Mencari pekerjaan adalah hal yang tidak mudah, terutama bagi para lulusan baru. Ini karena mayoritas lowongan terbuka untuk orang – orang yang sudah berpengalaman. Sedangkan untuk lowongan yang khusus fresh graduate, persaingannya dijamin akan sangat ketat.
Jadi bagaimana caranya untuk mengalahkan pelamar lain? Dengan membuat surat lamaran kerja yang menarik.
Pada artikel ini, kami akan memberitahu Anda cara menulis surat lamaran kerja lulusan baru yang menarik, tips – tips untuk membuatnya lebih efektif, serta akan kami beri contoh – contoh yang bisa Anda pakai sebagai referensi.
Oh iya, artikel ini bertujuan untuk para fresh graduate kuliah ya. Kalau Anda seorang fresh graduate smk / sma yang ingin belajar cara membuat surat lamaran kerja, klik saja di sini.
Daftar isi
Apa Maksudnya Dengan Surat Lamaran Lulusan Baru?
Saat ingin mengajukan lamaran pekerjaan, Anda pastinya perlu menyiapkan sejumlah dokumen penting. Salah satu dokumen terpenting yang perlu Anda buat adalah surat lamaran kerja.
Surat lamaran kerja merupakan surat pendek yang, pada dasarnya, bertujuan untuk merangkum seluruh lamaran Anda. Lewat surat ini Anda ingin memberi sejumlah informasi – informasi penting yang nantinya akan digunakan oleh HRD sebagai bahan pertimbangan. Anda harus menunjukkan ke perekrut kalau Anda orang yang tepat untuk posisi tersebut.
Caranya? Lewat memperkenalkan diri secara sopan, garis bawahi kelebihan Anda, serta tekankan kalau Anda sangat ingin mendapatkan pekerjaan itu. Anda juga perlu tahu kalau surat lamaran kerja seringkali menjadi dokumen pertama yang dibaca oleh perekrut, jadi surat ini sangat berpengaruh pada kesan pertama yang Anda beri.
Apakah Surat Lamaran Kerja Penting Untuk Fresh Graduate?
Tentu saja! Seperti yang tadi kami bilang, surat ini adalah salah satu bahan pertimbangan yang digunakan oleh pihak HRD. Jika Anda berhasil menulisnya dengan menarik, Anda bisa lebih “menonjol” di mata perekrut dan membedakan diri dari pelamar lain. Surat lamaran yang terkesan ditulis dengan cakap juga bisa memberi kesan profesionalisme kepada perusahaan..
Satu lagi poin yang perlu Anda ketahui mengenai surat lamaran kerja adalah dokumen ini tidak selalu harus Anda buat. Ada beberapa perusahaan yang mensyaratkan pelamar untuk menulisnya, ada juga yang menganggapnya sebuah dokumen opsional.
Tanpa memperdulikan persyaratannya, kami sarankan Anda untuk selalu membuat surat lamaran kerja. Alasannya? Pencari yang memilih meluangkan waktu untuk menulis surat lamaran kerja akan dilihat sebagai seseorang yang serius dalam melamar.
Format Optimal Surat Lamaran Kerja Untuk Fresh Graduate
Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran pekerjaan, ada hal krusial yang perlu Anda perhatikan: penampilan dokumen.
Aspek visual surat lamaran pekerjaan adalah sesuatu yang sangat sering dilupakan oleh pelamar kerja. Padahal, penampilan itu sangat penting loh. Anda harus membuat surat lamaran kerja fresh graduate yang rapi, profesional, dan mudah untuk dibaca.
Jika Anda tidak tahu bagaimana cara melakukan hal ini, tenang saja! Cukup ikuti pedoman format penulisan di bawah ini dan kami jamin surat lamaran kerja Anda akan tampil elegan dan estetik.
- Panjang Dokumen: surat lamaran kerja Anda tidak boleh terlalu panjang, karena HRD tidak memiliki waktu banyak untuk membacanya. Bahkan terkadang, surat lamaran yang terlalu panjang akan didiskualifikasi langsung. Pastikan dokumen Anda tidak melebihi 1 halaman A4 ya!
- Ukuran Font: ukuran font yang ideal pastinya tidak terlalu kecil (karena teks akan sulit dibaca) dan tidak terlalu besar (karena akan membuat dokumen jadi panjang). Kami rekomendasikan ukuran font 12 pt sebagai yang paling ideal
- Jenis Font: sama dengan ukuran font, jenis font juga harus diseleksi dengan tepat agar dokumen mudah dibaca. Sejumlah jenis font berdesain simpel yang paling populer digunakan termasuk Times New Roman, Arial, dan Lato.
- Margin: margin sangat diperlukan untuk dokumen apapun. Ini karena penerapan margin yang cukup akan membuat dokumen terlihat lebih rapi. Kami sarankan Anda terapkan margin sebanyak 1 inci di tiap sisi dokumen.
- Jarak Antar Baris: sedikit mirip dengan margin, jarak antar baris juga memiliki guna yang sama yaitu membuat surat lamaran kerja terlihat rapi lewat mencegah isi dokumen menjadi terlalu padat. Jarak antar baris yang optimal adalah 1.15 pt.
- Bentuk File: rekomendasi terakhir kami adalah untuk mengirim file dalam bentuk PDF. Format PDF cenderung dianggap lebih bagus ketimbang Word karena file dapat diterima, dibuka, dan dibaca oleh HRD tanpa adanya isi file yang teracak.
Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Untuk Lulusan Baru
Selesai menentukan apa saja format tulis yang akan Anda terapkan, sekarang waktunya Anda mulai menulis surat lamaran kerja Anda. Berikut ini adalah langkah – langkah untuk melakukannya:
Jangan Lupa Menulis Tempat Dan Tanggal Menulis
Bagian teratas sebuah surat lamaran kerja adalah tanggal dan tempat dimana Anda menulis. Sebenarnya, ini adalah hal yang biasanya dilakukan untuk hampir semua jenis surat. Gunanya adalah untuk menginformasikan pembaca kapan dan dari mana surat tersebut berasal.
Oh iya, kalau Anda mengirim surat lamaran kerja lewat email atau sarana pengiriman online lain, Anda tidak perlu menulis tempat dan tanggal menulis.
Berikut ini adalah contoh komponen tempat dan tanggal menulis yang baik:
Jakarta, 22 September 2021
Tulis Dengan Jelas Perihal Surat Dan Orang Yang Dituju
Selanjutnya, Anda harus menulis perihal surat serta ke siapa surat itu tertuju. Di sini Anda akan menulis topik surat, nama orang yang Anda tuju, posisi orang tersebut, nama perusahaan, serta alamat perusahaan. Kalau Anda tidak menemukan siapa kira – kira nama orang yang akan membaca lamaran itu, Anda cukup menulis nama perusahaan saja.
Guna komponen ini cukup jelas; agar surat bisa berhasil sampai ke orang yang dituju dan agar pembaca bisa mengetahui tentang apa isi surat tersebut.
Di bawah ini adalah contoh penulisan bagian perihal dan tujuan surat yang benar:
Kepada Yth.
Ibu Apriliani Sunardi
Kepala Departemen HRD PT Garuda Jaya Hospital
Jl. Menteng Raya Selatan No. 5, Jakarta Pusat, 11730
Buat Paragraf Pembuka Yang Menarik Perhatian Pembaca
Kesan pertama adalah hal krusial dalam melamar pekerjaan. Anda harus bisa memberi impresi yang positif pada perekrut agar peluang Anda masuk ke tahap selanjutnya lebih tinggi.
Oleh karena itu, sebuah paragraf pembuka surat lamaran kerja amat sangat penting. Anda pertama harus menyapa dengan sopan, beri tahu dari mana Anda mendapat informasi lowongan, dan coba tunjukkan antusiasme Anda dalam melamar posisi itu.
Bagaimana cara menyapa pembaca? Cukup simpel, hanya perlu menulis kata – kata “Dengan Hormat” di awal paragraf. Jika surat lamaran kerja ditulis dalam bahasa Inggris, Anda bisa membuka surat dengan “Dear Mr/Mrs”.
Berikut ini adalah cara membuka surat lamaran pekerjaan lulusan baru yang menarik:
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya dapatkan dari Glassdoor, saya mengetahui bahwa PT Garuda Jaya Hospital sedang mencari tenaga kerja untuk posisi perawat. Demikian, saya membuat surat lamaran kerja ini untuk melamar lowongan kerja tersebut. Berikut merupakan data diri saya, yang bertandatangan di bawah, secara singkat:
Tambahkan Data Pribadi Dan Informasi Kontak Up-To-date
Setelah membuka surat dan meninggalkan kesan positif pada perekrut, Anda sekarang perlu memperkenalkan diri. Cara melakukan hal tersebut adalah dengan memberi HRD informasi dasar mengenai diri Anda serta info kontak lengkap.
Untuk informasi kontak, pastikan info yang Anda tulis betul dan up – to – date. Ini perihal yang sangat penting karena jika Anda salah menulis info kontak, HRD akan kesulitan untuk menghubungi Anda nanti.
Selain info kontak, Anda juga perlu memperhatikan data pribadi yang Anda beri. Alasannya karena terkadang ada sejumlah profesi tertentu yang membutuhkan beberapa informasi spesifik. Sebagai contoh: saat melamar posisi model, Anda perlu menulis tinggi badan Anda di bagian ini.
Satu lagi poin penting yang perlu diperhatikan adalah perusahaan yang Anda lamar. Saat melamar ke perusahaan asing, Anda tidak diperkenan untuk menulis bagian ini dalam cover letter.
Sejumlah hal yang biasa ditemukan dalam komponen data diri dan info kontak fresh graduate termasuk:
- Nama lengkap seperti di KTP
- Alamat Email yang paling sering Anda cek
- Nomor Telepon HP aktif
- Jenis Kelamin
- Alamat Domisili saat ini
- Latar Belakang Pendidikan
Di bawah ini terdapat contoh komponen data pribadi dan informasi kontak yang baik:
Jenis Kelamin: Perempuan
Tempat / Tanggal Lahir: Jakarta, 27 Oktober 1999
Status Pernikahan: Belum Menikah
Pendidikan Terakhir: S1 Keperawatan
Nama Sekolah: Universitas Trisakti
Alamat: Jl. Penjaringan Barat No. 14, Jakarta Utara, DKI Jakarta, 19450
Alamat Email: jessicarahmani10@gmail.com
Nomor Telepon HP: +62 812121212
Tekankan Kualifikasi Dan Kelebihan Anda
Bagian kualifikasi dan kelebihan merupakan bagian terpenting dalam surat lamaran kerja Anda.
Dalam komponen ini, Anda perlu beri tahu HRD kenapa Anda patut dipilih ketimbang pelamar kerja lain. Beberapa hal yang bisa Anda tulis di sini termasuk pengalaman kerja, skill yang Anda miliki, potensi Anda, motivasi Anda ingin melamar ke perusahaan itu, serta alasan Anda memilih jenjang karir tersebut.
Akan tetapi, mayoritas fresh graduate perkuliahan belum punya pengalaman kerja profesional. Yang perlu Anda lakukan dalam situasi ini adalah menulis pengalaman relevan yang Anda miliki. Ini bisa jadi pengalaman organisasi, magang, atau kerja sukarelawan. Kami juga sarankan Anda tutupi kurangnya pengalaman Anda dengan menulis lebih banyak skill.
Bingung bagaimana cara menulis potensi dan kemampuan Anda secara efektif? Simak contoh berikut ini:
Saya saat ini dalam kondisi sehat jasmani maupun rohani, dan siap untuk menjalani tugas – tugas perawat. Sebagai seseorang yang sangat senang menjaga dan mengurus orang lain, dunia keperawatan memang telah menjadi bidang pilihan semenjak waktu SMP. Karena Garuda Jaya Hospital adalah salah satu rumah sakit ternama di Jakarta, saya sangat berharap untuk memulai jenjang karir saya di rumah sakit Bapak / Ibu.
Masukkan Daftar Dokumen Yang Sudah Dilampirkan
Selain surat lamaran kerja, Anda juga harus melampirkan beberapa dokumen pendukung. Contohnya seperti fotokopi KTP, SKCK, dan lain – lain. Sebagai seorang fresh graduate, Anda juga perlu melampirkan fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
Kalau Anda tidak yakin apa saja dokumen pendukung yang diperlukan, Anda bisa cek di iklan lowongan (biasanya akan tertulis disitu). Jika tidak tertulis, Anda bisa menanyakan langsung ke HRD.
Berikut ini merupakan contoh bagian daftar dokumen pendukung untuk cover letter fresh graduate:
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi Ijazah S1
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi KTP
- Surat Keterangan Cek Polisi
- Pas Foto Terbaru
- Fotokopi Sertifikat Kursus Bahasa Inggris
Tutup Surat Secara Sopan
Apakah Anda tahu kalau penutupan surat lamaran sama pentingnya dengan pembukaan?
Ya! Kesan terakhir juga memiliki dampak besar pada keputusan HRD. Jadi, pastikan Anda menutup surat secara baik dan sopan. Beri tahu pada pembaca kalau Anda sangat berterima kasih akan perhatian dan waktu yang telah diluangkan untuk Anda. Tekankan juga keinginan Anda untuk bertemu dengan perekrut secara langsung pada tahap interview.
Di bawah ini adalah cara menutup surat lamaran kerja lulusan baru yang benar:
Hormat Saya,
Jessica Rahmani
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Fresh Graduate
Jakarta, 22 September 2021
Perihal: Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Ibu Apriliani Sunardi
Kepala Departemen HRD PT Garuda Jaya Hospital
Jl. Menteng Raya Selatan No. 5, Jakarta Pusat, 11730
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya dapatkan dari Glassdoor, saya mengetahui bahwa PT Garuda Jaya Hospital sedang mencari tenaga kerja untuk posisi perawat. Demikian, saya membuat surat lamaran kerja ini untuk melamar lowongan kerja tersebut. Berikut merupakan data diri saya, yang bertandatangan di bawah, secara singkat:
Nama: Jessica Rahmani
Jenis Kelamin: Perempuan
Tempat / Tanggal Lahir: Jakarta, 27 Oktober 1999
Status Pernikahan: Belum Menikah
Pendidikan Terakhir: S1 Keperawatan
Nama Sekolah: Universitas Trisakti
Alamat: Jl. Penjaringan Barat No. 14, Jakarta Utara, DKI Jakarta, 19450
Alamat Email: jessicarahmani10@gmail.com
Nomor Telepon HP: +62 812121212
Jika diterima untuk bergabung dengan perusahaan Bapak / Ibu, saya yakin saya dapat memiliki kontribusi besar dalam performa Garuda Jaya Hospital. Saya seseorang yang sabar, memiliki pengetahuan luas mengenai perawatan serta pengobatan, dan mahir bekerja di bawah tekanan. Terlebih lagi, saya memiliki pengalaman kerja sukarelawan dengan Red Cross dimana saya menjadi seorang perawat saat terjadinya gempa bumi di Sulawesi pada tahun 2018.
Saya saat ini dalam kondisi sehat jasmani maupun rohani, dan siap untuk menjalani tugas – tugas perawat. Sebagai seseorang yang sangat senang menjaga dan mengurus orang lain, dunia keperawatan memang telah menjadi bidang pilihan semenjak waktu SMP. Karena Garuda Jaya Hospital adalah salah satu rumah sakit ternama di Jakarta, saya sangat berharap untuk memulai jenjang karir saya di rumah sakit Bapak / Ibu.
Berikut ini telah saya lampirkan beberapa dokumen pendukung untuk bahan pertimbangan:
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi Ijazah S1
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi KTP
- Surat Keterangan Cek Polisi
- Pas Foto Terbaru
- Fotokopi Sertifikat Kursus Bahasa Inggris
Dengan itu saya menutup surat lamaran kerja ini, yang telah saya tulis dengan sebenar – benarnya. Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih pada Bapak / Ibu. Saya berharap dapat bertemu langsung dengan Bapak / Ibu untuk mendiskusikan lebih lanjut mengenai potensi dan kemampuan saya.
Hormat Saya,
Jessica Rahmani
Tips Untuk Menulis Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate Yang Efektif
Ingin membuat surat lamaran yang efektif? Ikuti saja tips – tips berikut ini:
Lakukan Persiapan Yang Cukup
Persiapan adalah sesuatu yang diperlukan sebelum Anda melakukan hal apapun. Ini juga termasuk menulis surat lamaran kerja.
Sebelum Anda mulai proses mengajukan permohonan kerja, kami sarankan untuk melakukan research mengenai perusahaan yang ingin Anda lamar. Ini bisa dilakukan dengan membaca iklan lowongan dengan seksama atau mengecek situs perusahaan.
Guna research ini adalah agar Anda bisa tahu apa saja prinsip yang dipegang perusahaan serta apa saja skill dan kualifikasi yang dicari. Anda juga bisa mencari tahu siapa kira – kira orang yang akan membaca lamaran Anda lewat research platform seperti Linkedin. Lalu, Anda bisa menggunakan informasi ini saat menulis surat lamaran kerja dan menyesuaikannya.
Kirim Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate Bersama Curriculum Vitae
Selan surat lamaran kerja ada juga sebuah dokumen penting bernama Curriculum vitae. Anda pasti sudah tahu kan apa itu sebuah CV? Berbeda dengan surat lamaran kerja yang biasanya hanya berisi poin – poin terpenting, sebuah CV akan lebih terperinci. Kedua dokumen sama – sama penting, jadi pastikan Anda menulisnya dengan serius!
Untuk mengetahui cara membuat daftar riwayat hidup fresh graduate yang bagus, klik saja link ini.
Pilih Template Yang Memiliki Desain Simple
Seperti yang tadi kami sebut, penampilan lamaran juga berdampak besar pada peluang Anda untuk masuk tahap interview. Selain format penulisan, template yang Anda pakai juga sangat berdampak pada penampilan surat lamaran kerja loh.
Kami sarankan Anda untuk menghindari templat yang terlalu warna warni dan memiliki desain berlebihan. Lebih baik Anda gunakan templat yang memiliki desain simpel namun rapi agar memberi kesan profesional ke perekrut.
Tulis Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris
Bisa berbahasa Inggris adalah keterampilan yang sangat berguna dalam era global ini. Lalu bagaimana cara terbaik untuk menunjukkan pada perekrut kalau Anda memiliki kemampuan bahasa Inggris? Jawabannya adalah lewat menulis surat lamaran kerja dengan bahasa Inggris!
Menulis surat lamaran kerja, atau cover letter, dalam bahasa Inggris bisa membantu Anda membedakan diri dari pelamar lain terutama saat melamar ke perusahaan asing.
Jangan Lupa Mengecek Ulang Sebelum Mengirim Dokumen
Anda sudah selesai menulis surat lamaran kerja Anda? Tunggu dulu! Sebelum mengirim, ada baiknya Anda mengecek ulang dokumen tersebut. Pastikan semua tata bahasa dan ejaan sudah betul. Baca ulang juga informasi yang Anda tulis untuk memastikan semuanya sudah akurat. Anda juga bisa minta orang lain untuk bantu mengecek cover letter Anda.
Kata Penutup
Begitulah artikel kami mengenai cara menulis surat lamaran kerja fresh graduate. Kami berharap panduan ini sudah informatif bagi Anda dan dapat membantu Anda dalam mendapatkan pekerjaan impian itu.
Menulis sebuah surat lamaran kerja yang bagus memang memerlukan Anda untuk memperhatikan banyak sekali hal berbeda. Namun, kalau Anda telah membaca artikel kami dengan seksama, hal tersebut pasti tidak akan sulit bagi Anda.
Oh iya, kalau Anda ingin melihat panduan – panduan kami yang lain, silahkan klik link ini!
