Nah, kalau Anda mau bekerja untuk perusahaan asing di Indonesia atau berkarir di luar negeri, maka Anda sudah pasti memerlukan keterampilan tersebut.
Salah satu cara terbaik untuk menunjukkan kepada perekrut kalau Anda bisa berkomunikasi dengan baik menggunakan bahasa Inggris secara lisan dan tertulis adalah dengan menulis surat lamaran kerja bahasa Inggris.
Kalau Anda tidak tahu cara melakukan hal ini, tenang saja! Di dalam panduan kami, kita akan membahas cara menulis cover letter yang jitu. Kami juga akan menunjukkan Anda 5 contoh surat lamaran bahasa Inggris yang menarik dan profesional.
Oh iya, untuk membaca panduan – panduan kami yang lain Anda bisa klik link ini!
Daftar isi
Apa Itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran pekerjaan, yang bahasa Inggrisnya adalah cover letter, merupakan salah satu dokumen terpenting dalam melamar kerja. Di dalam dokumen Anda akan memberikan sejumlah informasi krusial yang bisa merayu dan meyakinkan HRD untuk memilih Anda.
Informasi yang dimaksud termasuk data diri, info kontak, kelebihan Anda sebagai kandidat, potensi Anda, alasan Anda ingin melamar, dan lain sebagainya. Bisa dibilang kalau dokumen ini merupakan sebuah pernyataan formal untuk menyampaikan maksud Anda untuk melamar.
Format Tulis Untuk Membuat Surat Lamaran Dalam Bahasa Inggris
Selain isinya, Anda juga perlu memperhatikan aspek visual surat lamaran kerja Anda. Penampilan cover letter adalah sesuatu yang seringkali dilupakan oleh pelamar kerja. Padahal ini merupakan faktor krusial yang bisa mempengaruhi persepsi dan kesan pertama Anda ke perekrut.
Agar dokumen Anda terlihat rapi, estetik, dan mudah dibaca silahkan ikuti rekomendasi format tulis berikut ini:
- Jenis Font: jenis font yang baik adalah yang berdesain sederhana dan mudah dibaca, seperti Times New Roman dan Arial.
- Panjang Dokumen: cover letter Anda perlu singkat, padat, dan jelas, jadi pastikan tidak melebihi 1 halaman A4.
- Bentuk File: kami sarankan Anda kirim file dalam bentuk PDF agar perekrut bisa membuka dan membacanya dengan mudah.
- Jarak Antar Baris: Anda perlu menggunakan jarak antar baris 1.15 pt untuk memastikan dokumen tidak terlihat padat.
- Margin: terapkan margin 1 inci untuk tiap sisi dokumen agar tetap rapi.
- Ukuran Font: kami rekomendasikan Anda gunakan ukuran font 12 pt agar bisa dibaca dengan mudah.
5 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Berikut ini ada 5 contoh surat lamaran kerja berbahasa Inggris yang bisa Anda gunakan sebagai referensi menulis:
Surat Lamaran Pekerjaan Berbahasa Inggris
Jakarta, July 14th 2022
Subject: Cover Letter
Mr. Andrew Sastra Wibowo
Head of Human Resources Department at PT Mahaka Media Jaya
Jl. Thamrin Raya Barat Kav. 2 No. 3, Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Dear Mr. Andrew,
Based on information I received from the job posting uploaded on Linkedin, I understand that PT Mahaka Media Jaya is currently open to job applications for the position of senior journalist. Thus, I created this cover letter to notify you of my intention to apply for this position.
As a professional journalist with over 10 years of experience in the field, I am extremely passionate about informing the unbiased truth to the public. I believe this is journalism in its most noble and pure form; so that people can make their own fair judgements.
Over the years I have developed several key skills that can aid me in fulfilling the responsibilities of a journalist. This includes effective oral and written communication, research skills, and good logical reasoning. I’m also someone with great perseverance and have great attention to detail. I am confident that I will be able to bring a lot of things to Mahaka Media Jaya and help your company achieve its goals.
I have enclosed my CV and other supporting documents along with this cover letter. Here is a list of the documents I have attached for your consideration:
- Curriculum Vitae
- Photocopy of National Identity Card
- Photocopy of university diploma
- Photocopy of score transcript
- Reference letters
- 4 x 6 photo
With this, I would like to thank you for your time and attention. I hope to get the opportunity to meet with you and further discuss my capabilities as well as what I can add to your team. If you have any questions, please feel free to reach out to me. I look forward to your reply.
Best Regards,
Michael Surya Ekacipta
Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris Fresh Graduate Tanpa Pengalaman
Serang, March 10th 2021
Subject: Application Letter
Mrs. Sandra Mawar Hafiani
Human Resource Manager at PT Grand Thorton Indonesia
Jl. Kebon Sirih Selatan Kav. 7 No. 5, Kota Balikpapan 14780
Dear Mrs. Sandra,
After reading your job ad that was posted on Glints on the 1st of March 2021, it has come to my attention that your company is looking for an entry-level accountant. As a result, I am writing to express my interest in applying for this position.
A fresh graduate of the prestigious Financial Accounting program at Pelita Harapan University, I am extremely hungry to start my career in the field of accounting. As someone who is familiar with standard accounting practices and has exceptional mathematics skills, currently I am looking for a junior accounting role where I hope to learn and further enhance these abilities.
During my university years, I also joined the school’s student body as a head treasurer. In this position, not only did I hone my accounting skills but I also developed my leadership skills as one of the leading senior figures of the organization. Due to this prior relevant experience and the skills, I can bring to the table, I believe that I am perfect for this entry-level accountant position.
Below are some additional documents that I have attached to this application in order to help you in your decision-making process:
- Resume
- Photocopy of National Identity Card
- Reference letters
- Photocopy of Certified Public Accountant (CPA) diploma
- 3 x 4 photo
- Photocopy of university diploma
- Photocopy of score transcript
I would like to end this application letter by expressing my sincere gratitude for your time. I really hope that I can meet with you in – person in the future and further discuss my application for the job. Should you have any queries, kindly contact me via the phone number or email address written above.
Sincerely,
Cindy Puan Rahaja
Surat Lamaran Orang Berpindah Karir Dalam Bahasa Inggris
Belitung, January 3rd 2022
Subject: Application Letter
Mrs. Clarissa Stefani Erajaya
Human Resources Assistant Manager at PT McKinsey Consulting Indonesia
Jl. Sudirman Raya, Kav. 1 No. 2, Kota Jayapura 46590
Dear Mrs. Clarissa,
Based on the info given in your company’s job ad on Jobstreet, I understand that Pt McKinsey Consulting Indonesia is currently searching for talent to fill their associate consultant position. In response to this, I am writing this application letter to register my interest in this job.
From a very young age, I have always dreamt of pursuing a career as a professional business consultant. I have 2 years of experience as a financial analyst at a securities firm, and I think that the two professions require similar abilities. Some of the skills I developed over that 2 year period that I think can help me as an associate business consultant includes client relationship management, analysis skills, research skills, and attention to detail.
I am also a very driven and motivated individual, which is evidenced by the awards and accomplishments I achieved during my previous job posting. These include maintaining a 99.5% client satisfaction rate and receiving the employee of the month award 4 times. I hope to use the skills I have honed to aid McKinsey in achieving its goals.
To help you in your screening process, I have attached several key supporting documents, which I have listed below:
- Photocopy of National Identity Card
- Photocopy of CFA (chartered financial analyst) certificate
- 4 x 6 photo
- Photocopy of bachelors diploma
- Previous employer reference letter
I want to end this letter by thanking you for the time and effort you spent to read this cover letter. I hope to meet you in the near future so that we can talk more about my potential and what things I can bring to the table, and I am eagerly waiting for your response.
Sincerely,
Tony Simatulang
Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Yang Sederhana / Simple
Kupang, February 12th 2022
Subject: Application Letter
HR Manager at PT Garuda Tech Services
Jl. Plumpang Timur, Kav. 2 No. 1B, Kota Manado 29575
Dear Sir / Madam,
My name is Arlene, and it has come to my attention that PT Garuda Tech Services, based on the job posting at carikerja.com, is currently in search for a talented programmer to add to the team. I have a very huge interest in this job opening, and thus I wrote this cover letter to formally express my desire to apply.
As a graduate of ITB’s 2013 cohort, I am a professional programmer with 8 years of experience. I’m someone who is very detail-oriented and can perform well under pressure. I also can program in a number of different coding languages including JavaScript, Python, and C++. With my experience and skills, I believe I am the perfect fit for this job opening.
Here are a few supporting documents that I attached:
- Photocopy of National Identity Card
- Snapshots of portfolio
- 3 x 4 photo
- Photocopy of score transcript
- Photocopy of bachelors diploma
- Reference letters
I would like to give my thanks to you who gave the time of day to read my application. I sincerely wish we can meet in – person during the interview process and I can explain more about my potential and capabilities. Looking forward to your reply.
Regards,
Arlene Hutapea
Surat Lamaran Pekerjaan Lulusan Baru SMA
Makassar, December 18th 2022
Subject: Application Letter
Mrs. Hannah Silvanna Ekaputri
Head of the Human Resources Department at PT Hotel Nusantara Pacific
Jl. Asia Afrika Tengah, Kav. B No. 3, Kota Jakarta Selatan 12490
Dear Mrs. Hannah,
As I was reading the Linkedin job board, I came across your job posting which states that your company is currently looking for fresh high school graduates to fill the role of a receptionist in one of your Jakarta hotels. In regard to this, I am writing this cover letter to register my interest for the position. My, the undersigned below, personal and contact information is listed below:
- Name: Joni Hartono
- Date / Place of Birth: 19th May 2004 in Padang, Indonesia
- Address: Ciputra Land Apartment Residences, Jl. Gunawarman Jaya, Lt. 21 No. 2104, Kota Makassar, Sulawesi Selatan Province, Indonesia 88004
- Sex: Male
- Phone Number: +62 895123456
- Email Address: jonihartono42@yahoo.com
- Previous Education: High School Diploma
- School / University Name: SMA Negeri 02 Makassar
As someone who loves interacting with people, is fluent in English, and have good interpersonal skills, I believe the role of a receptionist suits me perfectly. I am also someone who works well under pressure and can make sure the customer is satisfied. All of these skills were developed during the time I did an intership as a company receptionist in Magelang. The internship lasted for 6 months and I served hundreds of guests in a polite and cheerful manner, leading to zero complaints.
I feel like Hotel Nusantara Pacific is the perfect place to start my career as a hotel receptionist, since your company has decades of experience in this business. Moreover, not only will my skill improve when working here, but I will also be a great employee to help the company achieve its aim of maximum customer satisfaction.
Other than this letter, I have prepared several other extra supporting documents and attached them to this application:
- A photocopy of National Identity Card
- 4 x 6 photo
- A photocopy of high school diploma
- A photocopy of high school score transcript
- A photocopy of my TOEFL Academic test results
- A photocopy of SKCK
Lastly, I want to say thank you for reading this cover letter. It would be great if we can set up an interview and I can underline more reasons why you should pick me over other job applicants. Should you wish to contact me, please don’t hesitate to do so using the contact info provided.
Sincerely,
Joni Hartono
Cara Menulis Surat Lamaran Bahasa Inggris
Berikut ini adalah langkah – langkah yang perlu Anda ambil untuk bisa menulis surat lamaran pekerjaan bahasa Inggris yang efektif:
Mulai Surat Dengan Tanggal Dan Tempat Penulisan Surat
Saat menulis surat apapun, kami sarankan Anda menulis tanggal dan tempat Anda membuatnya. Ini adalah formalitas untuk menginformasikan pembaca kapan dan dimana Anda menulis dokumen tersebut. Anda perlu mencantumkan nama kota dan tanggal lengkap Anda menulis di bagian kanan atas surat. Jangan lupa nama bulannya ditulis pakai Inggris ya!
Tulis Perihal Dan Tujuan Surat Dengan Jelas
Salah satu hal terpenting yang perlu Anda lakukan adalah memastikan surat sampai ke tangan orang yang benar. Cara terbaik untuk melakukan hal ini adalah dengan menulis secara jelas apa perihal surat dan kepada siapa surat itu tertuju.
Pada bagian perihal, tentu saja Anda perlu memberitahu kalau ini adalah surat lamaran kerja. Jadi, Anda boleh menulis “cover letter” atau “application letter” di sini.
Kalau untuk bagian tujuan surat, silahkan tulis nama orang yang kira – kira akan membaca lamaran Anda. Ini biasanya seorang manajer HRD atau kepala departmen human resources. Tulis juga posisi orang tersebut dengan jelas, beserta dengan nama perusahaan dan alamat kantor.
Buka Surat Secara Sopan Dan Menarik
Paragraf pertama adalah dimana Anda harus memberi kesan pertama positif kepada pembaca.
Buka surat dengan kata – kata “Dear Sir/Madam” atau “Dear Mr. XXX” untuk menunjukan kesopanan Anda. Oh iya, pastikan Anda tidak menggunakan frasa “To whom it may concern” karena ini akan membuat surat terasa lebih “dingin” dan kaku.
Setelah pembukaan itu, sekarang Anda perlu menginformasikan dari mana Anda mendapatkan informasi mengenai lowongan itu. Berikan juga pernyataan formal kalau Anda ingin melamar posisi tersebut.
Beritahu HRD Data Diri Dan Info Kontak Anda
Data diri tentu saja diperlukan untuk alasan administratif, tapi dengan memberikan info ini maka HRD bisa mengenal Anda sedikit lebih baik. Sedangkan untuk informasi kontak alasannya sudah cukup jelas; agar perusahaan bisa menghubungi Anda nanti dengan mudah.
Beberapa hal yang bisa Anda tulis disini termasuk nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, alamat email, alamat tempat tinggal, nomor telepon, edukasi terakhir, dan lain sebagainya.
Yakinkan Perusahaan Untuk Memilih Anda Dengan Menyorot Kelebihan Dan Potensi Anda
Ini seringkali dianggap sebagai inti surat lamaran kerja karena bagian tersebut bermain peran penting dalam meyakinkan HRD untuk memilih Anda.
Di sini, Anda perlu menunjukkan apa saja kelebihan Anda sebagai seorang calon pekerja. Ini termasuk prestasi yang telah dicapai, skill yang Anda miliki, dan pengalaman kerja Anda. Kalau Anda bisa buat paragraf ini terlihat menarik, maka kesempatan Anda untuk dipanggil wawancara sangat tinggi!
Buat Daftar Dokumen Pendukung Yang Sudah Anda Lampirkan
Selain cover letter, tentu saja masih banyak lagi dokumen yang perlu disiapkan dan dikirim. Dokumen – dokumen pendukung yang lain akan juga digunakan perusahaan untuk memroses dan menilai lamaran Anda. Supaya HRD bisa memastikan kalau semua dokumen yang Anda kirim sudah diterima, kami sarankan Anda membuat daftar file yang telah Anda lampirkan.
Beberapa contoh dokumen pendukung untuk melamar kerja termasuk fotokopi KTP, fotokopi diploma / sertifikat, transkrip nilai, surat referensi, fotokopi SKCK, fotokopi sertifikat, dan lain sebagainya.
Jangan Lupa Menutup Surat Dengan Memberi Terima Kasih Dan Menandatangani Dokumen
Saat menutup surat jangan lupa untuk beri terima kasih pada pembaca karena telah meluangkan waktu dan perhatiannya bagi Anda. Beri tahu juga kepada HRD kalau Anda dengan antusias menunggu balasan mereka dan bahwa Andaberharap akan dipanggil interview nantinya.
Terakhir, tutup surat dengan tanda tangan dan paraf Anda untuk mengkonfirmasi bahwa dokumen itu benar – benar ditulis oleh Anda.
Tips Dan Trik Meningkatkan Surat Lamaran Bahasa Inggris Anda
Ingin cover letter Anda lebih efektif? Yok ikuti tips dan trik berikut!
Lakukan Research Sebelum Menulis Surat Lamaran Kerja
Riset diperlukan untuk mencari tahu nama manager HRD yang akan membaca. Anda juga bisa mencari job desk posisi yang Anda lamar serta kriteria pekerja yang disukai perusahaan. Dengan info – info ini, Anda dapat menulis cover letter dengan lebih baik.
Pilih Template Yang Memiliki Desain Estetik
Sama seperti format tulis, template bermain peran penting dalam penampilan dokumen. Pastikan template yang Anda pilih memiliki desain sederhana tapi tetap profesional. Hindari template yang warna – warni atau berlebihan karena hanya akan mengganggu konsentrasi pembaca.
Cek Kembali Surat Anda Sebelum Mengirim
Sebelum Anda mengirim dokumen lamaran ke HRD, pastikan untuk membaca dan mengeceknya terlebih dahulu. Jangan sampai ada tertulis typo atau info yang salah. Anda juga bisa minta bantuan keluarga atau teman dan minta masukkan bagaimana Anda bisa meningkatkan kualitas surat lamaran kerja.
FAQ
Dimana Bisa Anda Mencari Lowongan Kerja?
Anda bisa mencari lowongan kerja dengan melakukan pencarian Google atau lewat situs mencari kerja seperti Glints. Kalau Anda ingin mencari job opening di suatu negara tertentu, Anda bisa mencari di Google “lowongan kerja posisi XXX di Negara A”.
Kapan Akan HRD Menghubungi Anda Mengenai Hasil Lamaran?
Waktu pemrosesan aplikasi berbeda untuk tiap perusahaan. Namun secara umum, Anda boleh menghubungi HRD jika sudah lewat 2 minggu tapi tidak ada kabar.
