Gaji manajer tentu saja berbeda – beda tergantung bidang dan tingkatnya. Menurut survei gaji manajer di Indonesia bisa mencapai 45 juta per bulan loh; dan ini belum termasuk bonus tahunan dan tunjangan lain!
Agar Anda bisa mendapatkan posisi manajer di perusahaan besar, Anda perlu menyiapkan dokumen lamaran dengan baik. Ini termasuk dokumen – dokumen seperti daftar riwayat hidup, surat lamaran kerja, dan dokumen lainnya.
Dalam panduan ini, kami ingin mengajarkan Anda cara menulis surat lamaran kerja manajer yang efektif. Kami juga akan menunjukkan sebuah contoh surat lamaran kerja manajer yang profesional serta memberi Anda sejumlah kiat – kiat untuk mengoptimalkannya. Baca sampai selesai ya!
Daftar isi
Apa Yang Dimaksud Dengan Surat Lamaran Kerja? Kenapa Diperlukan Untuk Melamar Posisi Manajer?
Surat lamaran kerja adalah salah satu dari sekian banyak dokumen yang perlu Anda siapkan saat ingin melamar pekerjaan. Bersama dengan CV, surat lamaran merupakan dokumen terpenting yang dipertimbangkan oleh HRD.
Jadi apa saja sih isi sebuah surat lamaran kerja manager?
Ada banyak sekali hal yang perlu ditulis di surat lamaran Anda. Kami akan membahas hal – hal tersebut dengan lebih detail di bawah, namun secara garis besar dalam surat lamaran Anda perlu menyampaikan kalau Anda ingin melamar kerja dan alasan mengapa HRD harus memilih Anda.
Sebuah surat lamaran pekerjaan, bisa juga disebut cover letter, biasanya menjadi salah satu dokumen yang dibaca oleh HRD saat menilai Anda. Oleh karena itu, sangat wajar banyak orang berkata kalau cover letter merupakan penentu kesan pertama yang sangat krusial.
Anda harus bisa meyakinkan perekrut akan karakter, kualifikasi, kemampuan, dan potensi Anda. Tentu saja, hal ini harus dilakukan secara sopan dan dengan nada formal. Jika Anda berhasil memukau perekrut, kemungkinan Anda masuk fase wawancara sangat tinggi.
Tapi apakah Anda tahu kalau terkadang surat lamaran kerja itu bersifat opsional?
Ada beberapa perusahaan yang mengharuskannya dan ada juga beberapa yang tidak. Tanpa memperdulikan persyaratan surat lamaran, kami tetap menyarankan Anda untuk menulis dokumen ini. Alasannya adalah agar Anda bisa membedakan diri dari pelamar lain dan ‘menonjol’ di mata HRD.
Format Tulis Optimal Untuk Surat Lamaran Kerja
Saat menulis surat lamaran kerja, Anda tidak boleh hanya memperhatikan kontennya. Ternyata penampilan dokumen juga sama pentingnya loh dan dapat mempengaruhi gambaran perekrut tentang diri Anda. Jangan sampai surat lamaran Anda berantakan atau sulit dibaca karena ini akan membuat Anda terlihat tidak profesional!
Salah satu cara terbaik untuk memastikan dokumen Anda terlihat bagus adalah dengan mengoptimalkan format penulisan yang dipakai. Penerapan format yang baik akan membuat surat lamaran terlihat rapi dan estetik.
Jadi apa saja sih format tulis yang bagus? Yok simak rekomendasi format berikut ini:
- Panjang Dokumen: mayoritas perusahaan menerima ratusan cv untuk tiap lowongan dan perlu memroses semuanya. Waktu yang bisa perekrut berikan untuk membaca cover letter Anda sangat sedikit. Jadi, pastikan dokumen Anda tidak melebihi 1 halaman A4 ya!
- Jarak Antar Baris: sebuah surat lamaran yang terlihat sangat padat tentu saja membuat pengalaman membaca kurang baik. Karena itu, Anda perlu menggunakan jarak antar baris 15 pt.
- Ukuran Font: ukuran font yang pas adalah yang tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil. Ini untuk memastikan dokumen mudah dibaca namun juga tidak terlalu panjang. Rekomendasi kami adalah untuk menggunakan font 12 pt
- Margin: mau dokumen Anda terlihat rapi? Pastikan Anda sudah menggunakan margin pada surat lamaran Anda. Kami sarankan untuk menerapkan margin 1 inci
- Jenis Font: jenis font yang baik tentu saja yang terlihat sederhana dan mudah untuk dimengerti. Ada banyak font yang masuk kategori ini seperti Arial, Times New Roman, dan Helvetica.
- Bentuk File: surat lamaran kerja dan dokumen lain biasanya dikirim lewat PDF atau Word. Tapi, kami sarankan untuk menggunakan PDF saja karena isi dokumen Word bisa berantakan saat dibuka jika perekrut memiliki versi Word yang berbeda dari Anda.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Manajer Yang Menarik
Isi sebuah surat lamaran kerja manajer cukup fleksibel. Ini berarti Anda bisa menulis informasi apa saja yang dapat membantu Anda sukses dalam mengajukan permohonan kerja.
Dalam contoh di bawah, kami akan menulis hal – hal yang paling sering ditemukan dalam surat lamaran kerja. Ini termasuk tanggal & tempat menulis, kelebihan dan potensi pelamar, perihal surat, tujuan surat, paragraf pembuka dan penutup, daftar dokumen terlampir, dan data diri.
Berikut adalah contoh surat lamaran pekerjaan manajer yang jitu:
Jakarta, 25 Maret 2022
Perihal: Surat Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
Ibu Susan Suriyadi
Manager HRD PT Bank Nusantara Cabang Jakarta Selatan
Jln. Tebet Timur Dalam Kav. 1 No.2B, Jakarta Selatan 18490
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan informasi yang saya dapatkan dari iklan lowongan di Glints, saya mengetahui adanya lowongan posisi manajer bank di PT Bank Nusantara. Oleh karena itu, saya menulis surat lamaran kerja ini dengan tujuan melamar posisi tersebut dan kerja di bank Bapak / Ibu. Berikut ini telah tertulis data diri saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama: Irwan Fauzi
Jenis Kelamin: Laki – Laki
Tempat / Tanggal Lahir: 7 September 1985 di Medan, Indonesia
Status Pernikahan: Sudah Menikah
Pendidikan Terakhir: S2 Finance
Nama Sekolah: Universitas Mercu Buana Jakarta
Alamat: Jl. Sentani Atas Blok H No. 5, Jakarta Utara, DKI Jakarta, Indonesia 19750
Alamat Email: irwanfauzi@gmail.com
Nomor Telepon HP: +62 8XXXXXXX
Sebagai seorang Certified Business Office Manager (CBOM), saya merasa diri saya sangat cocok untuk mengisi posisi ini. Saya memang dari kecil ingin sekali bekerja di bank karena saya sangat gemar dengan dunia finance, dan sekarang saya sudah memiliki pengalaman kerja lebih dari 7 tahun dalam posisi manajemen perbankan.
Selama bertahun – tahun bersekolah dan bekerja, saya telah mengembangkan berbagai skill yang diperlukan untuk menjadi manager bank yang efektif. Ini termasuk jiwa kepemimpinan, skill berkomunikasi yang efisien, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan. Kemampuan saya dibuktikan dengan banyaknya prestasi yang telah dicapai, salah satunya adalah cabang bank yang saya kelola meraih tingkat kepuasan pelanggan setinggi 99.8% pada tahun lalu.
Surat lamaran pekerjaan ini juga saya tulis dalam kondisi sehat jasmani dan rohani.
Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan sudah dokumen – dokumen berikut:
- Foto copy ijazah S1
- Foto copy transkrip nilai S1
- Foto copy SKCK
- Pas foto ukuran 3 x 4
- Surat referensi
- Fotokopi ijazah S2
- Fotokopi transkrip nilai S2
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
- Fotokopi sertifikat TOEFL
- Fotokopi KTP
- Fotokopi sertifikat CBOM
Dengan begitu, saya akan menutup surat ini yang sudah saya buat dengan sejujur – jujurnya. Atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan terima kasih banyak. Saya berharap kita nanti bisa mendiskusikan secara langsung lebih lagi tentang kelebihan dan potensi saya.
Hormat Saya,
Irwan Fauzi
Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Manajer Yang Efektif
Setelah melihat contoh diatas, sekarang Anda sudah punya gambaran kan bagaimana tampilan sebuah surat lamaran kerja? Sekarang waktunya Anda mulai menulis cover letter manager Anda dengan mengikuti langkah – langkah berikut:
Mulai Surat Dengan Mencantumkan Tanggal Dan Tempat Anda Menulis
Ini adalah salah satu kebiasaan umum yang dilakukan semua orang saat menulis surat apapun. Dengan menambahkan tanggal dan tempat menulis, perekrut bisa tahu lokasi dan waktu Anda membuat surat tersebut.
Bagian ini sebenarnya tidak begitu penting. Tapi menurut kami tetap lebih baik Anda tulis komponen ini untuk menunjukkan ke HRD kalau Anda mengerti tata krama menulis surat.
Tempat dan tanggal menulis surat biasanya ditulis dengan format indent kanan, seperti pada contoh dibawah:
Jakarta, 25 Maret 2022
Pastikan Surat Lamaran Sampai Ke Orang Yang Tepat Dengan Menulis Perihal Dan Tujuan Surat
Selesai menulis tanggal dan tempat menulis surat, sekarang Anda perlu menulis perihal surat dan siapa orang yang Anda tuju. Kedua hal tersebut memastikan kalau surat Anda akan sampai ke orang dan / atau departemen perusahaan yang tepat.
Ada beberapa hal penting yang perlu ditulis pada bagian ini. Hal – hal tersebut termasuk nama perusahaan, alamat perusahaan, nama perekrut, jabatan perekrut, dan topik surat. Semua informasi ini bisa dicari lewat internet, tapi kalau Anda tidak bisa menemukan dengan pasti siapa perekrut yang akan membaca lamaran, Anda tidak harus menulis nama perekrut spesifik.
Berikut merupakan contoh komponen perihal serta tujuan surat lamaran manajer yang baik:
Kepada Yth.
Ibu Susan Suriyadi
Manager HRD PT Bank Nusantara Cabang Jakarta Selatan
Jln. Tebet Timur Dalam Kav. 1 No.2B, Jakarta Selatan 18490
Buka Surat Dengan Sopan Dan Beri Tahu Alasan Anda Menulis
Kesan pertama adalah faktor besar dalam menentukan kesuksesan lamaran Anda. Poin tersebut adalah mengapa pembukaan surat lamaran kerja sangat penting. Dengan paragraf awal yang bagus, Anda bisa dengan cepat dilirik oleh perekrut.
Bagaimana caranya? Cukup mudah. Anda hanya perlu dengan sopan menyapa perekrut, beri tahu dari mana Anda mendapatkan info lowongan, dan sampaikan secara formal bahwa Anda ingin mengajukan lamaran.
Cara menyapa perekrut juga cukup simple. Anda hanya perlu menulis “Dengan Hormat” di awal paragraf. Kalau Anda sedang menulis cover letter berbahasa Inggris, Anda bisa memulai surat dengan “Dear Mr/Ms”.
Di bawah ini sudah kami cantumkan contoh pembukaan surat lamaran pekerjaan yang jitu:
Sehubungan dengan informasi yang saya dapatkan dari iklan lowongan di Glints, saya mengetahui adanya lowongan posisi manajer bank di PT Bank Nusantara. Oleh karena itu, saya menulis surat lamaran kerja ini dengan tujuan melamar posisi tersebut dan kerja di bank Bapak / Ibu. Berikut ini telah tertulis data diri saya yang bertanda tangan di bawah:
Berikan HRD Informasi Pribadi Dan Kontak Anda
Saat melamar sebuah lowongan, Anda tentu saja perlu memberi informasi data diri dan kontak Anda. Dengan memberi kedua hal tersebut HRD dapat mengetahui siapa diri Anda dan juga bisa menghubungi Anda nanti.
Sangat penting bagi Anda untuk menulis bagian info kontak ini seakurat mungkin, sebab informasi yang salah dapat menyebabkan HRD kesulitan untuk menghubungi Anda. Kalau mereka tidak bisa menghubungi Anda bagaimana mereka bisa mengundang Anda ke interview?
Sebab itu, pastikan alamat email, tempat tinggal, serta nomor telepon semuanya tertulis dengan benar tanpa typo.
Anda juga perlu berhati – hati dalam menentukan data diri apa saja yang akan Anda tulis. Pasalnya, data diri yang kurang lengkap bisa saja mengurangi kesempatan Anda untuk melaju ke tahap screening selanjutnya. Berikut adalah informasi pribadi yang biasanya diperlukan oleh HRD untuk posisi manager:
- Nama sesuai KTP
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian
- Alamat domisili
- Nomor telepon HP
- Alamat email yang sering dipakai
- Tempat Dan Tanggal Lahir
- Informasi pendidikan terakhir
- Status pernikahan (opsional)
- Jenis kelamin (opsional)
Berikut contoh cara menulis data diri yang benar:
Jenis Kelamin: Laki – Laki
Tempat / Tanggal Lahir: 7 September 1985 di Medan, Indonesia
Status Pernikahan: Sudah Menikah
Pendidikan Terakhir: S2 Finance
Nama Sekolah: Universitas Mercu Buana Jakarta
Alamat: Jl. Sentani Atas Blok H No. 5, Jakarta Utara, DKI Jakarta, Indonesia 19750
Alamat Email: irwanfauzi@gmail.com
Nomor Telepon HP: +62 8XXXXXXX
Informasikan Kepada Perekrut Potensi Dan Kemampuan Anda
Bagian potensi dan kemampuan seringkali dianggap sebagai komponen terpenting di surat lamaran pekerjaan.
Di sini, Anda akan menulis apa saja kelebihan yang Anda miliki dan coba meyakinkan perekrut kalau Anda kandidat paling tepat. Beberapa contoh informasi yang bisa membantu dalam meyakinkan HRD adalah prestasi, skill manajemen yang Anda miliki, pengalaman kerja, sertifikasi bidang manajemen, pendidikan terakhir, dan lain – lain.
Anda juga bisa memberi tahu motivasi Anda untuk melamar pekerjaan tersebut, alasan ingin bekerja di perusahaan itu, atau alasan Anda memilih karir manajemen. Saat menulis komponen ini coba untuk memancarkan aura kesemangatan dan beri tahu HRD kalau Anda sangat ingin bekerja di perusahaan tersebut.
Masih bingung bagaimana cara menulis komponen ini untuk surat lamaran manajer? Coba lihat dulu contoh berikut:
Selama bertahun – tahun bersekolah dan bekerja, saya telah mengembangkan berbagai skill yang diperlukan untuk menjadi manager bank yang efektif. Ini termasuk jiwa kepemimpinan, skill berkomunikasi yang efisien, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan. Kemampuan saya dibuktikan dengan banyaknya prestasi yang telah dicapai, salah satunya adalah cabang bank yang saya kelola meraih tingkat kepuasan pelanggan setinggi 99.8% pada tahun lalu.
Surat lamaran pekerjaan ini juga saya tulis dalam kondisi sehat jasmani dan rohani.
Tulis Daftar Dokumen Terlampir Yang Bisa Mendukung Lamaran Anda
Seperti yang sudah dibahas di atas, ada banyak dokumen lain yang perlu Anda lampirkan bersama cover letter. Ini termasuk cv, sertifikat, ktp, ijazah, dan lain sebagainya. Mereka semua termasuk dokumen pendukung yang akan digunakan HRD dalam proses pertimbangan.
Untuk memastikan semua dokumen yang Anda lampirkan diterima dengan aman, Anda perlu membuat daftar dokumen terlampir seperti pada contoh dibawah:
- Foto copy ijazah S1
- Foto copy transkrip nilai S1
- Foto copy SKCK
- Pas foto ukuran 3 x 4
- Surat referensi
- Fotokopi ijazah S2
- Fotokopi transkrip nilai S2
- Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
- Fotokopi sertifikat TOEFL
- Fotokopi KTP
- Fotokopi sertifikat CBOM
Tutup Surat Secara Formal Dan Sopan
Sekarang saatnya Anda menyelesaikan surat. Kesan terakhir itu sama penting nya loh dengan kesan pertama, jadi pastikan paragraf penutup Anda dibuat dengan baik.
Pada komponen ini pastikan Anda memberi terima kasih untuk perhatian dan waktu perekrut. Kami juga sarankan Anda menyampaikan harapan Anda untuk lanjut ke tahap interview. Terakhir, tutup surat dengan memberi tanda tangan.
Berikut adalah cara menutup surat yang baik dan sopan:
Hormat Saya,
Irwan Fauzi
Tips & Trik Agar Surat Lamaran Manajer Anda Lebih Baik Lagi
Seperti yang sudah kami sebut posisi manajer itu sangat banyak pelamarnya. Jadi, ada baiknya Anda mengikuti kiat – kiat berikut untuk meningkatkan lamaran Anda:
Pilih Template Dengan Desain Sederhana
Template memiliki pengaruh besar pada aspek visual dokumen, sama seperti format tulis. Ini adalah alasan Anda perlu memilih template dengan sangat hati – hati. Template terbaik adalah yang memiliki desain simple namun tetap terlihat estetik dan profesional. Hindari desain yang warna – warni atau berlebihan karena hanya akan mengganggu konsentrasi perekrut.
Sama seperti surat lamaran kerja, curriculum vitae Anda juga harus menggunakan template yang optimal loh. Klik di sini untuk melihat template cv kami yang elegan!
Tunjukkan Antusiasme Anda Di Seluruh Bagian Surat
Dalam surat lamaran kerja, Anda perlu menunjukkan kalau Anda sangat antusias untuk bekerja di perusahaan tersebut. Anda bisa melakukan ini dengan menulis surat menggunakan nada positif dan semangat. Dengan begitu, HRD akan lebih mungkin untuk mengundang Anda ke wawancara.
Lakukan Riset Sebelum Anda Mulai Menulis
Melakukan research sebelum membuat surat lamaran kerja adalah hal yang sangat kami anjurkan. Pasalnya, ada banyak informasi yang perlu Anda ketahui sebelum mulai menulis.
Salah satu hal penting yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu adalah nama orang yang akan menilai lamaran Anda. Dengan mengetahui nama perekrut atau manajer HRD yang akan membaca surat lamaran Anda, Anda bisa menulis tujuan surat dengan lebih spesifik dan membuat surat menjadi lebih “personal” terhadap orang tersebut.
Anda juga perlu melakukan research mengenai perusahaan dan posisi yang dilamar. Ini bisa dilakukan dengan membaca situs perusahaan dan iklan lowongan pekerjaan dengan seksama. Lewat research tersebut Anda bisa menjajarkan misi perusahaan dengan visi Anda sendiri dan memasukkan keyword ke dalam surat agar lolos tahap ATS.
Tulis Surat Lamaran Manajer Anda Dalam Bahasa Inggris / Asing
Kemampuan berkomunikasi dalam lebih dari 1 bahasa adalah skill yang krusial pada zaman sekarang, apa lagi untuk manajer. Seorang manajer perusahaan besar seringkali harus berkomunikasi dengan orang dari berbagai negara termasuk karyawan, pemasok, klein, direktur, serta mitra perusahaan.
Alhasil, kami sarankan Anda menulis surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris untuk menunjukkan keterampilan bahasa Anda ke HRD. Kalau Anda ingin mengajukan lamaran ke perusahaan di negara asing, Anda juga bisa menggunakan bahasa negara tersebut. Contohnya; menggunakan bahasa Jerman saat melamar ke perusahaan di Berlin.
Selalu Cek Kembali Dokumen Anda Sebelum Mengajukan Lamaran
Langkah terakhir yang patut Anda lakukan sebelum mengirim lamaran adalah mengecek kembali. Semua dokumen termasuk surat lamaran kerja, daftar riwayat hidup, dan dokumen pendukung lain harus Anda pastikan sudah benar. Jangan sampai ada salah tata bahasa, ejaan, atau typo di dokumen Anda.
Kata Penutup
Selesai sudah panduan menulis ini. Kami harap artikel kami telah membuat Anda mengerti cara membuat cover letter manager yang jitu dan membantu dalam mendapatkan pekerjaan impian Anda. Berikut kami rangkum sekali lagi poin – poin penting yang sudah dibahas:
- Jangan lupa menulis perihal dan tujuan surat
- Buka surat secara sopan
- Cek kembali informasi kontak dan pastikan sudah akurat
- Coba yakinkan HRD dengan menjelaskan kelebihan Anda secara semangat
- Tulis semua dokumen pendukung yang sudah terlampir
- Tutup surat dengan memberi terima kasih dan juga tanda tangan
FAQ
Bagaimana Saya Bisa Menemukan Lowongan Manajer?
Anda bisa mencari lowongan posisi manajer dan pekerjaan lain lewat pencarian online. Ada banyak sekali situs pencari kerja terkenal yang bisa membantu Anda melihat apa saja lowongan yang sedang dibuka, baik lowongan di Indonesia atau luar negeri.
Kalau Anda seorang fresh graduate, Anda juga bisa mencari kerja dengan bertanya ke universitas. Ini karena banyak perusahaan yang sedang mencari pekerja fresh graduate ‘menitipkan’ informasi iklan lowongan pekerjaan ke kampus – kampus.
Apa Saja Pertanyaan Interview Untuk Posisi Manajer?
Pertanyaan wawancara tentu saja berbeda di setiap perusahaan. Banyak juga perusahaan yang merahasiakan pertanyaan interview mereka.
Namun secara garis besar ada beberapa hal yang sering ditanya oleh HRD untuk posisi manajer. Ini termasuk kelemahan dan kelebihan Anda, alasan Anda memilih karir sebagai manajer, motivasi ingin melamar ke perusahaan tersebut, skill apa saja yang Anda miliki yang bisa membantu dalam menjalani tugas manajer, gaji yang diharapkan, dan lain sebagainya.
