Karena keputusan dan performa petugas HR memiliki dampak yang sangat besar terhadap para karyawan perusahaan serta perusahaan itu sendiri, maka tidak heran mengapa HRD dianggap sebagai salah satu departemen paling penting.
Kepentingan posisi ini juga dicerminkan di rata – rata gaji yang diterima. Jika kamu bekerja sebagai HR, kamu bisa mendapatkan gaji bulanan mulai Rp 5 juta sampai 20 juta per bulan loh!
Sebelum kamu melamar posisi Human Resource di perusahaan yang kamu mau, hal pertama yang mesti kamu lakukan yaitu menulis sebuah resume, atau lebih sering dipanggil Curriculum Vitae. CV yang baik bisa membuat kamu menjadi incaran perusahaan – perusahaan besar!
Nah, di dalam artikel ini akan kami ajari bagaimana cara membuat curriculum vitae human resource yang menarik dan profesional. Kami akan memberitahu Anda teknik – teknik yang bisa Anda gunakan, contoh CV human resource jitu, serta tips lainnya!
Daftar isi
Contoh CV Human Resource Yang Menarik
Di dalam setiap curriculum vitae yang efektif, terdapat sejumlah bagian penting. Ini termasuk bagian summary CV, riwayat edukasi, judul CV, keterampilan, pengalaman kerja, serta info tambahan lainnya. Yok kita lihat contoh resume Human Resource yang menarik:
NOORAIDAH AINI DARMAWAN
HUMAN RESOURCE OFFICER
(+62) 8xxxxxxx
Jalan Cakung Timur Utama Blok B No. 8, Jakarta Utara, 11900
noor99d@yahoo.com
linkedin.com/in/nooraidahaini
29 Agustus 1991
Tentang Saya
Seorang petugas HR yang sudah punya lebih dari 8 tahun pengalaman kerja. Ahli dalam perihal komunikasi, pemecahan masalah, dan resolusi konflik. Terbukti efektif dalam mengorganisir, mengelola, dan memotivasi tenaga kerja; berhasil meningkatkan produktivitas karyawan sebesar 20%. Berharap untuk bergabung dengan PT ABC dan mengisi lowongan petugas human resource.
Pengalaman Kerja
Human Resource Officer
PT Indika Energi Indonesia
Oktober 2017 – Juni 2023
- Berhasil memotivasi karyawan dan meningkatkan performa kantor sebesar 20%
- Menggunakan teknik profiling untuk menyaring kandidat kerja saat wawancara dan meningkatkan kesuksesan rekrutmen sebesar 15%
- Mendapatkan penghargaan Employee of the Month sebanyak 6 kali
- Melatih 3 orang petugas human resource junior
Junior Human Resource Officer
PT Cipta Elit Abadi
Juli 2015 – Oktober 2017
- Membaca 20+ CV dari pelamar kerja setiap harinya
- Menggunakan Applicant Tracking System untuk menyortir Curriculum Vitae yang diterima
- Menulis iklan lowongan di berbagai situs pencari kerja untuk tiap lowongan yang dibuka
- Melakukan 3+ mediasi dan resolusi konflik di antara karyawan tiap bulannya
Pendidikan
National University of Singapore, 2013 – 2015
Master of Business Administration
IPK 3,6 / 4,0
- Mendapatkan beasiswa 100% dari pemerintah Singapura
Royal Melbourne Institute of Technology, 2009 – 2013
Bachelor of Human Resource Management
IPK 3,9 / 4,0
- Menjabat sebagai ketua student council RMIT
Keterampilan
- Ilmu Perhukuman Ketenagakerjaan Indonesia
- Teknik motivasi karyawan
- Analisa Psikologi
- Microsoft Office
- Komunikasi
- Resolusi konflik
- Pemecahan masalah
- Multi – tasking
Bahasa
- Bahasa Indonesia (Native)
- Bahasa Sunda (Fluent)
- Bahasa Inggris (Fluent)
- Bahasa Mandarin (Intermediate)
Sertifikat
- Certified Professional in Human Resources Management (CPHRM)
- IELTS Academic – 8.0 band
Penasaran mau lihat contoh CV profesi lain? Di sini ada panduan menulis cv untuk profesi lain seperti akuntan, analis bisnis, kasir, dan masih banyak lagi!
Cara Menulis Curriculum Vitae Human Resource Yang Baik
Hal nomor satu yang harus kamu pikirkan sebelum kamu mulai menulis curriculum vitae human resource adalah menentukan isinya. Berikut ini terdapat sejumlah komponen – komponen CV yang perlu kamu masukkan:
- Riwayat edukasi: untuk menunjukkan kalau kamu sudah melalui pendidikan yang diperlukan
- Skill: untuk memperlihatkan kemampuan relevan apa saja yang dimiliki
- Pengalaman kerja: untuk menunjukkan sejarah kerja kamu, beserta tugas dan prestasi yang pernah diraih
- Judul CV: untuk menginformasikan data pribadimu
- Summary CV: untuk merangkum informasi – informasi terpenting yang ada di Cv kamu
- Informasi ekstra lainnya: untuk menunjukkan kelebihan tambahan mengenai diri kamu
Tata Letak Dan Format Menulis
Penampilan CV kamu itu sangat krusial loh dalam menentukan kesuksesan kamu saat melamar kerja. Ini karena penampilan memiliki pengaruh besar kepada kesan pertama yang kamu beri ke perekrut yang membaca lamaranmu. Untuk memastikan kalau penampilan resume kamu sudah rapi, estetik, dan profesional kamu harus memperhatikan dua hal.
Hal yang pertama adalah format tulis. Ini maksudnya adalah pengaturan format yang kamu gunakan saat mengetik CV kamu di Microsoft Word atau Google Docs. Format tulis yang baik akan membuat CV human resource kamu menjadi mudah dibaca dan enak dilihat. Yok kita pelajari apa saja sih pengaturan yang ideal untuk tiap jenis format tulis:
- Ukuran Font Menulis: ukuran font tulis yang baik adalah yang tidak terlalu kecil tapi juga tidak sangat besar. Biasanya, CV human resource ditulis menggunakan font 14 – 16 pt untuk bagian teks header dan ukuran 10 – 12 pt untuk teks biasa.
- Panjang Dokumen: saat membuat curriculum human resource, pastikan kamu tidak menaruh terlalu banyak informasi ya. Ini agar panjang CV tidak melebihi panjang ideal, yaitu satu halaman ukuran A4.
- Bentuk File: saat mengirim curriculum vitae human resource secara online, kamu bisa mengirim menggunakan bentuk file Microsoft Word, Pages, atau PDF. Kami sarankan kamu memilih bentuk PDF karena jenis file yang satu ini sangat mudah untuk dibuka tanpa membuat isinya menjadi berantakan.
- Tipe Font Tulis: tipe font tulis yang baik tentu saja yang mudah untuk dibaca dan terlihat rapi. Nah, dengan begitu kami sarankan kamu menggunakan font – font seperti Lato, Times New Roman, atau Verdana.
- Margin: margin default pada Microsoft Word dan Google Docs adalah 1 inci. Margin ini sudah ideal untuk membuat resume human resource kamu terlihat rapi.
- Jarak Antar Baris: kami sarankan kamu untuk meningkatkan jarak antar baris pada file kamu menjadi 1.15 pt supaya tiap kalimat memiliki spasi diantaranya yang cukup.
Hal kedua yang mesti kamu perhatikan untuk mengoptimalkan penampilan resume human resource kamu adalah struktur. Struktur atau tata letak CV dibagi menjadi 3 macam, yaitu:
- Struktur kronologis: di dalam sebuah struktur CV kronologis, kamu akan mengurutkan pengalaman kerja mulai dari pekerjaan terakhir. Guna melakukan hal ini adalah demi menggarisbawahi pengalaman yang kamu miliki dan juga prestasi yang telah dicapai. Bagi kamu yang sudah memiliki pengalaman bertahun – tahun di bidang human resource, kami sarankan untuk menggunakan tata letak ini.
- Struktur fungsional: struktur yang satu ini paling populer di kalangan orang – orang yang belum memiliki banyak pengalaman kerja, seperti fresh graduate dan orang yang ingin pindah jalur profesi. Alasannya sebab tata letak ini lebih menyorot dan menarik perhatian pembaca kepada bagian skill atau keterampilan.
- Struktur hybrid: kalau kamu merasa kedua tata letak diatas sama bagusnya, kamu bisa menggunakan struktur hybrid. Ini karena tata letak tersebut mencampur karakteristik – karakteristik yang dimiliki tata letak fungsional dan kronologis.
Apa Sih Itu Applicant Tracking System?
Applicant Tracking System atau yang biasa disingkat menjadi ATS adalah sebuah software yang bisa membantu perusahaan menyortir resume – resume yang mereka terima. Cara kerja software ini adalah dengan memindai CV yang di terima dan mencari kata – kata kunci tertentu. Hanya lamaran – lamaran yang memiliki jumlah kata kunci cukup yang akan dibaca secara manual oleh perusahaan.
Untuk memastikan kamu bisa lolos penyortiran ini, kamu harus mencari tahu apa saja kata – kata kunci untuk posisi tersebut dan masukkan ke dalam resume human resource kamu. Cara terbaik untuk mencari kata kunci yang diperlukan adalah dengan membaca deskripsi kerja posisi yang biasanya tertera di iklan lowongan kerja.
Judul Perekrut CV Yang Bisa Membuatmu Dilirik Perekrut
Sebuah judul atau header CV adalah hal pertama yang akan dibaca oleh perusahaan saat membuka CV kamu. Jadi, penting sekali bagi pelamar kerja untuk mengoptimalkan komponen satu ini.
Di dalam header resume, terdapat beberapa informasi pribadi yang mesti kamu tulis, contohnya seperti:
- Nama kamu yang lengkap sesuai dengan kartu identitas
- Jabatan atau lowongan yang ingin dilamar
- Nomor telepon atau HP yang aktif
- Alamat tempat tinggal dan alamat tempat tinggal
- Link ke profil Linkedin pribadi dan link ke portofolio (jika berlaku)
- Tanggal kamu lahir (tidak diharuskan)
Alasan kamu harus menulis info – info ini adalah agar perusahaan bisa mengenalmu secara mendasar dan juga bisa menghubungi kamu jika perlu.
Di bawah ini telah kami siapkan contoh judul resume human resource yang baik dan buruk:
NOORAIDAH AINI DARMAWAN
HUMAN RESOURCE OFFICER
(+62) 8xxxxxxx
Jalan Cakung Timur Utama Blok B No. 8, Jakarta Utara, 11900
noor99d@yahoo.com
linkedin.com/in/nooraidahaini
29 Agustus 1991
Nooraidah A. Darmawan
08xxxxxxx
Jakarta Utara
noor993565654d@yahoo.com
29 Agustus
Bisa kamu lihat dengan jelas kan kenapa contoh yang satu lebih baik dari pada yang satunya lagi? Contoh pertama memiliki semua informasi yang dibutuhkan tertulis secara jelas, dan juga format tulis yang menarik. Beda halnya dengan contoh kedua, dimana banyak hal – hal yang tidak lengkap dan format tulis yang cukup tidak enak untuk dilihat.
Seperti Apa Foto Yang Mesti Ditaruh Di Judul CV?
Foto pribadi itu ternyata tidak selalu diharuskan loh untuk dilampirkan di CV. Biasanya, keperluan menambah foto itu tergantung perusahaan yang kamu lamar atau posisi yang sedang dilamar. Posisi – posisi seperti pramugari, model, atau SPG biasanya akan memerlukan foto, tapi untuk petugas human resource biasa tidak perlu. Kamu bisa memastikan dengan menghubungi perusahaan yang ingin dilamar.
Kalau misalnya kamu memang diharuskan untuk menambahkan foto, kamu bisa memilih foto yang sesuai dengan kriteria berikut:
- Ukuran foto 300 dpi saat mengirim lewat online atau 4 x 6 saat dikirim secara langsung
- Pastikan wajahmu tidak tertutup oleh rambut atau aksesoris di dalam foto
- Gunakan foto yang diambil di studio profesional dengan pencahayaan bagus agar wajah dapat dilihat dengan jelas
- Pakai baju formal seperti kemeja, polo, atau jas di dalam foto
Sorot Pengalaman Kerja Relevan Yang Kamu Miliki
Banyak perusahaan menetapkan pengalaman kerja sebagai faktor terbesar dalam menentukan siapa kandidat yang akan mereka pilih saat ingin mengisi lowongan. Ini karena pengalaman kerja adalah bukti terbesar kalau kandidat tersebut bisa melakukan tugas secara baik dengan pelatihan yang minim.
Kalau kamu memiliki riwayat pengalaman kerja yang impresif, pastikan kamu menggunakan struktur kronologis terbalik yang tadi kami bahas. Ini akan menyorot pengalaman kerja yang kamu miliki dan meningkatkan peluang kamu masuk ke fase interview.
Berikut ini ada beberapa hal – hal yang biasanya ditemukan di dalam bagian pengalaman kerja CV human resource:
- Nama lengkap perusahaan kamu dulu bekerja
- Nama posisi atau jabatan yang dulu kamu pegang
- Prestasi yang pernah dicapai
- Deskripsi tugas kamu dulu
- Periode kamu bekerja
Ayok kita lihat perbedaan bagian pengalaman kerja cv human resource yang baik dan buruk:
Human Resource Officer
PT Indika Energi Indonesia
Oktober 2017 – Juni 2023
- Berhasil memotivasi karyawan dan meningkatkan performa kantor sebesar 20%
- Menggunakan teknik profiling untuk menyaring kandidat kerja saat wawancara dan meningkatkan kesuksesan rekrutmen sebesar 15%
- Mendapatkan penghargaan Employee of the Month sebanyak 6 kali
- Melatih 3 orang petugas human resource junior
Junior Human Resource Officer
PT Cipta Elit Abadi
Juli 2015 – Oktober 2017
- Membaca 20+ CV dari pelamar kerja setiap harinya
- Menggunakan Applicant Tracking System untuk menyortir Curriculum Vitae yang diterima
- Menulis iklan lowongan di berbagai situs pencari kerja untuk tiap lowongan yang dibuka
- Melakukan 3+ mediasi dan resolusi konflik di antara karyawan tiap bulannya
Human Resource Officer
2017 – 2023
Melatih anak baru, memotivasi karyawan, dan melakukan wawancara kandidat baru.
Junior Human Resource Officer
2015 – 2017
Membaca puluhan CV tiap hari dan menggunakan software ATS untuk melakukan rekrutmen dan membuat iklan lowongan.
Bisa kamu lihat secara jelas kan apa saja perbedaan antara contoh pertama dan kedua?
Contoh pertama adalah contoh yang benar. Semua informasi sudah ditulis dengan format yang benar, dan deskripsi tugas menggunakan data numerik. Beda halnya dengan contoh kedua dimana terdapat beberapa informasi yang hilang dan juga format tulis yang dipakai kurang bagus.
Kalau Untuk Fresh Graduate Bagaimana?
Kamu mungkin berpikir kalau fresh graduate atau orang – orang yang tidak memiliki pengalaman kerja tidak perlu menulis bagian ini.
Salah besar!
Kamu tetap harus menulis bagian pengalaman di CV kamu, bedanya adalah kamu tidak akan menulis pengalaman kerja full time melainkan pengalaman lain yang relevan. Ini termasuk pengalaman kerja magang, organisasi, kerja sukarelawan, atau kerja paruh waktu.
Ayok kita simak contoh bagian pengalaman kerja di CV human resource yang ditulis fresh graduate:
Human Resource Intern
PT Telekomunikasi Bangsa Bersama
Maret 2022 – Januari 2023
- Menulis iklan lowongan kerja dengan menggunakan key word
- Membantu atasan dalam membaca dan menyortir CV yang diterima
- Melakukan multitasking untuk menyelesaikan semua target KPI
Ketua Departemen Rekrutmen
Organisasi Pelajar Nusantara (OPN)
Juli 2021 – Maret 2022
- Melakukan wawancara untuk tiap kandidat yang lolos seleksi awal
- Menggunakan teknik psikologi untuk memotivasi para anggota organisasi
- Berkomunikasi secara efektif untuk membantu meresolusi konflik
Dengan klik di sini, kamu bisa mempelajari lebih lagi mengenai cara membuat resume fresh graduate loh!
Jangan Lupa Menulis Bagian Pendidikan Di CV Human Resource-mu!
Selesai menulis bagian pengalaman kerja, berikutnya kamu diharapkan untuk menulis riwayat pendidikan kamu. Untuk menjadi seorang staf human resource yang efektif, kamu harus memiliki edukasi yang mendukung.
Nah, gunanya komponen ini adalah untuk menunjukkan ke perusahaan kalau kamu memang sudah melewati pendidikan yang diperlukan. Lalu apa saja sih isinya? Yok lihat di sini:
- Ijazah yang dimiliki
- Nama universitas atau sekolah kamu
- Nilai IPK kamu (hanya kalau melebihi 3,0 / 4,0 ya!)
- Pencapaian yang diraih
- Tahun kamu belajar
Berikut contoh cara menulis riwayat edukasi human resource yang optimal:
National University of Singapore, 2013 – 2015
Master of Business Administration
IPK 3,6 / 4,0
- Mendapatkan beasiswa 100% dari pemerintah Singapura
Royal Melbourne Institute of Technology, 2009 – 2013
Bachelor of Human Resource Management
IPK 3,9 / 4,0
- Menjabat sebagai ketua student council RMIT
Skill Apa Saja Yang Kamu Miliki?
Sebuah skill atau keterampilan itu sangat penting loh dalam menjalankan tugas. Tanpa sebuah skill tertentu, kamu tidak akan mampu untuk memenuhi semua tanggung jawab dengan optimal dan performa-pun pasti buruk.
Oleh karena itu, perusahaan sudah pasti mau tau apa saja sih skill relevan yang kamu miliki yang bisa membantu kamu melakukan tugas human resource dengan baik. Ada 2 jenis keterampilan, hard skill dan soft skill, yang mesti ditulis. Soft skill adalah keterampilan yang berkaitan dengan karakter individu, jadinya lebih sulit untuk dilatih, sedangkan hard skill adalah keterampilan teknis yang biasanya bisa dipelajari.
Berikut ini ada beberapa skill – skill human resource yang sangat berguna dan banyak dicari oleh perusahaan:
Hard Skill
- Ilmu Perhukuman Ketenagakerjaan Indonesia
- Teknik motivasi karyawan
- Analisa Psikologi
- Microsoft Office
Soft Skill
- Komunikasi
- Resolusi konflik
- Pemecahan masalah
- Multi – tasking
Bagaimana cara menulisnya di CV? Ikuti saja contoh di bawah!
- Ilmu Perhukuman Ketenagakerjaan Indonesia
- Teknik motivasi karyawan
- Analisa Psikologi
- Microsoft Office
- Komunikasi
- Resolusi konflik
- Pemecahan masalah
- Multi – tasking
Tarik Perhatian Pembaca Dengan Summary CV Yang Jitu
Sebuah summary atau ringkasan CV gunanya adalah untuk menggabungkan info – info terpenting dan kelebihan – kelebihan terbesar-mu ke dalam satu paragraf pendek. Perusahaan biasanya akan menggunakan paragraf ini untuk menentukan apakah sisah CV kamu akan dibaca atau kamu akan langsung ditolak.
Ringkasan resume biasanya berisi hal – hal seperti pencapaian yang diraih, berapa banyak pengalaman yang dimiliki, skill apa saja yang kamu punya, dan mungkin juga alasan kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut. Pastikan kamu bisa menarik lirikan perusahaan dengan menggunakan paragraf yang sangat berpengaruh ini.
Agar kamu lebih mengerti bagaimana cara membuat paragraf summary CV human resource, kami sudah menyiapkan contoh di bawah:
Seorang petugas HR yang sudah punya lebih dari 8 tahun pengalaman kerja. Ahli dalam perihal komunikasi, pemecahan masalah, dan resolusi konflik. Terbukti efektif dalam mengorganisir, mengelola, dan memotivasi tenaga kerja; berhasil meningkatkan produktivitas karyawan sebesar 20%. Berharap untuk bergabung dengan PT ABC dan mengisi lowongan petugas human resource.
Gunakan Informasi Tambahan Untuk Meyakinkan Perekrut
Jaman sekarang, persaingan untuk mendapatkan kerja semakin ketat. Ini karena semakin banyak orang yang bersekolah tinggi atau memiliki banyak sertifikasi profesional. Nah, supaya kamu bisa membedakan diri dari pelamar lain dan dilirik perekrut, kamu harus menulis informasi – informasi tambahan yang relevan terhadap posisi human resource.
Ada beberapa jenis informasi ekstra yang bisa kamu tambah ke curriculum vitae kamu:
- Bahasa yang dikuasai
- Seminar
- Konferensi
- Sertifikasi
- Minat / hobi
- Dan lain – lain
Berikut ini adalah contoh cara penulis informasi ekstra di Curriculum Vitae human resource:
- Bahasa Indonesia (Native)
- Bahasa Sunda (Fluent)
- Bahasa Inggris (Fluent)
- Bahasa Mandarin (Intermediate)
Sertifikat
- Certified Professional in Human Resources Management (CPHRM)
- IELTS Academic – 8.0 band
Tips & Trik Meningkatkan Kesuksesan Lamaran Lowongan Human Resource
Selain dengan mengikuti panduan di atas, ada beberapa trik lainnya nih yang bisa kamu pakai untuk mempermudah kamu mendapatkan pekerjaan sebagai human resource:
- Kirim CV kamu ke email perusahaan pada hari senin dan hindari mengirim pada hari sabtu – minggu atau libur nasional
- Gunakan software online pengecek ejaan dan tata bahasa untuk membersihkan CV HR kamu dari typo atau salah tulis
- Desain CV template kamu harussederhana namun profesional dan hindari template yang terlalu warna – warni
- Minta teman atau keluarga untuk membaca CV mu untuk dapat opini kedua
- Buatlah CV menggunakan bahasa Inggris saat melamar kerja di perusahaan asing atau melamar kerja di luar negeri
Ringkasan Artikel
- Gunakan format tulis optimal agar CV kamu terlihat menarik
- Gunakan bullet point saat ingin menjelaskan tugas apa saja dan prestasi yang kamu miliki di tempat kerja dulu
- Pastikan summary CV kamu tidak melebihi 4 kalimat lengkap
- Gunakan alamat email aktif yang tidak terlalu panjang
- Tambah info ekstra ke CV human resource kamu agar kamu lebih menonjol
- Selalu tulis soft skill dan hard skill dalam jumlah seimbang
FAQ
Apa Saja Dokumen Lain Yang Diperlukan Saat Melamar Posisi Human Resource?
Untuk melamar posisi HR, ada beberapa dokumen penting selain Curriculum Vitae yang perusahaan biasanya akan minta. Keperluan dokumen tentu saja beda – beda bagi setiap perusahaan, tapi secara garis besar yang akan diminta adalah cover letter, fotokopi KTP, fotokopi sertifikat, surat referensi, SKCK, fotokopi ijazah sekolah / universitas, dan lain sebagainya.
Apa Persyaratan Pendidikan Untuk Melamar Posisi Di Human Resource?
Secara umum, perusahaan akan meminta kandidat untuk minimal memiliki gelar S1 untuk menjadi staff human resource. Tapi, kalau kamu memiliki banyak pengalaman yang relevan, D3 pun juga bisa masuk. Untuk melamar posisi human resource yang lebih tinggi seperti manajer HR atau kepala departemen HR, kamu biasanya akan diminta untuk memiliki gelar S2 dan minimal pengalaman 10 tahun ke atas.
