Gaji yang ditawarkan untuk posisi ini juga cukup lumayan khususnya bagi para mahasiswa tingkat akhir maupun para profesional lainnya yang tertarik menjadi pekerja lepas (freelancer). Menurut laman CNBC, pendapatan yang diperoleh oleh seorang virtual assistant atau asisten virtual berkisar Rp818.000.000 per tahun atau sekitar Rp68.000.000 perbulan.
Jika Anda tertarik untuk melamar profesi tersebut, maka Anda wajib mempelajari cara menyusun cv asisten virtual yang kami sajikan untuk Anda di bawah ini.
Daftar isi
Contoh CV Asisten Virtual yang Menarik
Bagi Anda yang ingin mengetahui CV asisten Virtual yang dapat membuat HRD terpikat, maka bisa melihat contohnya di bawah ini.
CAMELIA AGUSTIN
ASISTEN VIRTUAL
082123XXXX
Jl. Gang Kelinci Nomor 23 Jakarta, 12345
cameliagustin11@gmail.com
Linkedin.com/in/cameliagustin11
4 April 1996
Tentang Saya
Berpengalaman sebagai asisten virtual selama lebih dari 2 tahun di perusahaan yang ada di Jakarta. Memiliki kemampuan dalam mengerjakan tugas administratif dengan baik, dapat melakukan entri data, mengelola media sosial serta email, manajemen waktu dan lainnya.
Pengalaman Kerja
PT DEF Jakarta
Januari 2019 – Sekarang
Deskripsi Tugas:
- Menjadi asisten pribadi terhadap klien maupun perusahaan dengan melakukan beberapa tugas, seperti mengatur jadwal rapat virtual dan luring, melakukan panggilan telepon, menyusun beberapa agenda kegiatan pimpinan dan menghubungi klien perusahaan..
- Melakukan entri data, mulai dari mengumpulkan data-data, kemudian memeriksa keakuratannya dan menghapus data yang tidak diperlukan.
- Mengelola media sosial milik klien atau perusahaan dengan cara membalas komentar maupun pesan dari para followers secara cepat dan tanggap.
Pendidikan
Universitas Gadjah Mada (UGM) – Yogyakarta
S1 Manajemen: IPK 3,7/4
Minat/Hobi
Membaca, menganalisis, berdiskusi, menggambar.
Keahlian Lain
Microsoft Office, Corel Draw, Entri Data, Marketing, Leadership.
Contoh CV asisten virtual di atas sudah dapat memikat HRD untuk memasukkan Anda ke dalam daftar kandidat terbaik. Agar peluang Anda lebih besar maka resume menambahkan beberapa informasi seperti contoh berikut.
SINTIA APRILIANI
ASISTEN VIRTUAL
JL. Baleendah Nomor 17 Bandung, 654321
087XXXX
sintiaapriliani04@gmail.com
LinkedIn: Sintia Apriliani04
Tentang Saya
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai asisten virtual lebih dari 5 tahun di beberapa perusahaan yang ada di kota Bandung. Memiliki keterampilan baik dalam mengoperasikan Microsoft Office dan software lainnya, dapat berkomunikasi baik dengan pelanggan, kemampuan entri data cepat dan teliti, serta dapat mengambil keputusan serta solusi dengan tepat.
Pengalaman Kerja
Asisten Virtual
PT SSCX Jakarta (Februari 2019 – Sekarang)
- Melakukan panggilan telepon, penyusunan agenda, jadwal harian dan lain-lain.
- Mengumpulkan data, memeriksa keakuratan datanya serta menghapus data yang sudah tidak diperlukan lagi.
- Melakukan pengelolaan terhadap media sosial, seperti membalas komentar dan pesan, mengunggah konten media sosial serta memahami insight.
Pendidikan
Universitas Telkom Bandung, 2015 – 2018
S1 Manajemen
IPK: 3,8/4
Keterampilan
- Memiliki pengetahuan terkait sistem aplikasi online, seperti Zoom, MS Teams, dan Webex.
- Mampu mengoperasikan MS Office.
- Mampu melakukan manajemen waktu dengan baik.
- Kemampuan dalam memecahkan masalah yang baik serta multitasking.
- Public Speaking
Bahasa
- Bahasa Inggris Aktif
- Bahasa Mandarin Pasif
Kursus
- Kursus Online dari Miss Virtual Friday
Sertifikasi
- Sertifikasi Profesional Virtual Assistant dari CV Diorama Success
Panduan Menulis CV Asisten Virtual Paling Lengkap dan Mudah
Setelah mengetahui contoh CV asisten virtual yang lengkap dan dapat memikat HRD, kini saatnya Anda mulai membuat CV atau resume sendiri. Tentunya, pembuatan CV ini harus sesuai dengan tata letak atau struktur yang terdapat pada contoh CV sebelumnya.
Intinya, bagian paling penting yang harus ada dalam CV adalah terkait deskripsi informasi mengenai data diri serta portofolio yang sudah Anda miliki. Kemudian, mulai tentukan struktur maupun format CV asisten virtual yang akan Anda gunakan.
Jika Anda ingin CV asisten virtual yang dibuat dalam menjelaskan informasi dengan urutan atau tata letak baik, maka bisa mencoba struktur CV dengan basis kronologis maupun fungsional.
Kumpulan Tata Letak dan Format yang Wajib Ada Dalam CV Asisten Virtual
Sebuah CV (curriculum vitae) maupun resume yang menarik, sudah pasti memiliki tata letak serta format terstruktur rapi. Beberapa tata letak dan format yang bisa Anda masukkan ke dalam CV asisten virtual, yaitu:
- Judul (Header)
- Tentang Saya
- Pengalaman Kerja
- Riwayat Pendidikan
- Keterampilan
- Informasi Tambahan, berisi minat/hobi, bahasa, kursus dan sertifikasi.
Jika sudah menentukan tata letak yang akan digunakan dalam CV asisten virtual, kini saatnya memilih format CV itu sendiri. Pada umumnya, ada tiga jenis format CV yang bisa Anda pilih, yaitu kronologis, fungsional serta campuran (hybrid).
Biasanya, format kronologis selalu digunakan oleh para fresh graduate dalam CV mereka, sebab dapat memasukkan informasi seperti magang atau kegiatan semasa kuliah yang masih berhubungan dengan pekerjaan dilamar. Tentunya, format kronologis disajikan dalam urutan waktu yang membuat HRD mampu memahami dengan baik CV tersebut.
Sementara untuk para pencari kerja yang sudah memiliki pengalaman, maka bisa menggunakan jenis format CV apapun, baik itu kronologis, campuran, maupun fungsional. Sebab, Anda dapat menunjukkan keterampilan dan pengalaman kerja yang dimiliki dalam CV, sehingga perusahaan tertarik untuk merekrut Anda secepatnya.
Langkah-Langkah Menulis Judul dan Informasi Kontak dalam CV Asisten Virtual
Judul dan informasi kontak menjadi bagian utama yang ada dalam CV atau resume kerja. Di zaman serba modern ini, banyak perusahaan yang sudah menyediakan media online gratis untuk membantu para pelamar kerja dalam mengunggah CV mereka dengan bantuan teknologi bernama ATS (Automatic Tracking System).
ATS dapat memeriksa CV asisten virtual yang Anda unggah dengan cepat menggunakan kata kunci (keyword) yang tercantum pada header atau judul. Sehingga, Anda harus memastikan bahwa judul dalam asisten virtual yang Anda miliki sudah benar, tanpa ada kesalahan penulisan atau typo.
Tentunya, pada bagian judul ini, Anda dapat memasukkan beberapa informasi seperti nama lengkap, pekerjaan yang akan dilamar, alamat, nomor telepon dan email aktif, serta akun LinkedIn.
Contoh Menulis Judul dalam CV Asisten Virtual
Berikut ini merupakan contoh judul dalam CV Asisten Virtual yang bisa Anda ketahui, yaitu:
MEILANI PUTRI
ASISTEN VIRTUAL
JL. Situ Cempaka Nomor 13 Bandung, 12345
089XXXX
meilaniputri12@gmail.com
LinkedIn: Meilani Putri12
Junia Sari
ASISTN VIRTuAL
JL. Purba Mulia Nomor 12 Bandung, 456789
082XXXX
juniacute0098@gmail.com
LinkedIn: Junia Sari0098
Contoh Penulisan dalam Pengalaman Kerja pada CV Asisten Virtual yang Baik dan Tepat
Jika Anda sudah memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama, maka akan mudah untuk menulis bagian pengalaman kerja pada CV asisten virtual.
Di bawah ini merupakan contoh cara menulis pengalaman kerja pada CV asisten virtual yang bisa Anda pahami.
Asisten Virtual
PT Callnovo Jakarta (Juni 2019 – Sekarang)
- Mengatur dan mengorganisir jadwal atasan, mulai dari mengatur rapat penting, jadwal pertemuan, dan lainnya supaya tidak bentrok dan berjalan lancar.
- Menjadi perantara komunikasi antara klien dengan atasan, serta melakukan panggilan telepon ketika diperlukan.
- Melakukan entri data, mulai dari analisis, pemilihan data yang masih digunakan, serta menghapus data yang sudah tidak diperlukan.
Asisten Virtual
PT Maju Mundur Depok (Februari 2020 – Sekarang)
- Entri data
- Mengelola email dan media sosial
- Menghubungi klien
Contoh Menulis Pengalaman Kerja untuk Fresh Graduate dalam CV Asisten Virtual
Teruntuk para fresh graduate yang masih belum memiliki pengalaman kerja, Anda tidak perlu khawatir saat harus mengisi bagian pengalaman kerja dalam CV asisten virtual. Sebab, bagian ini masih bisa Anda isi dengan kegiatan maupun freelance sebagai administrative assistant atau bahkan beberapa pengalaman yang terkait dengan asisten virtual.
Di bawah ini merupakan contoh menulis pengalaman kerja fresh graduate yang bisa Anda masukkan ke dalam resume asisten virtual.
Asisten Virtual Freelance di PT ABC Sejahtera
- Melakukan panggilan telepon kepada para klien yang sudah ditentukan dan menjadi penghubung komunikasi antara atasan dan klien dalam melaksanakan atau merencanakan suatu proyek.
- Mengelola media sosial, seperti membalas komentar para followers, membuat postingan feed menarik, serta memahami insight-nya.
- Mengelola email dan membalas setiap email masuk dengan tepat dan cepat, sehingga orang yang menghubungi tidak perlu menunggu balasan lama.
Anggota BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis UGM
- Membantu melaksanakan semua program yang ada dalam Garis-garis Besar Program Kerja (GBPK) yang sudah mendapatkan persetujuan dengan baik dan tepat waktu.
- Ikut serta dalam merencanakan serta mengorganisasikan setiap program kegiatan mahasiswa yang ada dalam bidang eksekutif serta manajerial atau leadership.
Cara Menambahkan Latar Belakang Pendidikan dalam CV Asisten Virtual
Latar belakang pendidikan wajib Anda sertakan dalam CV atau resume, supaya pihak HRD dapat memantau kualifikasi serta mata kuliah sesuai dengan bidang yang Anda ambil. Sehingga, pihak HRD dapat menilai bahwa Anda adalah orang yang mereka cari karena bisa memberikan manfaat kepada perusahaan.
Struktur Penulisan Bagian Pendidikan dalam CV Asisten Virtual
Adapun struktur untuk menulis bagian latar belakang pendidikan dalam CV asisten virtual yang tepat adalah sebagai berikut.
- Menuliskan nama Universitas atau Perguruan Tinggi lengkap dengan tahun kelulusannya.
- Pastikan Anda mencantumkan gelar yang dimiliki, baik itu Diploma, Sarjana, Magister atau lainnya.
- Cantumkan IPK yang Anda peroleh.
Contoh:
S1 Manajemen
IPK: 3,6/4
Keterampilan yang dapat Anda Cantumkan Dalam CV Asisten Virtual
Keterampilan sudah pasti dibutuhkan oleh setiap bidang pekerjaan, termasuk saat Anda melamar sebagai asisten virtual. Adanya keterampilan yang baik dan tepat sesuai dengan pekerjaan dilamar akan meningkatkan kualitas pelayanan, terutama saat berkomunikasi maupun berdiskusi dengan klien.
Pada umumnya, ada beberapa keterampilan yang harus dimiliki oleh Anda saat ingin melamar sebagai asisten virtual.
Berikut ini merupakan contoh keterampilan yang dapat Anda masukkan dalam CV Asisten Virtual.
Contoh Keterampilan Asisten Virtual:
- Menguasai komunikasi dengan baik, baik secara langsung maupun tertulis.
- Menguasai Microsoft Office, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan lainnya.
- Mampu mengoperasikan berbagai layanan, seperti Google Sheets, Google Slides, Google Drive dan lainnya.
- Mampu mengambil keputusan yang tepat.
- Dapat melakukan manajemen waktu.
Keterampilan pada sebuah CV biasanya terbagi menjadi dua bagian, yaitu hard skill dan soft skill.
Di bawah ini merupakan contoh hard skill dan soft skill yang dapat Anda masukkan dalam CV asisten virtual.
Hard Skill
- Dapat melakukan entri data dengan baik.
- Mampu mengelola media sosial dan email dengan tepat.
- Menguasai Microsoft Office, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan PowerPoint
- Mampu mengoperasikan layanan Google, seperti Google Sheets, Google Drive, Google Slides dan lainnya.
- Mampu mengoperasikan software, seperti Zoom.
Soft Skill
- Terampil dalam berkomunikasi, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan pengambilan keputusan secara tepat.
- Manajemen waktu.
- Bertanggung jawab dan dapat bekerja secara deadline.
- Adaptif dan dapat bekerja secara tim maupun individu
- Aktif, kreatif dan inovatif.
Cara Menulis Ringkasan Profesional dalam CV Asisten Virtual
Ringkasan profesional atau ‘Tentang Saya’ merupakan bagian wajib yang terdapat pada bagian atas CV. Bagian ini memiliki nilai yang strategis, dimana akan menjelaskan secara ringkas karir serta pencapaian yang Anda dapatkan, terutama pada bidang asisten virtual.
Apabila ingin membuat ringkasan profesional yang menarik dan memiliki nilai jual di tangah HRD, pastikan Anda menggunakan 3-5 kalimat yang mampu mendeskripsikan pengalaman relevan secara singkat, padat dan jelas.
Contoh Ringkasan Profesional untuk CV Asisten Virtual
Contoh Ringkasan Profesional untuk Fresh Graduate dalam CV Asisten Virtual
Kriteria Foto yang Dapat Dimasukkan Dalam CV Asisten Virtual
Umumnya, CV atau resume untuk melamar pekerjaan seringkali melampirkan foto pribadi di dalamnya. Meskipun begitu, foto dalam CV tidak bersifat wajib, namun Anda dapat menyertakannya, supaya bisa membedakan antara CV yang Anda miliki dengan orang lain.
Ketika ingin memasukkan foto ke dalam CV asisten virtual, pastikan bahwa penerangannya sudah cukup alias tidak terlalu terang maupun gelap. Selain itu, Anda dapat menggunakan background berwarna putih, kemudian menggunakan pakaian formal serta wajah yang menghadap ke depan. Pastikan juga Anda tidak menggunakan aksesoris wajah, salah satunya kacamata.
Adapun ukuran foto yang dapat Anda gunakan adalah 3×4 atau 354×475 (300 dpi) jika akan mengunggahnya dalam versi digital.
Bagian Tambahan CV Asisten Virtual
Bagian tambahan dapat Anda masukkan ke dalam CV asisten virtual supaya memiliki peluang lolos lebih besar dan menjadi kandidat terbaik yang dipilih oleh HRD, antara lain :
Minat
Anda dapat memasukkan minat yang dimiliki ke dalam CV asisten virtual yang masih berhubungan dengan pekerjaan. Sehingga, hal ini akan menjadi nilai tambah yang diberikan HRD.
Bahasa
Tak hanya minat, Anda juga bisa memasukkan bahasa yang dikuasai dalam CV asisten virtual. Umumnya para asisten virtual melayani klien yang berada di luar negeri, sehingga menguasai bahasa Inggris dan bahasa asing lainnya menjadi syarat mutlak yang harus dikuasai sebelum Anda mengirimkan resume Anda pada posisi ini.
Berikut ini contoh kemampuan bahasa asing yang dapat Anda masukkan ke dalam CV asisten virtual, yaitu:
- Nilai Score TOEFL 555
Tips untuk Mengoptimalkan CV Asisten Virtual Supaya Diterima HRD
- Buat pencapaian atau prestasi kerja yang baik di tempat kerja sebelumnya.
- Apabila Anda seorang fresh graduate, maka bisa memasukkan beragam pengalaman kegiatan atau magang selama berada dalam dunia perkuliahan yang masih berkaitan dengan bidang pekerjaan sendiri.
- Pastikan deskripsi terkait informasi data diri dapat Anda sajikan secara singkat, padat dan jelas.
- Gunakan tata letak atau struktur CV yang sudah dijelaskan sebelumnya.
- Anda dapat mencantumkan atasan atau seseorang yang memberikan rekomendasi terkait performa kerja Anda.
- Jangan malu untuk menghubungi berbagai pihak yang kompeten melalui LinkedIn.
Ringkasan: Mulai Menulis CV Asisten Virtual Terbaik dan Menarik
- Menggunakan kalimat yang formal dan informatif.
- Jika belum memiliki pengalaman kerja, silakan gunakan kalimat yang objektif.
- Pastikan urutan CV sudah terstruktur dengan baik, mulai dari judul, tentang saya, pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan serta kemampuan tambahan.
- Gunakan poin-poin pada bagian CV yang membutuhkan.
- Sisipkan kata kunci pada CV asisten virtual supaya mudah dipahami oleh sistem ATS.
- Periksa kembali CV Anda sebelum mulai diserahkan kepada pihak HRD.
FAQS
DIsarankan untuk penulisan resume atau CV dari asisten virtual sebaiknya menggunakan Bahasa Inggris. Umumnya perusahaan calon perekrut Anda adalah mereka yang berada di luar negeri. Mereka seringkali membutuhkan jasa asisten virtual untuk membantu memperlancar bisnis atau urusan mereka di Indonesia tanpa harus berada di Indonesia.
Apakah saat melamar pekerjaan harus melampirkan surat lamaran kerja?
Anda wajib melampirkan surat lamaran kerja pada CV asisten virtual, sebab surat lamaran kerja merupakan surat pengantar CV atau resume kerja. Meskipun demikian, saat ini banyak platform yang menyediakan fitur untuk mengunggah bahkan memberikan petunjuk teknis penyusunan CV di internet, jadi surat lamaran kerja tidak dibutuhkan.
 |
 |
 |
 |
