Pentingnya desain juga dicerminkan dengan terus naiknya gaji seorang desainer grafis. Pemasukkan desainer grafis berpengalaman di Indonesia bisa mencapai 12 juta per bulan berdasarkan survei. Ini juga hanya gaji pokok yang belum termasuk bonus tahunan atau tunjangan lainnya.
Nah, dalam rangka melamar lowongan – lowongan desain grafis di perusahaan besar yang menawarkan gaji menarik, Anda perlu menyiapkan semua dokumen lamaran secara serius. Dokumen yang dimaksud termasuk resume, surat lamaran kerja, fotokopi sertifikat, dan lain sebagainya.
Pada artikel hari ini kami akan mengajarkan Anda cara membuat sebuah surat lamaran kerja desainer grafis yang apik. Semua langkah – langkah akan kami jelaskan dengan detail agar Anda bisa memahaminya dengan baik. Selain itu, kami juga akan memberi contoh sebuah surat lamaran kerja desainer grafis yang menarik serta tips & trik mengoptimalkannya.
Daftar isi
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Desain Grafis Dan Mengapa Sangat Penting?
Surat lamaran kerja, atau bisa juga disebut cover letter, adalah dokumen yang perlu ditulis untuk melamar kerja. Di sini Anda akan menulis berbagai hal penting sepert info pribadi, info kontak, kelebihan – kelebihan Anda, dan lain – lain.
Guna surat ini adalah untuk membedakan diri dari pelamar kerja lain dan juga untuk meyakinkan HRD bahwa Anda kandidat yang tepat. Surat lamaran kerja itu sama pentingnya loh dengan CV, jadi jangan dianggap remeh ya!
Format Penulisan Terbaik Untuk Surat Lamaran Kerja Desainer Grafis
Seringkal, para pelamar kerja terlalu fokus pada isi surat lamaran mereka sehingga lupa untuk memberi perhatian pada penampilan. Padahal, aspek visual sebuah surat lamaran kerja memiliki pengaruh besar terhadap kesuksesan lamaran Anda.
Sebuah surat lamaran kerja yang terlihat estetik akan memberi kesan pertama positif ke HRD. Sebaliknya, surat lamaran yang tidak terlihat elegan kemungkinan akan memberi kesan tidak profesional. Bagaimana bisa Anda meyakinkan perusahaan akan keterampilan desain Anda jika surat lamaran kerjanya saja berantakan?
Ini adalah mengapa Anda sangat perlu memperhatikan format tulis. Format tulis yang baik bisa membuat dokumen terlihat rapi dan mudah untuk dibaca, alhasil mengoptimalkan penampilan surat lamaran.
Berikut ini merupakan rekomendasi format penulisan untuk surat lamaran desain grafis:
- Bentuk File: ada 2 bentuk file yang dapat Anda gunakan untuk mengirim surat lamaran kerja: PDF dan Word. Kami menyarankan Anda untuk mengirim dalam bentuk PDF, karena file PDF dapat dikirim, dibuka, dan dibaca dengan mudah tanpa adanya isi yang teracak.
- Ukuran Font: ukuran font adalah salah satu pemformatan terpenting untuk melamar kerja. Pasalnya, ukuran font yang terlalu kecil akan membuat dokumen sulit untuk dibaca dan ukuran font yang terlalu besar akan membuat file terlalu panjang. Untuk menghindari kedua masalah ini, gunakan saja ukuran font yang ideal yaitu 11 pt.
- Margin: dokumen yang estetik tentu saja mulai dari kerapihan. Pastikan surat lamaran desain grafis Anda sudah rapi dengan menerapkan margin 1 inci pada tiap sisi dokumen.
- Panjang Dokumen: HRD tidak menyukai surat lamaran yang terlalu panjang, karena mereka hanya memiliki sedikit waktu untuk membaca ratusan lamaran. Anda perlu menulis langsung ke intinya saat membuat surat lamaran kerja dan pastikan dokumen tidak melebihi 1 halaman A4.
- Jenis Font: sama seperti ukuran font dan margin, jenis font juga sangat berpengaruh pada kerapian dokumen. Jenis font yang baik adalah yang berdesain sederhana dan mudah untuk dibaca oleh perekrut. Ini termasuk font – font terkenal seperti Arial, Verdana, dan Times New Roman.
- Jarak Antar Baris: rekomendasi pemformatan terakhir adalah jarak antar baris. Tanpa adanya penerapan jarak antar baris yang cukup, informasi pada dokumen akan terlihat sangat ‘padat’. Oleh karena itu, ada baiknya Anda menerapkan jarak antar baris minimal 1,15 pt.
Contoh Surat Lamaran Kerja Desainer Grafis Yang Profesional
Dalam suatu cover letter desainer grafis, informasi yang boleh Anda masukkan tidak ditetapkan. Hal tersebut berarti bahwa Anda boleh menambah informasi apapun yang bisa meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan itu.
Akan tetapi, ada beberapa komponen – komponen surat lamaran kerja yang cukup penting dan sangat disarankan untuk ditulis. Ini termasuk tempat dan tanggal penulisan surat, perihal surat, tujuan surat, paragraf pembuka (introduksi), data diri, info kontak, penjelasan kelebihan Anda, daftar dokumen terlampir, paragraf penutup, dan tandatangan.
Untuk membantu Anda menulis cover letter, telah kami siapkan sebuah contoh surat lamaran desainer grafis yang profesional:
Perihal: Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Bpk. Anthony Salim Wardhana
Kepala Departemen HRD PT Media Sosial Nusantara
Jln Malioboro Selatan Kav. 2 No. 1A, Kota Semarang, Indonesia 64750
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari iklan lowongan di Linkedin, saya mengerti bahwa PT Media Sosial Nusantara saat ini sedang mencari tenaga kerja untuk posisi desain grafis. Jadi, telah saya buat surat lamaran kerja ini dengan tujuan melamar lowongan pekerjaan tersebut. Di bawah ini sudah tertulis informasi pribadi dan kontak saya, orang yang bertanda tangan di bawah:
- Nama: Indah Saraswanti
- Jenis Kelamin: Perempuan
- Tempat / Tanggal Lahir: 3 Juli 1988 di Bogor, Indonesia
- Status Pernikahan: Sudah Menikah
- Pendidikan Terakhir: S1 Desain Komunikasi Visual
- Nama Sekolah: Universitas Kristen Krida Wacana
- Alamat: Komplek Bumi Indah, Jl. Meruya Dalam Blok M No. 1, Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia 34875
- Nomor Telepon HP: +62 8XXXXXXX
- Alamat Email: indahsaras36@gmail.com
- Link Portfolio: www.portfolioindah.co.id
Saya adalah seseorang yang kreatif dan memiliki imajinasi tinggi sejak usia kecil. Sebagai pribadi yang sangat suka berkarya, desainer grafis adalah sebuah karir yang sangat cocok untuk saya. Sekarang saya sudah memiliki lebih dari 12+ tahun pengalaman kerja dalam bidang desain dimana saya telah meraih berbagai prestasi besar. Salah satunya adalah saat saya membantu meningkatkan pengikut Instagram perusahaan dari 20 ribu menjadi 100 ribu dalam waktu 12 bulan lewat desain konten yang menarik dan interaktif.
Selama karir saya, saya juga berhasil mengembangkan beberapa skill – skill krusial. Ini termasuk kemampuan mengatur waktu dan bekerja di bawah tekanan. Saya juga mahir dalam menggunakan beberapa software – software desain grafis penting seperti Photoshop dan Adobe Illustrator.
Dengan maksud melengkapi informasi yang dibutuhkan, telah saya lampirkan dokumen – dokumen berikut untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan:
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotokopi KTP
- Fotokopi Ijazah S1
- Fotokopi SKCK
- Fotokopi Sertifikat Adobe Certified Associate (ADA)
- Fotokopi Sertifikat TOEFL
- Surat Referensi
- Pas Foto Ukuran 4 x 6
Demikian surat lamaran kerja ini yang telah saya tulis dengan sebenar – benarnya. Tinggi harapan saya untuk dapat lanjut ke fase interview dimana saya bisa menjelaskan lebih lanjut mengenai kelebihan saya ke Bapak / Ibu. Dengan begitu saya ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat Saya,
Indah Saraswanti
Langkah – Langkah Menulis Surat Lamaran Desain Grafis Yang Menarik
Sekarang kalian sudah tahu kan bagaimana tampilan sebuah surat lamaran kerja yang baik? Jika sudah, Anda boleh mulai menulis cover letter desain grafis Anda. Berikut adalah penjelasan langkah – langkah menulis surat lamaran kerja yang jitu:
Buka Surat Lamaran Dengan Menulis Tempat Dan Tanggal Tulis
Untuk memulai surat, bagian pertama yang perlu Anda tulis adalah tanggal dan tempat dimana Anda menulis surat. Bagian ini merupakan sesuatu yang umum ditemukan pada hampir semua jenis surat. Tujuannya adalah agar pembaca mengetahui kapan dan dimana Anda membuat surat tersebut.
Sejujurnya, jika Anda tidak ingin menulis bagian ini juga tidak masalah. Alasan tanggal dan tempat menulis ditaruh di bagian atas surat adalah pada jaman dulu, surat perlu waktu berminggu – minggu untuk sampai.
Karena sekarang semuanya sudah online dan dikirim secara instan, fungsi menulis bagian ini tidak begitu besar. Akan tetapi tidak ada salahnya jika Anda tetap pilih untuk menulisnya.
Berikut adalah contoh penulisan tempat dan tanggal pada sebuah surat:
Jangan Lupa Menulis Perihal Dan Tujuan Surat
Memastikan surat sampai ke orang atau departemen yang benar tentu saja hal yang sangat penting. Jika tidak, maka peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut sama dengan nol. Ini adalah mengapa perihal dan tujuan surat begitu penting. Bagian ini memperjelas kepada siapa surat tersebut tertuju.
Dalam bagian tujuan dan perihal surat, ada beberapa info penting yang perlu ditulis:
- Topik surat (surat lamaran kerja)
- Nama orang yang dituju
- Posisi / jabatan orang tersebut
- Nama perusahaan
- Alamat lengkap perusahaan
Info – info diatas dapat Anda cari dengan cukup mudah lewat internet. Kalau Anda tidak dapat menemukan dengan pasti nama orang yang nantinya akan membaca surat, Anda cukup menulis nama jabatan dan departemen saja.
Di bawah ini adalah contoh sebuah bagian perihal dan tujuan surat yang baik:
Kepada Yth.
Bpk. Anthony Salim Wardhana
Kepala Departemen HRD PT Media Sosial Nusantara
Jln Malioboro Selatan Kav. 2 No. 1A, Kota Semarang, Indonesia 64750
Tulis Paragraf Pembukaan Yang Menarik
Kesan pertama sangat krusial dalam melamar kerja. Memberi kesan pertama yang positif dapat meningkatkan peluang Anda untuk lanjut ke tahap wawancara secara drastis. Nah, untuk mencapai hal tersebut Anda perlu membuat paragraf pembuka yang baik.
Paragraf pertama surat lamaran kerja yang baik biasanya berisi sebuah sapaan sopan terhadap pembaca, pemberitahuan dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan tersebut, dan penyampaian formal keinginan melamar posisi tersebut.
Frasa menyapa yang paling sering digunakan adalah “Dengan Hormat”. Jika Anda menulis dokumen dalam bahasa Inggris Anda bisa menggunakan “Dear Mr / Ms”. Namun, jangan pernah menggunakan “To Whom It May Concern” karena sapaan ini terasa kurang personal.
Mau tahu bagaimana tampak paragraf pembuka yang sopan dan menarik? Yok simak contoh berikut ini:
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari iklan lowongan di Linkedin, saya mengerti bahwa PT Media Sosial Nusantara saat ini sedang mencari tenaga kerja untuk posisi desain grafis. Jadi, telah saya buat surat lamaran kerja ini dengan tujuan melamar lowongan pekerjaan tersebut.
Cantumkan Data Pribadi Dan Informasi Kontak Anda
Data pribadi adalah hal yang wajar diinformasikan ke perusahaan saat melamar lowongan. Lewat informasi ini, HRD dapat mengetahui orang yang ingin melamar dan juga bisa mengenal Anda secara mendasar.
Selain data diri, informasi kontak juga wajib Anda tulis loh. Jika perusahaan ingin mengundang Anda ke interview pihak HRD akan menghubungi Anda lewat kontak yang tertera pada surat lamaran kerja dan CV. Oleh karena itu, menulis info kontak secara akurat adalah hal yang sangat krusial. HRD mungkin tidak bisa menghubungi Anda jika alamat, nomor telepon, atau email yang Anda tulis salah atau tidak up – to – date.
Jadi apa saja sih data iri dan info kontak yang harus ditulis?
Sebenarnya ada banyak hal – hal yang bisa Anda tulis di bagian ini. Ada beberapa informasi yang cukup umum diperlukan untuk melamar lowongan apapun, dan ada juga sejumlah hal – hal pribadi yang hanya dibutuhkan untuk profesi – profesi tertentu.
Contohnya; Anda perlu menulis tinggi dan berat badan saat melamar posisi modeling, namun tidak perlu untuk posisi manajer.
Nah untuk profesi desainer grafis, berikut adalah informasi yang perlu Anda tulis:
- Nama lengkap sesuai Kartu Tanda Penduduk
- Jenis kelamin
- Status pernikahan
- Nomor telepon yang aktif
- Alamat email yang sering Anda cek
- Alamat tempat tinggal / domisili saat ini
- Tanggal dan tempat lahir
- Riwayat pendidikan terakhir termasuk jurusan dan nama sekolah / universitas
- Link portfolio desain grafis Anda (sangat penting!)
Berikut ini merupakan contoh bagian data diri surat lamaran kerja yang tepat:
- Nama: Indah Saraswanti
- Jenis Kelamin: Perempuan
- Tempat / Tanggal Lahir: 3 Juli 1988 di Bogor, Indonesia
- Status Pernikahan: Sudah Menikah
- Pendidikan Terakhir: S1 Desain Komunikasi Visual
- Nama Sekolah: Universitas Kristen Krida Wacana
- Alamat: Komplek Bumi Indah, Jl. Meruya Dalam Blok M No. 1, Kota Semarang, Jawa Tengah, Indonesia 34875
- Nomor Telepon HP: +62 8XXXXXXX
- Alamat Email: indahsaras36@gmail.com
- Link Portfolio: www.portfolioindah.co.id
Jelaskan Kemampuan Dan Kelebihan Anda
Komponen berikut ini adalah yang paling dipentingkan oleh HRD. Disini adalah dimana Anda akan menjelaskan apa saja kelebihan, kualifikasi, kemampuan, dan potensi yang Anda miliki. Lewat bagian ini Anda perlu menunjukkan mengapa Anda lebih baik dari kandidat lain dan yakinkan HRD untuk memilih Anda.
Apa saja contoh hal – hal yang biasanya ditulis di bagian ini?
Anda dapat mendeskripsikan pengalaman kerja, prestasi, pendidikan, potensi masa depan, skill, sertifikasi, serta info lain yang dapat menarik perhatian perekrut. Selain itu, Anda juga bisa menjelaskan sedikit tentang mengapa Anda ingin melamar ke perusahaan itu, alasan memilih karir desainer grafis, serta objektif jangka panjang Anda.
Pastikan Anda menulis bagian ini dengan antusias dan secara meyakinkan. Hindari juga melebih – lebihkan atau bahkan berbohong tentang kemampuan Anda.
Berikut adalah contoh bagian kemampuan dan potensi di surat lamaran kerja desain grafis yang menarik:
Selama karir saya, saya juga berhasil mengembangkan beberapa skill – skill krusial. Ini termasuk kemampuan mengatur waktu dan bekerja di bawah tekanan. Saya juga mahir dalam menggunakan beberapa software – software desain grafis penting seperti Photoshop dan Adobe Illustrator.
Informasikan Apa Saja Dokumen Pendukung Yang Telah Terlampir
Selain surat lamaran kerja, Anda tentu saja perlu melampirkan dokumen – dokumen pendukung lainnya yang bisa dipakai sebagai bahan pertimbangan. Ini termasuk dokumen seperti daftar riwayat hidup, pas foto, dan fotokopi sertifikat.
Untuk mempermudah proses melamar dan memastikan semua dokumen pendukung sudah diterima HRD, Anda bisa membuat sebuah daftar surat terlampir seperti pada contoh di bawah:
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotokopi KTP
- Fotokopi Ijazah S1
- Fotokopi SKCK
- Fotokopi Sertifikat Adobe Certified Associate (ADA)
- Fotokopi Sertifikat TOEFL
- Surat Referensi
- Pas Foto Ukuran 4 x 6
Beri Terima Kasih Dan Tutup Surat Dengan Tanda Tangan
Apakah Anda tahu kalau kesan terakhir sama pentingnya dengan kesan pertama? Ini merupakan mengapa Anda tidak boleh lengah dan perlu menulis penutupan surat dengan sopan dan hati – hati.
Untuk menutup surat, Anda perlu memberi terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan untuk Anda. Jangan lupa juga untuk menyampaikan harapan dan keinginan Anda untuk diundang ke interview nanti. Terakhir, selesaikan surat dengan tanda tangan Anda.
Di bawah ini adalah contoh penutupan surat lamaran kerja yang efektif:
Hormat Saya,
Indah Saraswanti
Kiat – Kiat Mengoptimalkan Surat Lamaran Kerja Desainer Grafis
Apakah Anda belum puas dengan surat lamaran kerja desain grafis Anda? Ikuti saja tips dan trik berikut ini untuk mengoptimalkannya:
Gunakan Template Yang Ideal
Sama seperti yang tadi sudah kami bahas, penampilan surat lamaran adalah faktor yang sangat krusial. Selain format tulis, satu lagi hal yang mempengaruhi penampilan adalah template.
Oleh sebab itu kalian perlu berhati – hati saat menyeleksi template yang ingin digunakan untuk surat lamaran kerja dan CV. Pilihlah template yang memiliki desain sederhana tapi tetap berpenampilan profesional dan elegan. Jangan sekali – sekali Anda menggunakan sebuah template yang terlalu berlebihan karena template macam itu dapat mengganggu perekrut.
Anda tidak tahu dimana cari template dengan desain estetik? Tenang saja! Klik link ini untuk melihat template – template kami yang efektif dalam menarik perhatian pembaca.
Tulislah Surat Dengan Nada Yang Semangat
Selain kelebihan Anda sebagai seorang pekerja, HRD juga akan mempertimbangkan betapa besar keinginan Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut. Anda perlu memberi kesan antusias kepada surat lamaran kerja Anda. Dengan begitu, perusahaan akan lebih mungkin mengundang Anda interview. Untuk menunjukkan antusiasme Anda bisa menulis surat lamaran menggunakan nada yang positif dan penuh semangat.
Pastikan Anda Melakukan Research Sebelum Mulai Menulis
Ada banyak sekali orang yang meremehkan kepentingan melakukan riset sebelum melamar. Padahal, riset bisa sangat membantu Anda untuk mengoptimalkan dokumen lamaran.
Ada beberapa informasi krusial yang perlu Anda cari dan gunakan untuk menulis dokumen. Salah satu dari informasi ini adalah misi dan target perusahaan. Info tersebut bisa ditemukan lewat membaca iklan lowongan atau melihat website persero. Berdasarkan pencarian ini, Anda bisa menulis surat lamaran yang lebih baik dengan menjajarkan visi perusahaan dan visi Anda.
Selain itu, Anda juga dapat melakukan riset untuk membuat bagian tujuan surat semakin jelas dan akurat. Anda perlu riset dan mencari tahu dengan pasti siapa orang yang akan memproses lamaran Anda. Dengan mengetahui nama perekrut HRD yang membaca, Anda dapat menulis namanya di bagian tujuan surat secara spesifik dan buat surat terasa lebih personal.
Buat Surat Lamaran Kerja Desain Grafis Bahasa Inggris
Di jaman sekarang, bahasa Inggris adalah salah satu bahasa internasional yang paling sering digunakan. Semua perusahaan internasional pasti akan perlu berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik itu ke partner, nasabah, atau pemasok.
Salah satu cara terdepan perusahaan berkomunikasi dengan klien adalah lewat konten, yang juga merupakan saluran pemasaran. Sebagai desainer grafis, ada baiknya Anda bisa berbahasa Inggris agar dapat membuat konten dalam bahasa tersebut.
Metode terbaik untuk membuktikan pada perusahaan kalau Anda bisa berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris adalah dengan menggunakan bahasa itu untuk menulis cover letter.
Jangan Lupa Untuk Mengecek Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum Anda mengirim surat lamaran kerja dan dokumen lainnya ke HRD, kami sarankan untuk cek kembali. Pastikan semua isi dokumen sudah benar dan tertulis tanpa typo. Anda bisa menggunakan software pengecek tata bahasa dan ejaan untuk melakukan hal tersebut, atau minta orang lain untuk bantu mengecek.
Rangkuman Panduan
- Pastikan surat sampai orang yang dituju dengan menulis perihal dan tujuan surat
- Tulis paragraf pembuka yang menarik namun sopan
- Jangan lupa menulis informasi pribadi dan kontak yang terbaru
- Beri tahu HRD akan kelebihan Anda dan yakinkan mereka bahwa Anda kandidat terbaik
- Buat daftar surat pendukung yang telah dilampirkan
- Tanda tangan dan beri terima kasih saat menutup surat
FAQ
Bagaimana Cara Mencari Informasi Lowongan Kerja Desainer Grafis?
Mencari informasi lowongan kerja desainer grafis cukup mudah di jaman teknologi ini. Anda bisa mencari lowongan posisi apapun lewat pencarian di situs search engine seperti Google. Selain itu, Anda juga bisa langsung mencari di portal – portal mencari kerja seperti Jobstreet dan Glints.
Biasanya pertanyaan apa saja yang ditanyakan oleh perekrut?
Saat wawancara, akan ada macam – macam pertanyaan yang mungkin diberi oleh HRD. Pertanyaan yang ditanya akan berbeda dari profesi ke profesi. Beberapa hal yang paling sering ditanya termasuk:
- Apa kelemahan terbesar Anda?
- Kenapa Anda memilih untuk melamar ke perusahaan ini?
- Apa target jangka panjang Anda?
- Apa kelebihan terbesar Anda?