
Gunakan CV ATS untuk Resume Asisten Manager Operasional
CV ATS (Applicant Tracking System) adalah jenis CV atau resume yang banyak digunakan sekarang. Penggunaan sistem ATS ini dapat memudahkan proses perekrutan di suatu perusahaan. Fungsi sistem ini yaitu untuk proses evaluasi dan pemilihan kandidat yang melamar secara online. Kategori kata kunci digunakan pada sistem ini untuk proses evaluasi.
Jika CV Anda berisikan semua informasi yang dibutuhkan perusahaan, maka CV Anda akan lolos di sistem ATS. Karena sistem ATS memuat kata kunci berupa posisi yang yang dilamar, kualifikasi dan juga kemampuan yang dibutuhkan.
CV asisten manager operasional yang tidak memuat kata kunci dan ada kesalahan penulisan menyebabkan sistem ATS tidak dapat membaca CV Anda. Inilah hal yang perlu diperhatikan, jika sistem ATS kesulitan membaca CV Anda maka mengakibatkan CV tersebut tidak bisa diproses ke tahap selanjutnya.
Buatlah Judul pada CV Asisten Manager Operasional yang Menarik
Judul merupakan bagian pertama yang ditampilkan pada CV. Pada judul, Anda dapat mencantumkan informasi nama lengkap, domisili, nomor HP, email aktif, posisi yang dilamar hingga akun linkedIn untuk menunjang profesionalitas Anda.
Berikut poin-poin yang harus ada dalam judul CV agar Anda lebih memahaminya:
- Nama lengkap sesuai KTP
- Posisi yang dilamar
- Nomor telepon aktif
- Domisili
- Email aktif
- URL ke LinkedIn atau portofolio
- Tanggal lahir (opsional)
Berikut ini merupakan contoh format judul CV asisten manager operasional yang benar dan salah:
AMANDA PUTRI
ASISTEN MANAGER OPERASIONAL
(+62) 08576900XXXX
Jl. Kol. Ahmad Syam No. 48, Baranangsiang, Kec. Bogor Tim, Kota Bogor 16154
amandaputri@gmail.com
linkedin.com/in/amandaputri
12 Desember 1996
AMANDA PUTRI
ASISTEN MANAGER
(+62) 08576900XXXX
Amandaputri121296@gmail.com
12 Desember
Hal ini bisa mengakibatkan HRD kesulitan mengenal siapa Anda. Untuk membuat CV asisten manager operasional yang memikat HRD, Anda perlu membuat format dan struktur yang sebaik mungkin ya, hindari penggunaan seperti pada format kedua.
Perlu Cantumkan Foto Di Judul Atau Tidak?
Menampilkan foto pada CV memang opsional, tetapi kebanyakan HRD akan menggunakan foto sebagai bahan pertimbangan. HRD juga akan menilai Anda dari segi foto yang ditampilkan. Kami sarankan Anda menyertakan foto yang rapi dan formal.
Foto profesional yaitu foto yang memperlihatkan posisi Anda menghadap ke depan, cahaya yang tidak terlalu terang dan tidak terlalu gelap, serta gunakanlah pakaian yang rapi dan disarankan untuk tidak memakai aksesoris apapun di wajah. Pilihlah background foto yang halus polos atau berwarna putih. Selain itu, saat mengirimkan lamaran langsung ke perusahaan, gunakanlah ukuran foto 300 dpi atau 4×6.
Rangkum Isi CV Anda Di Bagian Summary
HRD dapat mengetahui siapa Anda dengan melihat ringkasan informasi mengenai diri Anda, maka dari itu Anda perlu cantumkan informasi ini pada CV.
Ringkasan CV biasanya berisikan kalimat yang singkat, padat dan jelas. Ringkasan ini akan ditempatkan dibawah judul. Buatlah ringkasan yang padat dan tidak bertele-tele. Ringkasan yang simple akan lebih disukai oleh HRD.
Buatlah ringkasan yang berfokus pada informasi pengalaman kerja, pencapaian serta skill yang relevan.
Berikut contoh ringkasan dalam CV asisten manager operasional yang baik dan menarik:
Asisten manager operasional dengan pengalaman 2 tahun bekerja di perusahaan otomotif dan 2 tahun di perusahaan retail. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam administrasi, pendokumenan, analisis data hingga berelasi dan berkomunikasi. Selain itu, saya juga membantu memastikan bahwa operasional perusahaan berjalan dengan baik dan sesuai target. Saya melamar pekerjaan di PT. Denso Sales Indonesia karena sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kerja saya dan saya ingin menjadi bagian dalam perkembangan perusahaan.
Tulis Pengalaman Kerja Secara Detail dalam CV Asisten Manager Operasional
Bagian pada CV yang penting juga yaitu pengalaman kerja, karena HRD menilai kompetensi Anda berdasarkan pengalaman kerja Anda. Hal ini perlu diperhatikan, dengan memiliki pengalaman kerja sebagai asisten manager operasional akan menambah poin penilaian Anda.
Gunakanlah format CV dengan urutan pengalaman kerja yang terbalik, artinya Anda bisa menempatkan pengalaman kerja yang terbaru di bagian atas lalu bisa dilanjutkan tempat kerja Anda yang lainnya. Penempatan struktur penulisan ini dapat membuat HRD lebih mudah melihat perjalanan karir Anda.
Poin-poin yang perlu diperhatikan dalam bagian pengalaman kerja dalam CV sebagai berikut:
- Nama tempat bekerja sebelumnya
- Posisi Anda saat bekerja di tempat tersebut
- Informasi mengenai periode waktu bekerja
- Deskripsikan tugas yang dikerjakan saat berada di posisi pekerjaan
Berikut contoh penulisan pengalaman kerja untuk CV asisten manager operasional yang bisa Anda perhatikan:
Asisten Manager Operasional
The Scrub Project
Oktober 2020 – Sekarang
- Merekap laporan harian, mingguan hingga bulanan
- Memimpin 10 orang di tim operasional dengan baik dan efisien
- Membuat planning dan budgeting tim operasional
- Berhasil meningkatkan kepuasan layanan pelanggan sebanyak 20%
- Mengurangi persentase barang yang di retur sebanyak 70%
Asisten Manager Operasional
PT. Bakrie Autoparts
Juli 2018 – Agustus 2020
- Membuat dan memantau ketercapaian key performance indicator
- Memonitor dan membuat evaluasi kerja karyawan
- Mengembangkan sistem dokumentasi seperti SOP, instruksi kerja, dll di bagian operasional, sebelumnya dokumen tidak lengkap
- Mengurangi budget operasional sebanyak 10% tanpa mengurangi kinerja pabrik
Asisten Manager Operasional
Oktober – Sekarang
Membantu manajer pabrik dalam mengatur pekerjaan day to day.
Asisten Manager Operasional
Juli – Agustus
Memiliki tanggung jawab untuk meningkatkan efisiensi pabrik
Anda dapat membaca contoh yang pertama dengan mudah karena format dan penulisan yang tepat bisa bepeluang bagi Anda dipanggil oleh HRD. Kami tidak menyarankan Anda membuat seperti contoh yang kedua karena formatnya berantakan, informasi yang dimuat tidak detail, dan juga terlihat kurang profesional.
Contoh Pengalaman Kerja dalam CV Asisten Manager Operasional untuk Fresh Graduate
Saat ini tak jarang perusahaan membuka lowongan kerja asisten manager operasional untuk fresh graduate. Anda sebagai fresh graduate bisa menunjukkan pengalaman minimal satu tahun pada posisi tersebut. Anda bisa menambahkan pengalaman lainnya seperti magang, volunteer atau organisasi serta kegiatan yang relevan lainnya, apabila Anda belum berpengalaman kerja profesional sama sekali.
Berikut contoh pengalaman kerja fresh graduate untuk CV asisten manager operasional:
Intership Asisten Administrasi
PT. Braja Mukti Cakra
Juni 2013 – November 2013
- Stock opname ATK
- Merapihkan dokumen
- Membantu membuat laporan petty cash operasional
Jangan Lupa Menulis Riwayat Pendidikan dalam CV Asisten Manager Operasional Anda
Riwayat pendidikan merupakan komponen yang sangat penting dicantumkan pada CV. Terlebih untuk asisten manager operasional yang kebanyakan dibutuhkan lulusan dari D3 atau S1.
Jurusan pendidikan biasanya dilihat oleh perusahaan untuk asisten manager operasional, ini untuk penilaian apakah latar belakang pendidikan mendukung profesi ini atau tidak. Biasanya lulusan dari bisnis dan manajemen banyak diminati perusahaan karena bidang tersebut mempelajari dasar administrasi dan berelasi.
Ada beberapa poin penting di riwayat pendidikan yang harus dicantumkan pada CV, termasuk:
- Nama universitas atau perguruan tinggi
- Jurusan Anda
- Lama waktu pendidikan yang ditempuh
- Prestasi yang pernah diraih selama menempuh pendidikan (opsional)
Berikut contoh penulisan riwayat pendidikan untuk CV asisten manager operasional:
Universitas Padjajaran 2018
Sarjana Manajemen Bisnis
IPK 3.95/4.0
- Meraih penghargaan mahasiswa “IPK Cumlaude” dari Dekan Universitas
- Penghargaan “Juara Kedua Lomba Debat Nasional” pada bidang manajemen bisnis
Tunjukkan Kemampuan Anda Dengan Menambah Bagian Keterampilan Di CV Asisten Manager Operasional
Keterampilan dibutuhkan untuk menunjang kinerja dalam bekerja.
Anda bisa memasukan dua keterampilan yaitu hard skill dan soft skill. Hard skill merupakan kemampuan yang dapat diukur, dikuantifikasi dan diasah atau dipelajari dengan baik, seperti menguasai Ms. Office. Sementara soft skill merupakan suatu kemampuan yang sifatnya lebih subjektif, biasanya soft skill sudah ada di dalam diri seseorang seperti berelasi dan komunikasi.
Kesempatan diterima di tempat bekerja yang Anda inginkan semakin besar dengan Anda mencantumkan hard skill dan soft skill. Jika keterampilan Anda sesuai dengan kualifikasi, bersiaplah HRD akan memanggil Anda untuk tahapan selanjutnya yaitu interview.
Berikut ini ada beberapa skill yang paling dicari untuk posisi asisten manager operasional:
Hard Skill
- Administrasi
- Document Controller
- Analisis Data
- Penguasaan software SAP, accurate dan Ms. Office
- Project Management
Soft Skill
- Kerjasama Tim
- Komunikasi
- Manajemen Waktu
- Problem solving
- Public Speaking
Masukkan Informasi Tambahan Pada CV Anda Untuk Membedakan Diri Dari Yang Lain
Kalau Anda ingin CV Asisten Manager Operasional Anda dilirik oleh HRD, kami sangat menyarankan Anda memasukkan informasi tambahan ke dalam CV.
Anda bisa menuliskan seperti sertifikasi apa saja yang pernah Anda dapatkan. Kegunaan Informasi ini yaitu memberikan nilai lebih bagi Anda seorang asisten manager operasional, dan membuat CV Anda lebih menonjol dibanding pelamar lainnya.
Jenis-jenis informasi tambahan pada CV yang bisa dicantumkan yaitu:
- Sertifikasi
- Pelatihan
- Hobi
- Publikasi
- Konferensi
- Dll
Berikut informasi tambahan yang bisa dicantumkan ke dalam CV Anda:
- Sertifikat Bootcamp Manajemen Strategi
- Sertifikat Corporate Strategy Specialist
Pelatihan
- Pelatihan manajemen dan bisnis di Yayasan Indonesia Kita
- Pelatihan manajemen Sumber Daya Manusia di Program Institusi Jaya Raya
Tips Memaksimalkan CV Asisten Manager Operasional
- Pakailah template CV ATS yang sederhana tetapi terlihat profesional agar dapat menarik perhatian HRD untuk membacanya.
- Perhatikan waktu ketika ingin melamar pekerjaan secara online. Pastikan Anda mengirim lamaran pada waktu kerja sekitar jam 09.00 – 14.00 dan juga pada hari kerja, agar lamaran Anda terbaca oleh HRD.
- Lakukan pengecekkan ulang pada CV yang sudah Anda buat. Gunanya yaitu untuk menghindari kesalahan penulisan maupun pada format dan struktur tulisan. Jika sudah tidak ada kesalahan, Anda dapat mengirimkan CV, surat lamaran serta dokumen pendukung lainnya.
Ringkasan Artikel
- Pertimbangkan informasi penting yang perlu dimasukkan pada CV
- Gunakan format dan struktur yang tepat seperti contoh dari kami supaya informasi yang dicantumkan pada CV menjadi profesional, lengkap, rapi dan menarik
- Buatlah ringkasan yang singkat, padat dan jelas untuk menjelaskan siapa Anda kepada HRD
- Menambahkan foto profesional efektif dilakukan. Cantumkan foto berlatar belakang polos terbaru agar HRD bisa mengenali Anda.
- Tuliskan pengalaman kerja ataupun magang secara detail, agar meyakinkan HRD bahwa Anda layak menjadi asisten manager operasional di perusahaan tersebut.
- Tambahkan keterampilan hard skill dan soft skill yang mendukung bidang operasional seperti administrasi. Ini penting untuk meningkatkan poin lebih penilaian HRD terhadap Anda.
Lampirkan Surat Lamaran Kerja Saat Mengirim CV Asisten Manager Operasional
Surat lamaran kerja juga penting untuk berkas lamaran Anda selain CV. Surat lamaran ini berperan sebagai pengantar CV Anda. Dengan menyertakan surat lamaran kerja, peluang HRD membaca CV Anda akan semakin besar.
Informasi penting yang bisa dicantumkan pada surat lamaran kerja, seperti pengenalan diri singkat, prestasi yang pernah diraih, motivasi karir, alasan ingin bekerja, kemampuan relevan yang dimiliki serta pengalaman kerja di bidang yang sama.
Kami menyarankan Anda untuk membuat surat lamaran kerja untuk memaksimalkan berkas lamaran. Surat lamaran kerja yang menarik dan profesional cukup berisikan 1 halaman kertas A4. Sebagai pengantar CV, sisi dari surat lamaran pun hanya menjelaskan informasi secara singkat yang akan membuat HRD tertarik untuk melihat CV milik Anda.
FAQS
Bagaimana Agar Bisa Menjadi Asisten Manager Operasional?
Untuk bisa menjadi asisten manager operasional perlu menempuh jenjang pendidikan D3 atau S1 yang berkaitan dengan bidang manajemen dan bisnis. Karena untuk membantu mengelola operasional dibutuhkan strategi manajemen yang tepat. Jika bukan dari jurusan tersebut, pastikan Anda sudah memiliki pengalaman bekerja sebagai bagian operasional atau tim manajemen.
Apa Saja Keahlian yang Harus Dikuasai Oleh Asisten Manager Operasional?
Profesi asisten manager operasional perlu memiliki keahlian dalam administrasi, komunikasi, organisasi dan juga pemecahan masalah yang tepat. Hal ini dikarenakan pekerjaan dari asisten manager operasional akan lebih banyak berurusan dengan dokumen serta relasi dengan berbagai pihak.
Seorang asisten manager operasional juga harus bisa menggantikan pekerjaan seorang manager operasional, dikarenakan profesi ini merupakan tangan kanan dari manager. Asisten manager operasional pun dituntut memiliki kemampuan kepemimpinan saat harus menggantikan manager.
