Cara Menulis CV Asisten Pribadi Yang Profesional + Tips & Contoh

Saat ini, banyak sekali lowongan pekerjaan untuk asisten pribadi di berbagai perusahaan Indonesia. Menurut survei, gaji rata – rata seorang asisten pribadi di perusahaan mencapai Rp 4 – 5 juta per bulan.

Untuk menjadi seorang asisten pribadi, Anda harus memiliki latar belakang pendidikan relevan serta skill atau kemampuan, seperti melakukan manajemen waktu, komunikasi yang baik dan lainnya.

Nah, untuk menunjukkan semua informasi penting mengenai diri Anda sebagai seorang pelamar kepada HRD, Anda bisa menunjukkannya secara lengkap melalui resume atau CV.

Tetapi, bagaimana cara menulis CV asisten pribadi yang menarik dan profesional?

Tenang saja! Kami sudah menyediakan panduan lengkap menulis CV asisten pribadi serta tips menulisnya dan juga contoh resume asisten pribadi di bawah ini. Baca sampai akhir ya!

Contoh Curriculum Vitae Asisten Pribadi Yang Jitu Menarik Lirikan HRD

Dalam sebuah CV yang baik dan profesional, Anda harus menyertakan beberapa bagian yang tak boleh dilewatkan, yaitu judul, pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, summary CV, skills dan informasi tambahan lainnya.

Supaya lebih mudah memahami, Anda bisa simak contoh curriculum vitae asisten pribadi berikut ini.

Apabila Anda tertarik untuk melihat contoh CV profesi lainnya, Anda bisa klik di sini ya!

Cara Menulis Daftar Riwayat Hidup Asisten Pribadi Yang Menarik

Setelah mengetahui contoh CV asisten pribadi di atas, kini saatnya Anda mulai membuat resume atau curriculum vitae sendiri.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mencatat informasi apa saja yang akan dicantumkan dalam CV. Pastikan bahwa informasi itu sudah Anda siapkan dengan lengkap supaya peluang diterima oleh perusahaan bersangkutan semakin besar.

Adapun beberapa komponen penting dalam CV untuk menghindari CV yang kurang lengkap, yaitu:

Struktur CV Dan Format Tulis Ideal

Penampilan CV yang rapi dan profesional akan lebih mudah dalam menarik HRD untuk menjadikan Anda sebagai kandidat terbaik mereka. Sayangnya, bagian ini seringkali diabaikan, sehingga membuat peluang lolos pun menjadi semakin jauh.

Sebuah CV yang terlihat estetik, menarik, rapi dan profesional dapat memberikan kesan positif kepada pihak HRD. Nah, supaya CV yang Anda buat bisa terlihat seperti itu, maka wajib memperhatikan format dan struktur ideal CV yang telah ditentukan.

Berikut format CV yang kami rekomendasikan supaya resume yang Anda buat terlihat bagus, yaitu:

Setelah mengetahui format CV yang bisa Anda gunakan, kini saatnya mulai mengetahui struktur ideal pada sebuah CV. Umumnya, ada 3 struktur CV yang dapat Anda pilih, yaitu struktur kronologis, fungsional dan hybrid (campuran).

Struktur kronologis cocok untuk Anda yang sudah memiliki pengalaman kerja. Anda dapat menggunakan urutan kronologis terbalik saat menulis pengalaman kerja tersebut. Jadi, Anda bisa menulis pengalaman kerja dari yang terbaru hingga terlama.

Apabila Anda masih berstatus fresh graduate atau masih belum banyak pengalaman, maka struktur fungsional bisa Anda pilih. Sebab, struktur ini lebih menekankan kepada skill atau kemampuan daripada pengalaman kerja.

Tak hanya bagi fresh graduate, struktur ini bisa digunakan bagi Anda yang akan melamar ke bidang industri yang mengutamakan portofolio kerja, misalnya bidang design grafis.

Selanjutnya, struktur ideal CV yang terakhir adalah hybrid atau campuran, dimana Anda dapat menggabungkan struktur kronologis dan fungsional secara bersamaan. Struktur ini cocok bagi Anda yang sudah memiliki pengalaman kerja sekaligus skill atau kemampuan mumpuni maupun Anda yang masih bingung untuk memilih struktur yang cocok.

Apakah Applicant Tracking System Patut Diperhatikan?

Sebelum mulai menjelaskan bagian berikutnya, Anda perlu mengetahui dulu apa itu Applicant Tracking System.

Applicant Tracking System atau disingkat ATS merupakan suatu program yang digunakan HRD untuk merekrut calon kandidat secara cepat dan mudah. Cara kerja dari ATS ini adalah melakukan scan pada setiap CV yang masuk dengan menganalisa sejumlah kata-kata atau keyword tertentu untuk disortir ke beberapa kategori posisi bidang kerja.

Sistem ATS bisa melakukan screening CV dengan cepat. sehingga, HRD tidak perlu menggunakan banyak waktu untuk memeriksa CV yang masuk hingga ratusan setiap harinya.

CV yang tidak lengkap, tidak ditulis dengan jelas atau pengalaman yang ditulis tidak sesuai kebutuhan, maka akan langsung ditolak.

Jadi, pastikan CV yang Anda buat secara jeli supaya informasi dalam CV sudah benar-benar lengkap, tidak ada typo, informasi tidak akurat atau kesalahan lain yang akan membuat CV Anda ditolak HRD.

Tulislah Informasi Pribadi Serta Kontak Anda Di Judul Resume

Bagian pertama yang mesti Anda buat adalah bagian header atau judul yang letaknya ada di bagian paling atas. Pada bagian ini, Anda bisa mencantumkan data diri serta informasi kontak yang dibutuhkan secara lengkap. Pastikan bahwa bagian ini Anda tulis dengan format yang baik karena akan dilihat pertama kali oleh HRD.

Beberapa informasi yang mesti Anda cantumkan pada bagian judul atau header, yaitu:

Biasanya, pada CV asisten pribadi terdapat kualifikasi seperti tinggi badan, jenis kelamin, serta bagian spesifik lainnya. Jika pada lowongan pekerjaan terdapat persyaratan seperti itu, maka Anda bisa mencantumkannya pada bagian header.

Namun, kalau tidak ada, maka tidak perlu mencantumkannya ya. Jadi, ada baiknya untuk membaca kualifikasi yang diminta supaya dapat menulis CV dengan tepat.

Supaya Anda bisa membedakan mana penulisan judul CV yang benar dan salah, maka bisa simak contohnya di bawah ini:

Dari kedua contoh di atas, Anda bisa membedakan bahwa contoh yang salah memiliki informasi yang tidak lengkap. Tak hanya itu, alamat email terlalu panjang, serta tidak mengikuti format yang disarankan, sehingga membuatnya terlihat tidak menarik sekalipun.

Apakah Saya Harus Mencantumkan Foto?

Apabila Anda melamar pekerjaan di berbagai perusahaan di Indonesia, maka ada baiknya untuk melampirkan foto dalam CV. Sebab, perusahaan Indonesia memang memberlakukan hal ini supaya memudahkan proses verifikasi maupun faktor seleksi lainnya.

Anda bisa mencantumkan foto close up terbaru (maksimal diambil 2 tahun terakhir) dengan penampilan profesional, supaya dapat menarik perhatian HRD untuk merekrut diri Anda. Supaya pencahayaan lebih bagus, Anda bisa mengambilnya di studio foto sambil mengenakan kemeja kerja formal yang rapi dan background foto polos.

Jika foto ini akan dilampirkan dalam CV langsung dan dikirim secara online, Anda bisa menggunakan ukuran 300 dpi. Sementara jika CV akan dikirimkan secara langsung, maka ukuran foto yang disarankan untuk CV adalah 4×6.

Jangan Lupa Jelaskan Pengalaman Kerja Dengan Terperinci

Faktor terbesar yang ada dalam proses rekrutmen calon kandidat terbaik adalah pengalaman kerja.

Seorang pelamar yang memiliki banyak pengalaman biasanya akan mudah untuk bekerja di suatu perusahaan yang sesuai dengan bidang mereka. Terutama untuk bidang asisten pribadi yang akan membuat jadwal serta segala tugas yang berhubungan dengan atasan perusahaan.

Adapun beberapa hal yang mesti Anda cantumkan dalam penulisan pengalaman kerja, yaitu:

Di bawah ini ada contoh mengenai penulisan pengalaman kerja dalam CV asisten pribadi yang benar dan salah.

Kedua contoh diatas memiliki perbedaan yang sangat jelas. Pada bagian contoh yang salah, ada banyak sekalian komponen yang hilang, deskripsi penulisan tidak detail, serta format yang tidak rapi.

Apabila Anda seorang fresh graduate yang ingin melamar posisi asisten pribadi, maka tidak perlu bingung pada bagian pengalaman kerjanya. Sebab, Anda bisa mengisinya dengan berbagai pengalaman relevan, seperti magang, organisasi, pengalaman sukarelawan dan lainnya.

Berikut contoh bagian pengalaman pada CV asisten pribadi fresh graduate, yaitu:

Baca lebih lengkap terkait panduan menulis CV fresh graduate di sini.

Cantumkan Latar Belakang Pendidikan Anda Pada Daftar Riwayat Hiduo

Latar belakang pendidikan mesti Anda cantumkan dalam CV supaya HRD mengetahui bahwa Anda memiliki riwayat edukasi sesuai yang dibutuhkan. Sebab, HRD tidak akan merekrut sembarang orang untuk posisi asisten pribadi karena tugas dan tanggung jawab yang dimilikinya tidak bisa semua orang dapat melakukannya dengan baik.

Seorang asisten pribadi harus terampil dalam membuat jadwal, manajemen waktu hingga menjaga rahasia perusahaan dengan terampil.

Oleh sebab itu, Anda harus menunjukkan kepada HRD bahwa Anda memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai untuk pekerjaan asisten pribadi.

Untuk mencantumkan latar belakang pendidikan dalam CV, Anda bisa mengikuti beberapa hal ini:

Simak contoh penulisan CV asisten pribadi pada bagian pendidikan ini supaya Anda mudah memahaminya:

Buat Daftar Keterampilan Asisten Pribadi Utama Yang Anda Miliki

Seorang asisten pribadi wajib memiliki skill atau kemampuan supaya dapat bekerja secara maksimal setiap harinya. Maka dari itu, bagi Anda yang ingin melamar kerja pada posisi tersebut, pastikan sudah mengasah skill yang relevan dengan kualifikasi seorang asisten pribadi.

Ada beberapa skill penting yang mesti Anda miliki saat ingin melamar kerja sebagai asisten pribadi atau personal assistant, yaitu:

Beri Rangkuman Lamaran Dengan Summary CV Yang Menarik

Summary atau ringkasan CV bisa Anda temukan pada bagian bawah judul resume. Isi dari summary CV adalah semua poin paling penting yang ada dalam CV, dimana Anda harus bisa menyampaikannya secara singkat, padat namun tetap bermuatan informasi yang jelas.

Tujuan dari summary CV yaitu untuk memudahkan HRD dalam proses perekrutan calon kandidat. Seperti yang Anda tahu, setiap hari HRD akan menerima banyak sekali resume lamaran kerja yang mesti diperiksa dengan tenggat waktu cukup terbatas.

Oleh sebab itu, HRD akan membaca bagian summary CV untuk mempercepat proses perekrutan. Apabila ringkasan yang Anda buat menarik, pihak HRD akan membaca bagian lainnya dan membuat peluang masuk sebagai kandidat pilihan HRD pun menjadi semakin besar.

Supaya Anda bisa menulis summary CV yang singkat, padat dan jelas, maka bisa ikuti contoh summary dari CV asisten pribadi ini sebagai referensi:

Tingkatkan CV Anda Menggunakan Informasi Ekstra

Anda dapat mencantumkan berbagai informasi tambahan ke dalam CV asisten pribadi supaya bisa lebih menarik perhatian HRD, yaitu:

Kemampuan Bahasa

Apabila Anda menguasai lebih dari satu bahasa, maka pastikan untuk menuliskannya pada resume. Sebab, kemampuan bahasa dapat membantu Anda dalam melaksanakan tugas, terutama untuk profesi asisten pribadi.

Seorang asisten pribadi akan bertemu dengan banyak orang, salah satunya klien dari luar negeri. Dengan memiliki kemampuan bahasa asing yang baik, Anda dapat berkomunikasi dengan baik serta memahami diskusi yang sedang dilakukan.

Sertifikasi

Selain kemampuan bahasa, Anda juga bisa menambahkan sertifikasi yang pernah didapatkan ke dalam CV asisten pribadi. Tujuan sertifikasi ini untuk menunjukkan kalau Anda benar-benar memiliki kemampuan yang kompeten pada bidang personal assistant. Adanya sertifikasi pun dapat membuka peluang diterima perusahaan lebih besar, lho.

Kiat Tambahan Untuk Mengoptimalkan CV Asisten Pribadi Anda

Kata Penutup

Jangan Lupa Menulis Surat Lamaran Kerja Agar Anda Sukses

Surat lamaran kerja menjadi dokumen penting yang mesti Anda lampirkan bersama dengan CV asisten pribadi yang telah selesai dibuat. Isi dari dokumen ini, yakni informasi data diri secara singkat dan jelas, motivasi melamar, tujuan karir dan lainnya.

Jika Anda mengirim lamaran kerja lewat email, maka bisa membuat surat lamaran kerja singkat pada badan email. Tetapi, jika Anda mengirimkannya secara langsung, maka bisa menulis surat lamaran kerja pada satu halaman kertas.

Apabila Anda belum mengerti cara menulis surat lamaran kerja yang baik, maka bisa baca panduan ini, ya.

FAQ

Apakah Asisten Pribadi dan Sekretaris Itu Sama?

Tidak sama. Sebab, asisten pribadi hanya bekerja untuk satu orang saja, sementara sekretaris umumnya bekerja untuk suatu tim, organisasi maupun departemen.

Bagaimana Tips Menjadi Seorang Asisten Pribadi (Personal Assistant) yang Baik dan Profesional?

Kalau Anda Mau Melihat Template CV Asisten Pribadi Yang Berdesain Estetik, Langsung Saja Klik Di Sini!