Tentunya ketika Anda hendak melakukan magang, CV magang menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk diperhatikan agar Anda dapat memastikan perusahaan yang dituju setuju dengan program magang yang Anda ajukan.
Perlu Anda ketahui bahwa tingkat persaingan pencari tempat magang sangat tinggi. Dilansir dari katadata.co.id, data yang diterbitkan pada tahun 2019, jumlah peserta magang selama lima tahun terakhir dalam tahun tersebut mencapai jumlah 180.651 orang. Angka tersebut sudah termasuk peserta magang dalam dan luar negeri. Sedangkan pada realitanya, tidak semua perusahaan menerima peserta magang, maka dari itu, jika Anda ingin mendapatkan tempat magang dengan cepat, CV menjadi salah satu senjata Andalan yang bisa Anda gunakan.
Anda ingin melakukan kerja magang? Artikel ini akan menjadi informasi penting yang harus Anda simak dari akhir, karena kami akan membagikan contoh cv magang mahasiswa lengkap dengan tips bagaimana cara membuatnya.
Daftar isi
Contoh CV Magang
Untuk memudahkan Anda dalam membuat CV magang, berikut beberapa contoh cv untuk magang yang bisa Anda gunakan untuk referensi:
087758XXXXXX
Jl. Tulang Kelir No. 56 Kepanjen – Jakarta Utara
mohamadmahmudi@gmail.com
Tentang Saya
Seorang mahasiswa Jurnalistik teladan tingkat akhir yang saat ini aktif mencari, menulis, serta menyunting berita di media. Ambisius, Menguasai dan memiliki ketertarikan terhadap isu-isu ekonomi-bisnis dan ingin memulai karir di bidang jurnalis. Energik, menyukai tantangan, dan mampu beradaptasi dengan cepat.
Riwayat Pendidikan
Desain Komunikasi Visual
Universitas Bunda Mulia ( 2019 – Sekarang )
IPK: 3,56
Pengalaman Organisasi
- Wakil Ketua Jurnalis di Lembaga Pers Universitas Bunda Mulia
- Asisten Social Media Management di Lembaga Pers Universitas Bunda Mulia
Pencapaian Pribadi
- Membentuk tim seminar pers yang bertajuk “Menangkal Hoax pada Era Digital” di kalangan mahasiswa Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta tahun 2021
- Memenangkan lomba ”Penalaran dan penulisan Karya Ilmiah Mahasiswa” di Universitas Indonesia, Jakarta tahun 2022.
- Kandidat ketua ” Best Manajemen” Lembaga Pres Mahasiswa Indonesia di Universitas Bunda Mulia, Jakarta.
Ketrampilan Bahasa
- Bahasa Indonesia (Lancar)
- Bahasa Inggris (Lancar)
- Bahasa Prancis (Dasar)
- Bahasa Spanyol (Dasar)
Ketrampilan Lain
- Microsoft Office
- In Design
- Photoshop
- Manajemen Social Media
- After Effect
Cara Membuat CV Magang dari Nol
Setelah memberikan referensi terkait contoh CV untuk magang yang baik dan benar, selanjutnya kami akan menjelaskan bagaimana cara menulis curriculum vitae yang secara khusus didedikasikan untuk melamar kerja di tempat magang.
Contoh CV diatas adalah contoh resume yang ideal, namun karena setiap orang memiliki pengalaman yang berbeda-beda, tentu saja Anda boleh membuat CV dengan memuat informasi yang lebih banyak. Jika ini bukanlah pengalaman magang Anda yang pertama, Anda bisa memasukan pengalaman magang yang sebelumnya pernah dilakukan di bawah bagian pendidikan diatas pengalaman berorganisasi.
Tidak jauh berbeda dengan jenis CV lainnya, yang paling penting dari pembuatan sebuah curriculum vitae adalah bagaimana Anda bisa menonjolkan pencapaian prestasi dan keterampilan atau skill yang Anda miliki semaksimal mungkin, sehingga perusahaan tertarik dan menerima lamaran magang Anda.
Berikut adalah cara membuat CV magang yang baik dan benar.
Header CV
Bagian paling atas dari sebuah CV adalah berupa header yang memuat data diri Anda sebagai mahasiswa yang mengajukan magang. Pada bagian ini Anda harus memasukkan nama, alamat, nomor telepon, alamat email, sampai dengan tempat tanggal lahir. Pastikan informasi yang Anda cantumkan benar dan detail, agar pihak perusahaan mudah menghubungi Anda.
Ringkasan Objektif
Setelah mencantumkan informasi, kemudian lanjutkan dengan memperkenalkan diri Anda secara singkat kepada perusahaan. Buat ringkasan mengenai diri Anda dengan menarik dan profesional. Berikan alasan yang kuat mengapa perusahaan akan beruntung jika menerima tawaran magang Anda, salah satu contohnya adalah dengan menuliskan Keahlian yang disesuaikan dengan posisi magang yang diinginkan.
Riwayat Pendidikan
Hampir sebagian besar peserta magang adalah mahasiswa semester akhir, oleh karena itu pada bagian riwayat pendidikan, Anda bisa mencantumkan dua pendidikan terakhir, yakni SMA dan perguruan tinggi yang saat ini sedang Anda lakukan. Tulis dengan lengkap dimulai dari jurusan, tempat dimana Anda belajar, sampai dengan tahunnya. Pada bagian universitas, Anda juga boleh memasukan IPK terakhir yang berhasil Anda dapatkan.
Pengalaman Magang
Jika Anda sebelumnya pernah melakukan magang, Anda bisa memasukan pengalaman magang pada bagian ini. Tulis dimana tempat Anda magang lengkap dengan tahun awal hingga masa berakhirnya magang. Selanjutnya Anda bisa memasukan apa jabatan kerja Anda pada saat magang lengkap dengan deskripsi tugas yang Anda lakukan.
Pengalaman Organisasi
Bila Anda tidak memiliki pengalaman magang maka Anda bisa langsung kebagian penulisan Pengalaman Organisasi pada curriculum vitae Anda. Cantumkan pengalaman berorganisasi apa saja yang pernah Anda lakukan selama menempuh pendidikan di perguruan tinggi, lengkap dengan pencapaian yang sudah berhasil Anda raih. Hal ini penting untuk bisa menjadi salah satu bahan acuan bagi perusahaan untuk menilai kinerja Team Work Anda.
Keterampilan Tambahan
Jika Anda memiliki banyak keterampilan lain yang sekiranya berkaitan dengan posisi magang, Anda bisa mencantumkan pada bagian ini. Beberapa keahlian tambahan yang biasanya dimasukan dalam kategori ini adalah kemampuan mengoperasikan komputer, sistem software, kemampuan berbahasa, dan hal lain terutama yang berhubungan dengan teknologi.
Tata Letak dan Format
Dalam penulisan isi CV yang baik dan benar terdapat tiga jenis format yang sering dipakai oleh fresh graduate, yakni format tipe kronologis, tipe fungsional, dan tipe campuran. Namun CV mahasiswa untuk magang , jenis CV yang paling bagus adalah jenis fungsional. Mengapa?
Hal ini dikarenakan magang pada umumnya dilakukan oleh mahasiswa yang baru lulus dan belum memiliki pengalaman kerja. Sehingga pelamar perlu menonjolkan skill untuk mendapatkan perhatian pihak HRD adalah penyusunan CV yang sangat bagus. Berikut 3 jenis format tipe penulisan CV magang yang dimaksud dalam artikel ini:
- Tipe Kronologis: Penulisan jenis CV seperti ini biasanya tata susunan resume lebih mengutamakan pengurutan waktu pada bagian pendidikan dan pengalaman kerja. Kelebihan dari format yang satu ini adalah pembaca CV Anda bisa dengan mudah memahami riwayat pendidikan dan pengalaman kerja Anda.
- Tipe Fungsional: Format tipe fungsional dalam CV cara penulisannya lebih mengedepankan pada keterampilan yang kita miliki. Jika Anda hendak menggunakan format ini, Anda bisa mengawalinya dengan informasi pribadi yang dilanjutkan dengan keterampilan atau skill yang Anda miliki. Format ini sebenarnya cocok untuk siapa saja, karena sebenarnya pihak HRD akan dapat bisa langsung melihat keterampilan apa saja yang dimiliki oleh pelamar kerja.
- Tipe Campuran: Tiper format seperti ini sebenarnya merupakan format campuran antara tipe kronologi dan tipe fungsional. Pada format CV yang satu ini, Anda bisa mencantumkan seluruh daya tarik yang Anda miliki dimulai dari pengalaman kerja, riwayat pendidikan, sampai dengan keterampilan dan keahlian yang Anda miliki.
Judul & Informasi Kontak
Hal selanjutnya yang harus Anda masukan ke dalam penyusunan CV magang Anda adalah judul dan kontak informasi. Informasi ini berada pada bagian paling atas (header) pada sebuah CV. Fungsinya adalah agar pihak perusahaan mengetahui secara cepat data personal pihak pelamar yang menawarkan diri untuk magang.
Beberapa data diri yang boleh Anda masukan pada judul adalah:
- Nama lengkap sesuai dengan KTP.
- Alamat tempat tinggal dan surat menyurat.
- Nomor Telepon Pribadi.
- Alamat Email Profesional.
- Media Sosial Profesional seperti LinkedIn, Personal Website, dan lainnya.
Agar lebih mudah dalam membuat header yang baik dan benar, berikut kami berikan contoh penulisan header yang benar dan salah.
087789XXXXXX
Jl. Lingkar Keling No. 45 Kepanjen – Semarang
Lilinhandayani@gmail.com
Linkedin.com/in/linwidjaya
Jl. Lingkar Timur Nomor 60 Jakarta Utara
Dalam menulis CV, Header haruslah ditulis dengan jelas dan benar. Informasi dan kontak pribadi Anda harus ada. Sebenarnya pada bagian ini kita juga dapat menulis posisi yang hendak dilamar, namun untuk pekerjaan magang biasanya hal ini ditentukan oleh pihak perusahaan. Dalam hal ini Anda boleh tidak menuliskan posisi yang hendak dilamar.
Pengalaman Kerja: Bagaimana Menekankan Latar Belakang Anda pada CV untuk Magang
Ketika Anda memasukan lamaran kerja untuk magang, salah satu yang menjadi pertanyaan bagi perusahaan adalah: “Apakah Anda bisa bekerja dan membantu jalannya operasional perusahaan?”.
Hal ini bisa dijawab dengan melihat pengalaman kerja yang telah Anda lalui. Meskipun Anda berstatus sebagai mahasiswa, namun mungkin saja Anda memiliki latar belakang pengalaman kerja sebelumnya, entah itu pekerjaan part-time atau full time. Pengalaman kerja ini lah yang penting untuk ditekankan pada resume Anda.
Dibawah ini adalah contoh penulisan pengalaman kerja pada CV untuk magang:
Asisten Video Editor
Surya Citra Televisi (SCTV)
Januari 2018 – sekarang
Tanggung Jawab
- Bersama Editor mempersiapkan perencanaan kerja dalam memproduksi video.
- Membantu dalam pembuatan konten harian dalam bentuk video untuk proyek kerja.
- Dibawah supervisor, melakukan penyuntingan video yang sudah diambil maupun direkam.
- Memberikan ide-ide kreatif dalam pembuatan Video sesuai dengan konsep proyek kerja.
Wakil Ketua Lembaga Pers Mahasiswa
LPM Dianz Universitas Gadjah Mada
(Januari 2017 – Januari 2018)
Pencapaian Prestasi
- Berhasil menyelenggarakan seminar online mahasiswa dengan tema bijak bermedia sosial di kalangan pelajar
- Memenangkan lomba untuk jurnalisme kampus indonesia tahun 2020.
- Mendapatkan beasiswa belajar bahasa inggris 2 bulan di Australia – 2019
Menuliskan Riwayat Pendidikan
Bagian penting selanjutnya yang harus Anda tulis pada CV magang adalah riwayat pendidikan. Bagian ini penting dikarenakan umumnya pihak perekrut akan melihat riwayat pendidikan dan prestasi akademis yang Anda raih sebagai entry level masuk ke dalam dunia kerja.
Untuk pendidikan awal yaitu SD, SMP, SMA, tuliskan dimana Anda menempuh pendidikan tersebut dan cantumkan tahun masuk beserta kelulusan. Namun khusus untuk pendidikan di perguruan tinggi, penulisan riwayat pendidikan harus lebih lengkap dimulai dari jurusan, nama universitas, tahun kuliah, IPK yang berhasil diraih. Anda juga dapat mencantumkan prestasi lain yang pernah Anda dapatkan.
Berikut contoh penulisan riwayat pendidikan untuk CV magang Anda:
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Semarang
(2018 – Sekarang)
IPK: 3,70
SMA Negeri 1 – Jakarta, Tahun 2015-2018
SMP Tunas Harapan – Jakarta, Tahun 2012-2015
SD Tunas Harapan, Tahun 2006-2012
Menulis Keterampilan untuk CV untuk Magang
Bagian selanjutnya yang tidak kalah penting dalam penulisan CV magang adalah keterampilan (skills) yang Anda miliki. Keterampilan adalah salah satu bagian pada resume magang mahasiswa yang memiliki persentase sangat besar dan dapat menentukan apakah Anda sesuai dengan posisi yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan.
Buat list semua keterampilan yang Anda miliki, lalu temukan apa saja yang sekiranya bisa menjadi nilai plus untuk perusahaan yang dilamar. Anda bisa membagi jenis keterampilan yang Anda miliki menjadi dua bagian yaitu: Soft skills dan Hard skills.
Agar lebih jelasnya, berikut kami jabarkan yang dimaksud dengan soft skills dan hard skills:
Soft Skills
Keterampilan yang merupakan campuran antara cara berkomunikasi, sosial, dan sifat lain dari pribadi Anda. Contoh soft skills antara lain:
- Kemampuan beradaptasi terhadap lingkungan.
- Komunikasi yang Baik.
- Kerjasama yang baik dalam Tim kerja.
- Kemampuan memecahkan masalah.
- Memiliki kesabaran yang tinggi.
- Manajemen waktu yang baik.
Hard Skills
Sedangkan hard skills adalah keahlian yang berhubungan dengan kemampuan teknis. Contoh hard skills adalah sebagai berikut:
- Web Design.
- Manajemen Database.
- Manajemen Social Media.
- Copywriting
- Akuntansi Perusahaan
- Akuntansi Pajak
Ringkasan Profesional: Bagian Pemikat dalam CV
Perlu diingat bahwa bukan hanya Anda, tetapi banyak lulusan perguruan tinggi atau mahasiswa semester akhir lain yang juga berniat untuk kerja magang. Ini berarti walaupun hanya magang, persaingan untuk mendapatkan posisi yang diinginkan tetap tinggi.
Salah satu cara agar pihak perusahaan mau melirik CV Anda sampai selesai adalah dengan menulis ringkasan yang menarik dan profesional. Berikut akan kami berikan contoh ringkasan yang bagus, baik dengan pengalaman atau tanpa pengalaman.
Ringksan dengan Pengalaman
Mahasiswa Universitas Indonesia tingkat akhir jurusan Akuntansi dengan pengalaman magang 1 tahun di KPMG Jakarta. Ahli dalam penerapan sistem akuntansi perusahaan, teliti, menghargai waktu, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim secara baik.
Ringkasan Tanpa Pengalaman
Mahasiswa semester 6 Akuntansi Universitas Tarumanegara Jakarta dengan prestasi pendidikan sangat memuaskan IPK 3,64. Dapat berkomunikasi dengan baik dan mudah beradaptasi dan mampu bekerja dengan deadline dan dibawah tekanan. Aktif sebagai ketua himpunan mahasiswa jurusan Akuntansi dan Manajemen.
Bagian Tambahan untuk CV Magang
Bagian fundamental dari CV untuk kerja magang sudah banyak dibahas dalam Artikel disini. Bila Anda mengikuti struktur yang diberikan, maka persentase tawaran magang Anda akan diterima tentu lebih besar.
Perlu diketahui bahwa pihak perusahaan sering menemukan beberapa kandidat magang dengan kualifikasi yang hampir mirip, dan pada akhirnya harus memutuskan kandidat terbaik dari pelamar kerja magang tersebut.
Untuk menemukan satu kandidat terbaik bagi perusahaan, manager HRD sering melakukan trik screening dengan cara mencari kandidat yang memiliki keahlian lain, meskipun tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu tidak ada salahnya bila Anda dapat menambahkan pada CV magang Anda keahlian lain yang Anda miliki sebagai tambahan.
Berikut beberapa keahlian yang bisa Anda jadikan tambahan dalam isi CV magang:
- Minat dan Hobi
Walaupun terdengar aneh untuk memasukkan hobi dalam CV, namun opsi ini bisa anda lakukan jika anda ingin menggambarkan secara jelas kemampuan diri Anda. Beberapa hobi yang bisa anda masukan seperti membaca, berolahraga, mendaki gunung, bermain musik, dan lainnya.
- Kemampuan Bahasa
Tidak aneh dalam era global sekarang ini bila sebuah perusahaan banyak berhubungan dengan pihak pelanggan atau pemasok dari luar negeri. Tidak hanya itu, beberapa dokumen penting kadang juga dibuat dengan bahasa asing. Jika Anda saat ini menguasai beberapa bahasa, Anda bisa memasukan ke dalam CV sebagai nilai tambahan. Bahasa yang sangat dipertimbangkan biasanya seperti bahasa inggris, bahasa mandarin, dan bahasa spanyol.
- Komputer
Semua perusahaan sekarang ini beroperasi dengan komputer. Kemampuan berkomunikasi dengan menggunakan email sudah menjadi kualifikasi wajib yang harus dimiliki setiap pekerja. Cantumkan kemampuan Anda dalam menggunakan software komputer dan aplikasi yang berhubungan dengan dunia kerja yang dilamar.
Tips Mengoptimalkan CV Anda untuk Magang
Pastikan untuk selalu mencantumkan kualifikasi terbaik yang Anda miliki pada saat menyusun CV. Untuk memastikan Anda bisa membuat CV dengan optimal, berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
- Sorot semua kemampuan yang Anda miliki dan sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Gunakan kata kerja di CV magang Anda. Ini untuk menunjukkan seberapa besar kemampuan Anda untuk bertanggung jawab dalam bekerja walau Anda belum pernah bekerja sebelumnya.
- Pastikan tidak ada typo dalam penulisan. Gunakan tools seperti tools cek typo untuk memastikan tidak ada typo pada dokumen CV Anda.
- Jangan bertele-tele dan langsung ke intinya. Usahakan maksimal dua halaman.
- Susun CV Anda dengan kreatif. Buatlah kalimat yang menarik untuk menarik perhatian pihak HRD.
Ringkasan: Tulis CV yang Sempurna untuk kerja Magang Anda
Semua bagian dalam membuat CV magang yang profesional sudah kami susun dalam artikel ini, namun Anda dapat mencoba menyusunya sendiri pada template CV Menarik agar sesuai dengan yang diinginkan.
Berikutnya, mari kita rangkum kembali apa yang sudah kita pelajari.
- Penyusunan CV magang yang ideal harus memiliki beberapa bagian fundamental seperti header dengan informasi kontak, ringkasan tentang diri anda, riwayat pendidikan, pengalaman bekerja dan berorganisasi, dan juga keterampilan yang Anda miliki.
- Sebagian besar peserta magang memang tidak memiliki pengalaman dalam bekerja. Namun itu bukan suatu masalah, karena banyak perusahaan yang memang mencari mahasiswa magang yang masih belum memiliki pengalaman sehingga dapat dibentuk sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat itu.
- Meskipun Anda tidak memiliki pengalaman, Anda bisa memfokuskan pada kegiatan lain seperti pengalaman berorganisasi, menangani suatu proyek, ekstrakurikuler, dan pencapaian lain di perguruan tinggi.
Lengkapi CV Anda dengan Surat Lamaran
Perlu Anda ingat bahwa tujuan dibuatnya curriculum vitae adalah untuk meyakinkan pihak HRD perusahaan bahwa Anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut. Jadi meskipun Anda sudah membuat CV, surat lamaran atau Cover Letter tetap menjadi dokumen pengantar penting untuk menjelaskan alasan mengapa Anda tertarik untuk melamar posisi magang pada perusahaan tersebut.
Dengan surat lamaran, Anda dapat dengan lebih personal menunjukkan bahwa Anda memang berminat untuk melamar suatu posisi tertentu dalam sebuah perusahaan. Dan sebagai bahan pertimbangan curriculum vitae yang telah Anda susun dapat Anda lampirkan sebagai rujukan mengenai riwayat hidup Anda.
FAQ
Selain penyusunan CV, masih banyak aspek lain yang harus diperhatikan pada saat Anda akan melamar kerja magang. Berikut kami rangkumkan beberapa pertanyaan yang sering diajukan oleh calon peserta magang terkait dengan aktivitas yang akan dilakukan.
Apa itu Magang?
Magang merupakan salah satu kegiatan yang ditujukan untuk memperkenalkan dunia kerja kepada mahasiswa, biasanya semester 6 sebagai salah satu bekal pengalaman kerja sebelum lulus dan mulai masuk ke industri kerja sesungguhnya.
Apakah Magang juga membutuhkan CV?
Tujuan dari dibuatnya CV adalah untuk memberikan informasi kepada perusahaan terkait keterampilan yang dimiliki oleh calon pelamar kerja. Meskipun magang sering dianggap tahap latihan untuk mengenalkan dunia kerja pada mahasiswa, namun bukan berarti Anda tidak dilirik sebagai kandidat pegawai baru perusahaan yang bersangkutan. Kerja magang merupakan hal yang penting untuk menambah pengalaman dan tentunya akan banyak persaingan. Oleh karena itu peran CV akan sangat penting agar Anda dapat diperhitungkan di mata pihak HRD.
Apakah Magang di Gaji?
Di gaji atau tidaknya sebenarnya ini sangat bergantung pada perusahaan tempat magang Anda, karena faktanya selama ini peserta magang ada yang digaji dan ada yang tidak. Namun jika merujuk pada undang-undang yang berlaku, yakni pada Permenaker no 6 tahun 2020, peserta magang memiliki hak untuk mendapatkan uang saku. Namun bila tidak digaji sekalipun, sebenarnya tidak masalah, karena tujuan kita melakukan magang adalah untuk mendapatkan pengenalan dan pengalaman sebelum masuk kedalam industri kerja yang sebenarnya.
Apa yang Harus disiapkan sebelum Magang?
Ada beberapa persiapan yang bisa kamu lakukan sebelum memutuskan untuk bekerja magang, dimulai dari mencari informasi mengenai tempat perusahaan magang, mempersiapkan CV dan surat lamaran magang, mempersiapkan proposal dan laporan kegiatan, mempersiapkan kebutuhan terkait finansial, sampai dengan mental Anda untuk bekerja. Karena bagaimanapun magang merupakan aktivitas baru yang akan mengenalkan Anda pertama kali pada dunia kerja.
Jangka waktu Magang biasanya berapa lama?
Menurut hukum, merujuk pada Pasal 5 ayat (5) Permenaker 6/2020, jangka waktu pemagangan dalam negeri di Indonesia dibatasi maksimal 1 tahun.