Sehingga, tugas dan tanggung jawab asisten eksekutif sangat besar dan harus mampu melakukan komunikasi dengan baik bersama orang-orang penting lainnya.
Meskipun pekerjaan ini terbilang berat, tetapi gaji rata-rata yang akan Anda dapatkan per bulannya cukup tinggi.
Menurut riset, seorang asisten eksekutif bisa memperoleh penghasilan rata-rata sebesar Rp 5.600.000 – Rp 6.000.000 per bulan untuk entry level. Semakin lama pengalaman yang Anda miliki, maka penghasilan rata-rata per bulan ini akan semakin besar, bahkan bisa hingga Rp 100 juta per tahun.
Nah, bagi Anda yang ingin melamar pekerjaan sebagai asisten eksekutif, pastikan CV yang Anda buat terlihat menarik dan profesional. Jika masih bingung bagaimana cara membuatnya, langsung saja cek panduan menulis CV asisten eksekutif terlengkap dan contohnya di bawah ini.
Daftar isi
Contoh CV Asisten Eksekutif Terbaik dan Disukai HRD
Di bawah ini adalah contoh CV asisten eksekutif terbaik dan disukai HRD yang bisa Anda simak:
MELINDA PUTRI
Asisten Eksekutif
08287654xxxx
Jl Rumah Bahagia Nomor 110, Jakarta Selatan, 78654
melindaputri11@gmail.com
linkedin.com/in/melindaputri11
11 April 1994
Tentang Saya
Berpengalaman sebagai asisten eksekutif selama lebih dari 4 tahun di perusahaan XYZ. Mampu melaksanakan tugas-tugas eksekutif dengan baik, teliti, mampu menjaga rahasia perusahaan, bekerja tepat waktu, serta menyusun jadwal pertemuan dengan baik.
Pengalaman Kerja
Asisten Eksekutif
PT XYZ Jakarta Selatan
Januari 2021 – April 2023
- Melakukan pemantauan email milik atasan secara berkala mengenai pelaporan serta memberikan respon jika memang diperlukan
- Melakukan komunikasi di berbagai rapat atau acara tertentu dengan atas nama atasan
- Menjawab seluruh telepon masuk yang ditujukan kepada atasan atas nama atasan sendiri.
Asisten Eksekutif Intern
PT ABC Jakarta Selatan
Januari 2019 – Desember 2020
- Mengatur rencana perjalanan atasan agar tidak bentrok dengan jadwal lainnya secara efektif dan cepat
- Mempersiapkan berkas penting yang diperlukan oleh atasan secara selektif tanpa membuat atasan menunggu terlalu lama
- Membantu pekerjaan tim administrasi dalam membuat spreadsheet serta informasi presentasi yang akan digunakan untuk berbagai pertemuan penting.
Riwayat Pendidikan
Universitas Telkom, 2016 – 2020
S1 Administrasi Bisnis
IPK: 3,9/4,0
Keterampilan
- Microsoft Word
- Spreadsheet
- Kalender
- Manajemen Waktu
- Komunikasi
- Problem Solving
- Teliti
- Efisien dalam Melaksanakan Tugas
- Dapat Menjaga Rahasia Perusahaan
Sertifikasi
- TOEFL 600
Bahasa
- Bahasa Indonesia (Aktif)
- Bahasa Inggris (Aktif)
- Bahasa Mandarin (Menengah)
Bagian-bagian Penting dalam CV Asisten Eksekutif
CV asisten eksekutif yang Anda buat harus terlihat rapi, profesional dan menarik agar disukai oleh HRD. Sebenarnya, untuk membuat CV yang seperti itu tidak terlalu sulit. Anda hanya perlu memasukkan informasi penting sesuai kualifikasi yang diminta dalam lowongan pekerjaan saja.
Kami sarankan Anda mencantumkan beberapa bagian penting dalam CV asisten eksekutif berikut:
- Judul CV memuat informasi seputar nama lengkap, pekerjaan yang dilamar, informasi kontak aktif dan mudah dihubungi, LinkedIn, serta tanggal lahir.
- Summary atau identitas diri secara profesional sepanjang 3-4 kalimat berisi informasi singkat mengenai data diri, keterampilan, pencapaian, pengalaman kerja, serta tujuan melamar pekerjaan.
- Pengalaman kerja yang relevan dengan pekerjaan dilamar
- Keterampilan atau skill relevan
- Informasi tambahan berupa kemampuan bahasa asing, sertifikasi, serta pencapaian atau prestasi.
Ketentuan dan Struktur CV Asisten Eksekutif
Cara membuat CV asisten eksekutif yang baik dan disukai HRD harus sesuai dengan ketentuan serta struktur yang berlaku. Tujuannya agar CV yang Anda buat terlihat lebih rapi, menarik dan profesional, sehingga berpeluang tinggi untuk diterima oleh HRD.
Beberapa ketentuan yang kami sarankan untuk Anda masukkan ke dalam CV asisten eksekutif, yaitu:
- Ukuran Font: Dalam CV asisten eksekutif, Anda bisa memilih font dengan ukuran 14-16 pt untuk bagian header dan ukuran 11-12 pt untuk bagian isi CV.
- Jenis Font: Gunakan jenis font yang mudah dibaca dengan nyaman, seperti Calibri, Arial maupun Times New Roman.
- Panjang Dokumen: Hindari membuat CV asisten eksekutif yang terlalu panjang atau terlalu pendek. Kami sarankan untuk membuat CV dengan panjang 1-2 halaman A4 saja.
- Spasi: Gunakan spasi 1.15-1.5 pt agar setiap kalimat yang Anda pakai tidak terlalu berdekatan atau berdempetan.
- Margin: Supaya tampilan dokumen CV asisten eksekutif Anda terlihat rapi, Anda bisa memakai margin 1 inci untuk masing-masing sisinya.
- Format CV: Kami sarankan Anda menggunakan format PDF agar dokumen CV tetap terlihat rapi dan menarik, meskipun dibuka di perangkat yang berbeda.
Jika Anda sudah mengetahui ketentuan dalam menulis CV, selanjutnya Anda bisa menyimak beberapa struktur yang bisa dipilih dan digunakan dalam CV asisten eksekutif, yaitu:
- Struktur Kronologis: Struktur kronologis bisa menjadi pilihan terbaik untuk Anda yang sudah memiliki pengalaman kerja. Soalnya, struktur ini akan lebih menonjolkan pengalaman kerja yang sudah Anda miliki. Kami sarankan Anda menggunakan struktur kronologis terbalik agar bisa mencantumkan pengalaman kerja dari yang terbaru sampai terlama. Sehingga, rekruter dapat membacanya dengan mudah dan memiliki gambaran terkait pengalaman Anda nantinya.
- Struktur Fungsional: Struktur fungsional cocok dipilih untuk Anda yang masih berstatus sebagai fresh graduate atau lulusan baru non pengalaman. Struktur ini akan mengedepankan skill yang Anda miliki untuk dicantumkan ke dalam CV. Sehingga, rekruter akan fokus terhadap skill atau keterampilan Anda saat sedang memeriksa CV-nya.
- Struktur Hybrid (Campuran): Struktur hybrid merupakan campuran dari struktur kronologis dan fungsional yang bisa Anda pilih jika bingung memilih salah satu dari kedua struktur tersebut. Anda bisa mencantumkan pengalaman kerja serta keterampilan relevan saat memakai struktur ini secara seimbang.
Mengenal Apa Itu ATS (Applicant Tracking System)?
ATS (Applicant Tracking System) merupakan software yang sering dipakai oleh para rekruter di banyak perusahaan. Software ini akan membantu rekruter dalam menyeleksi setiap CV yang masuk, kemudian mengkategorikannya sesuai dengan jenis pekerjaan yang dilamar.
Tentunya, software ATS membuat pekerjaan para HRD menjadi lebih mudah dan cepat. Sehingga, dalam satu hari, mereka mampu menyeleksi hingga ratusan CV yang masuk dengan teliti dan baik.
Oleh karena itu, pastikan bahwa CV asisten eksekutif yang Anda buat sudah sesuai dengan format ATS, ya. Format ATS yang paling utama adalah memiliki desain sederhana namun terlihat menarik, memuat informasi penting, tidak ada typo, panjang 1-2 halaman A4 berformat PDF, serta mengandung kata kunci relevan.
Jika CV asisten eksekutif yang Anda buat mengandung format ATS yang diperlukan, maka CV Anda bisa lolos tahap screening dan lanjut ke tahap berikutnya, yaitu interview.
Buat Judul CV Asisten Eksekutif yang Lengkap dan Detail
Judul atau header menjadi bagian pertama yang akan Anda buat dalam CV asisten eksekutif. Pada bagian ini, Anda bisa mencantumkan informasi terkait identitas diri serta informasi kontak yang mudah dihubungi. Tujuannya agar pihak rekruter mudah menghubungi Anda saat CV Anda dinyatakan lolos dan masuk ke tahap interview.
Beberapa informasi yang bisa Anda cantumkan ke dalam judul CV asisten eksekutif, yaitu:
- Nama lengkap Anda
- Posisi pekerjaan yang Anda lamar
- Nomor telepon aktif yang mudah dihubungi
- Email aktif yang sering Anda pakai
- Alamat atau domisili
- Tanggal lahir (opsional)
Perhatikan contoh penulisan judul dalam CV asisten eksekutif berikut ini:
MELINDA PUTRI
Asisten Eksekutif
08287654xxxx
Jl Rumah Bahagia Nomor 110, Jakarta Selatan, 78654
melindaputri11@gmail.com
linkedin.com/in/melindaputri11
11 April 1994
MELINDA P
Jl Rumah Bahagia Nomor 110, Jakarta Selatan, 78654
melindaputri11567987654@gmail.com
11 April 1994
Anda bisa mengikuti contoh pertama yang terlihat rapi, lengkap dan menarik karena sesuai dengan format yang sudah ditentukan. Sehingga, HRD akan terkesan dan membaca CV Anda sampai akhir, kemudian menghubungi nomor atau email yang tercantum dalam CV asisten eksekutif tersebut.
Kriteria Foto dalam CV Asisten Eksekutif
Dalam CV asisten eksekutif, Anda dapat memasukkan foto profesional terbaru di dalamnya. Foto ini bisa membuat HRD mengetahui diri Anda, sehingga dapat menambah peluang untuk lolos screening CV.
Berikut kriteria foto profesional yang bisa Anda masukkan ke dalam CV asisten eksekutif, yaitu:
- Wajah menghadap ke depan secara jelas dan tidak ngeblur
- Pakaian rapi dan sopan, bisa memakai kemeja atau jas
- Background polos berwarna putih
- Pencahayaan tidak terlalu gelap atau terang
- Ukuran foto yang disarankan adalah 4×6 (600 dpi) dengan file maksimal ukuran 100 kb.
Tambahkan Summary yang Menarik dan Profesional dalam CV Asisten Eksekutif
Menulis summary atau identitas diri penting Anda lakukan dalam CV asisten eksekutif. Sebab, bagian ini akan dilihat pertama oleh HRD dan menjadi penentu apakan rekruter ingin melanjutkan membaca atau tidak.
Oleh karena itu, pastikan Anda menyampaikan informasi dalam summary menggunakan bahasa yang menarik. Anda dapat menjelaskan terkait diri sendiri secara profesional mengenai keterampilan, pengalaman kerja, serta pencapaian yang pernah Anda capai.
Meskipun begitu, hindari untuk menyombongkan diri sendiri karena akan berakibat fatal nantinya, ya. Selain itu, pakailah bahasa yang sopan agar HRD nyaman membaca CV Anda sampai akhir dan tertarik untuk mengenal Anda lebih dalam.
Berikut contoh penulisan summary atau identitas diri yang bisa Anda ikuti dalam CV asisten eksekutif, yaitu:
Berpengalaman sebagai asisten eksekutif selama lebih dari 4 tahun di perusahaan XYZ. Mampu melaksanakan tugas-tugas eksekutif dengan baik, teliti, mampu menjaga rahasia perusahaan, bekerja tepat waktu, serta menyusun jadwal pertemuan dengan baik.
Masukkan Pengalaman Kerja Relevan dengan CV Asisten Eksekutif
Jika Anda sudah memiliki pengalaman kerja relevan, maka memasukkan informasi ini ke dalam CV asisten eksekutif yang baru bukan menjadi hal sulit, ‘kan? Anda hanya perlu mencatat pengalaman kerja Anda sebelumnya, lalu masukkan informasi itu ke dalam CV. Dengan adanya pengalaman kerja, biasanya kesempatan untuk diterima kerja pun semakin tinggi karena beberapa perusahaan membutuhkan orang yang sudah berpengalaman agar lebih cepat beradaptasi dengan tugas-tugas yang diberikan.
Berikut format penulisan pengalaman kerja yang bisa Anda gunakan dalam CV asisten eksekutif:
- Posisi pekerjaan Anda sebelumnya, urutan dari yang terbaru sampai terlama
- Lama waktu Anda bekerja
- Nama perusahaan tempat bekerja sebelumnya
- Tugas dan tanggung jawab yang Anda miliki
- Pencapaian atau prestasi selama bekerja (opsional)
Berikut contoh penulisan pengalaman kerja yang bisa Anda perhatikan:
Asisten Eksekutif
PT XYZ Jakarta Selatan
Januari 2021 – April 2023
- Melakukan pemantauan email milik atasan secara berkala mengenai pelaporan serta memberikan respon jika memang diperlukan
- Melakukan komunikasi di berbagai rapat atau acara tertentu dengan atas nama atasan
- Menjawab seluruh telepon masuk yang ditujukan kepada atasan atas nama atasan sendiri.
Asisten Eksekutif Intern
PT ABC Jakarta Selatan
Januari 2019 – Desember 2020
- Mengatur rencana perjalanan atasan agar tidak bentrok dengan jadwal lainnya secara efektif dan cepat
- Mempersiapkan berkas penting yang diperlukan oleh atasan secara selektif tanpa membuat atasan menunggu terlalu lama
- Membantu pekerjaan tim administrasi dalam membuat spreadsheet serta informasi presentasi yang akan digunakan untuk berbagai pertemuan penting.
Asisten Eksekutif
PT XYZ Jakarta Selatan
- Melakukan pemantauan email
- Melakukan komunikasi
- Menjawab seluruh telepon
Asisten Eksekutif Intern
Januari 2019 – Desember 2020
- Mengatur rencana perjalanan
- Mempersiapkan berkas penting
- Membantu pekerjaan tim administrasi
Contoh Pengalaman Kerja Fresh Graduate dalam CV Asisten Eksekutif
Banyak yang bertanya-tanya apakah seorang fresh graduate atau baru lulus kuliah dan belum memiliki banyak pengalaman bisa melamar sebagai asisten eksekutif? Jawabannya tentu saja bisa, lho.
Meskipun status Anda fresh graduate, Anda tetap bisa mengisi bagian pengalaman kerja dengan berbagai kegiatan yang pernah Anda ikuti selama berada di kampus. Beberapa kegiatan itu seperti magang, organisasi, volunteer, freelancer dan masih banyak lagi.
Berikut contoh penulisan pengalaman kerja dalam CV asisten eksekutif untuk para fresh graduate, yaitu:
Sekretaris Dema (Dewan Mahasiswa) Telkom University
Telkom University
Juni 2019 – Juli 2020
- Mencatat segala informasi penting ketika sedang mengadakan rapat bersama seluruh pengurus Dema dan organisasi lainnya
- Membuat jadwal yang akan digunakan Dewan Mahasiswa agar segala tugas bisa terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
Tambahkan Latar Belakang Pendidikan Anda dalam CV Asisten Eksekutif
Latar belakang pendidikan menjadi bagian penting saat Anda membuat CV asisten eksekutif. Sebab, pekerjaan ini hanya bisa Anda dapatkan jika memiliki riwayat pendidikan yang relevan dengan pekerjaan.
Hal ini karena tugas dan tanggung jawab seorang asisten eksekutif tidak semua orang dapat melakukannya dengan baik. Jadi, hanya orang-orang yang sudah mempelajari ilmunya saja yang bisa melakukannya.
Nah, jika Anda memiliki riwayat pendidikan yang sesuai dengan profesi asisten eksekutif, maka bisa mencoba untuk melamar pekerjaannya, ya.
Adapun format penulisan latar belakang pendidikan yang tepat untuk CV asisten eksekutif, yaitu:
- Nama Universitas atau perguruan tinggi tempat Anda belajar sebelumnya
- Lamanya waktu menempuh pendidikan
- Jurusan yang Anda ambil
- Nilai IPK jika lebih dari 3,6 (kalau kurang tidak perlu dicantumkan)
- Organisasi yang pernah Anda ikuti selama berada di dunia kampus (opsional)
- Prestasi atau pencapaian yang pernah Anda raih (opsional)
Berikut contoh penulisan latar belakang pendidikan dalam CV asisten eksekutif yang bisa Anda perhatikan:
Universitas Telkom, 2016 – 2020
S1 Administrasi Bisnis
IPK: 3,9/4,0
Masukkan Keterampilan atau Skill Relevan dengan Profesi Asisten Eksekutif
Keterampilan yang Anda miliki harus dimasukkan ke dalam CV karena ini termasuk salah satu bagian penting. Tentunya, Anda tidak perlu memasukkan semua keterampilan atau skill yang Anda miliki. Hanya skill atau keterampilan tertentu yang relevan dengan profesi Anda lamar saja yang mesti Anda cantumkan.
Keterampilan sendiri terbagi menjadi dua macam, yaitu hard skill dan soft skill. Hard skill merupakan keterampilan yang Anda miliki dari hasil belajar, sementara soft skill merupakan keterampilan yang sudah melekat di dalam diri Anda dan tidak bisa dipelajari di lembaga maupun tempat kursus manapun.
Soft skill maupun hard skill harus Anda miliki keduanya dan dicantumkan ke dalam CV untuk dilihat oleh HRD. Jika keterampilan yang Anda miliki ini sesuai dengan HRD cari, maka kesempatan untuk diterima perusahaan pun semakin besar.
Berikut ini contoh keterampilan atau skill relevan dengan pekerjaan asisten eksekutif, yaitu:
Hard Skill
- Microsoft Word
- Spreadsheet
- Kalender
- Manajemen Waktu
Soft Skill
- Komunikasi
- Problem Solving
- Teliti
- Efisien dalam Melaksanakan Tugas
- Dapat Menjaga Rahasia Perusahaan
Masukkan Informasi Tambahan Agar CV Asisten Eksekutif Anda Terlihat Lebih Menarik dari Kandidat Lain
Jika ingin membuat CV asisten eksekutif yang terlihat menarik dan lebih menonjol daripada kandidat lain, Anda bisa memasukkan informasi tambahan ke dalam CV tersebut. Informasi tambahan berguna untuk menambah penilaian yang diberikan rekruter terhadap diri Anda.
Beberapa informasi tambahan yang bisa Anda cantumkan ke dalam CV asisten eksekutif, di antaranya:
- Kemampuan bahasa asing
- Sertifikasi relevan
- Pencapaian atau prestasi selama Anda bekerja atau berkuliah dan masih relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Dengan mencantumkan informasi tambahan di atas, peluang untuk menjadi kandidat terbaik perusahaan pun bisa Anda dapatkan secara cepat.
Trik Menulis CV Asisten Eksekutif yang Profesional dan Lengkap
- Pastikan CV asisten eksekutif yang Anda buat mengandung kata kunci relevan dengan pekerjaan Anda lamar agar mudah terdeteksi oleh mesin ATS
- Sebelum mengirimkan CV ke email rekruter, Anda harus memeriksa ulang CV secara teliti agar tidak ada typo atau kesalahan penulis maupun informasi yang tertinggal
- Gunakan bahasa formal dan sopan dalam CV agar disukai oleh HRD yang memeriksa CV milik Anda
- Waktu terbaik untuk mengirimkan CV asisten eksekutif ke email HRD adalah pada hari Senin dan Selasa, pukul 09.00-10.00 dan 14.00-15.00.
Tips Supaya CV Asisten Eksekutif Anda Disukai oleh Rekruter
- Masukkan informasi yang relevan dengan pekerjaan asisten eksekutif ke dalam CV Anda
- Pastikan menggunakan kalimat yang lebih ringkas, namun tetap memuat informasi yang ingin rekruter ketahui tentang diri Anda
- Jika ingin melamar ke beberapa perusahaan untuk posisi asisten eksekutif, pastikan CV yang dibuat berbeda antara satu CV dengan lainnya
- Pastikan struktur CV yang dipilih sesuai dengan kemampuan Anda agar terlihat lebih menarik dan profesional
- Gunakan desain CV yang sederhana, namun tetap terlihat profesional di mata HRD
- Ikuti panduan menulis CV asisten eksekutif di atas agar CV Anda terlihat lengkap, menarik dan menonjol daripada kandidat lainnya.
Buat Surat Lamaran Kerja untuk Melengkapi CV Asisten Eksekutif Milik Anda
Sama seperti halnya CV, surat lamaran kerja menjadi hal penting yang harus Anda buat semenarik mungkin. Soalnya, surat ini akan menjadi pengantar CV atau Curriculum Vitae saat Anda mengirimkannya kepada HRD.
Surat lamaran kerja yang baik memiliki panjang sekitar 1-2 halaman A4. Isi dari surat lamaran kerja sendiri berupa identitas diri secara singkat, keterampilan relevan yang Anda miliki, pencapaian, pengalaman kerja singkat, serta tujuan Anda melamar ke perusahaan tersebut.
Sampaikan semua hal itu menggunakan bahasa yang singkat, padat dan jelas agar terlihat menarik ketika dibaca oleh rekruter. Hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele dan menyombongkan diri, sebab rekruter kurang menyukai surat lamaran kerja seperti itu.
FAQS
Apakah Asisten Eksekutif dan Asisten Pribadi Berbeda?
Asisten eksekutif dan asisten pribadi merupakan dua profesi yang berbeda. Asisten eksekutif memiliki tugas dan tanggung jawab yang lebih besar daripada asisten pribadi. Sebab, seringkali seorang asisten eksekutif akan diminta untuk menjadi wakil dari atasan saat menghadiri acara-acara tertentu.
Bagaimana Cara Menjadi Seorang Asisten Eksekutif Profesional?
Ada beberapa cara yang perlu Anda perhatikan jika ingin menjadi seorang asisten eksekutif, yaitu:
- Bertanggung jawab
- Manajemen waktu
- Adaptasi yang baik
- Komunikasi
- Teliti dan cekatan.
- Problem solving
- Keterampilan komputer dan keterampilan administrasi lainnya.