Cara Menulis Surat Lamaran Insinyur + Tips, Contoh, & Template

Ada banyak sekali tipe insinyur di luar sana seperti insinyur teknik mesin, kimia, sipil, listrik, dan lain – lain. Masing – masing jenis insinyur memperoleh gaji yang berbeda, namun rata – rata gaji dan tunjangan insinyur itu lebih tinggi dari profesi lain. Bahkan ada juga beberapa insinyur yang bisa mendapatkan gaji sampai 250 juta per bulan!

Karena jenjang karir insinyur sangat menjanjikan, persaingan untuk mendapatkan kerja sangat sengit. Sebab itu Anda perlu menyiapkan semua dokumen lamaran dengan baik sebelum mengirimnya.

Kebanyakan orang hanya memperhatikan curriculum vitae saat melamar kerja, tapi sebenarnya surat lamaran juga sama pentingnya loh! Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan contoh surat lamaran pekerjaan insinyur yang profesional, cara menulisnya, serta tips – tips mengoptimalkannya.

Contoh Surat Lamaran Kerja Insinyur Yang Menarik

Biasanya, surat lamaran kerja dibagi menjadi beberapa bagian penting. Ini termasuk tempat & tanggal tulis, perihal & tujuan surat, paragraf pembuka surat, informasi pribadi & kontak, kelebihan Anda, daftar lampiran, dan paragraf penutup surat. Pastikan surat lamaran kerja Anda lengkap dan memiliki semua komponen ini.

Berikut adalah contoh surat lamaran pekerjaan insinyur yang menarik:

Apa Itu Surat Lamaran Pekerjaan Dan Kenapa Diperlukan?

Saat Anda ingin melamar pekerjaan insinyur, Anda perlu mempersiapkan sejumlah dokumen – dokumen penting seperti curriculum vitae, fotokopi ijazah, dan lain – lain. Salah satu dokumen lamaran yang paling penting adalah surat lamaran kerja atau juga bisa disebut cover letter.

Surat lamaran kerja adalah salah satu dari sekian banyak hal yang akan dipertimbangkan perusahaan saat menilai lamaran Anda. Dalam surat ini, Anda perlu menyampaikan tujuan Anda melamar dan meyakinkan HRD kalau Anda orang yang tepat untuk posisi itu.

Seringkali saat menilai sebuah lamaran, surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen pertama yang akan dibaca perekrut. Ini berarti surat lamaran memiliki pengaruh besar dalam menentukan kesan pertama yang Anda beri ke HRD. Sebuah cover letter yang bagus dapat membedakan Anda dari pelamar lain dan menunjukkan profesionalisme Anda kepada HRD.

Bagaimana cara menunjukkan kalau Anda pelamar yang terbaik? Dengan menggunakan nada tulis yang sopan, membuka surat dengan menarik, dan mengungkapkan kelebihan Anda sebagai seorang calon pekerja.

Dokumen ini sangat krusial karena dapat Anda gunakan sebagai sarana untuk membuat perekrut terkesan. Lebih banyak bahan pertimbangan positif yang dimiliki HRD, maka makin tinggi juga peluang Anda lanjut ke fase interview.

Satu lagi hal penting tentang surat ini adalah Anda tidak selalu harus membuatnya. Ada sebagian perusahaan yang mengharuskan Anda untuk menulis cover letter, dan ada juga beberapa perusahaan yang menganggapnya dokumen opsional.

Namun, walaupun opsional juga kami sarankan Anda untuk tetap membuatnya. Ini karena mengirim sebuah cover letter akan menunjukkan keseriusan Anda untuk melamar posisi itu.

Format Ideal Untuk Surat Lamaran Pekerjaan

Bukan hanya isi sebuah cover letter yang perlu Anda perhatikan, namun tampilan luarnya juga sama penting.

Alasannya?

Karena sebuah surat lamaran yang terlihat rapi, estetik, dan mudah dibaca akan memberi gambaran positif di pikiran perekrut. Tapi melakukan hal tersebut tidaklah mudah. Anda perlu memperhatikan banyak hal untuk memastikan aspek visual dokumen tampil sempurna.

Nah, salah satu pengaruh terbesar kepada penampilan dokumen adalah format tulis. Berikut adalah rekomendasi format tulis kami untuk mengoptimalkan tampilan surat lamaran kerja:

Cara Menulis Surat Lamaran Pekerjaan Insinyur Yang Efektif

Menulis surat lamaran kerja adalah hal yang cukup mudah. Berbeda dengan daftar riwayat hidup yang memiliki banyak peraturan dan ‘tradisi’ cara menulis, cara pembuatan surat lamaran biasanya lebih bebas untuk diubah. Di bawah ini adalah langkah – langkah menulis surat lamaran kerja insinyur yang jitu:

Tanggal & Tempat Anda Menulis Surat Lamaran Kerja

Pertama – tama, Anda perlu menulis tempat dimana Anda menulis surat serta tanggalnya. Ini merupakan sesuatu yang bisa Anda temukan dalam semua jenis surat. Tujuan menulisnya cukup jelas; untuk memberitahu pembaca kapan dan dimana Anda membuat surat tersebut.

Tradisi menulis surat ini dilakukan sejak masa dimana surat ditulis dengan tangan. Jika Anda mengirim surat lamaran kerja lewat email atau online, Anda boleh melewati bagian ini.

Berikut contoh bagian tempat dan tanggal tulis untuk sebuat surat:

Pastikan Perihal Dan Tujuan Surat Tertulis Dengan Jelas

Langkah berikutnya yang perlu Anda perhatikan adalah menulis tujuan serta topik surat tersebut. Guna menulis perihal adalah agar pembaca dapat langsung mengetahui tentan apa isi surat tersebut, sedangkan tujuan surat ditulis untuk memastikan orang yang benar berhasil mendapatkan suratnya.

Saat menulis tujuan surat, Anda perlu menulis nama perekrut yang akan membaca surat Anda, jabatannya, nama perusahaan, serta alamat kantor perusahaan tersebut. Anda bisa mencari tahu semua informasi ini lewat internet, namun kalau Anda tidak yakin siapa orang yang akan membaca lamaran, Anda boleh hanya menulis nama perusahaan.

Di bawah ini adalah contoh komponen perihal & tujuan surat lamaran pekerjaan:

Buka Surat Secara Menarik

Awal yang bagus adalah sesuatu yang perlu Anda coba gapai. Alasannya, paragraf pembuka surat akan menentukan kesan pertama apa yang akan Anda berikan kepada HRD. Anda bisa dengan cepat menarik perhatian perekrut dan membedakan diri dari pelamar lain.

Cara membuka surat yang baik adalah dengan menyapa pembaca secara sopan, beri tahu dari mana Anda mendapatkan info lowongan, serta maksud Anda mengirim surat tersebut.

Metode menyapa di cover letter insinyur cukup simpel; Anda hanya perlu menggunakan “Dengan Hormat”. Saat menulis surat lamaran kerja bahasa Inggris, Anda bisa membuka surat dengan menggunakan “Dear Mr / Ms”. Kami anjurkan Anda hindari memakai “To whom it may concern” karena kata – kata ini terasa kurang intim.

Berikut adalah sebuah contoh pembuka untuk surat lamaran kerja insinyur teknik kimia:

Informasikan Data Diri Dan Kontak Anda

Selanjutnya, Anda perlu memberikan data diri serta informasi kontak Anda kepada perekrut. Lagi – lagi tujuan komponen ini cukup jelas: agar perusahaan bisa mengenal Anda dengan lebih baik dan untuk menghubungi Anda nanti.

Ingat! Informasi kontak yang Anda beri harus akurat ya. Kalau email atau nomor telepon yang dicantumkan salah atau sudah tidak digunakan, HRD akan kesulitan nanti untuk menghubungi Anda.

Data diri apa saja yang Anda tulis juga perlu diperhatikan. Alasannya adalah karena informasi pribadi yang diperlukan perusahaan bisa berbeda untuk tiap industri dan profesi. Salah satu contoh terkenal adalah profesi pramugari, dimana maskapai seringkali akan meminta Anda untuk menulis tinggi badan.

Untuk posisi insinyur, biasanya tidak akan ada info ‘aneh’ yang akan diminta oleh perekrut. Jadi Anda cukup menulis hal – hal berikut:

Di bawah ini merupakan contoh cara menulis data diri dan info kontak:

Yakinkan HRD Untuk Memilih Anda Dengan Memberitahu Kelebihan Yang Anda Miliki

Dari semua komponen surat lamaran kerja insinyur, ini adalah yang paling krusial. Ya, disinilah tempat dimana Anda perlu membuat perekrut yakin kalau Anda orang yang tepat untuk lowongan insinyur itu.

Bagaimana caranya? Cukup mudah kok! Anda perlu menyoroti kelebihan, kualifikasi, prestasi, skill, dan pengalaman kerja Anda dalam bidang teknik. Ini akan menunjukkan kepada perusahaan kalau Anda memang bisa melaksanakan tugas insinyur.

Lalu, Anda juga bisa menjelaskan potensi yang Anda miliki serta motivasi melamar. Alasannya adalah untuk memberitahu HRD kalau Anda serius melamar dan Anda bisa mampu meningkatkan kinerja perusahaan.

Jika Anda seorang insinyur fresh graduate yang memiliki sedikit kelebihan, tidak perlu khawatir! Anda juga bisa menulis hal – hal lain diluar poin yang sudah dibahas.

Beberapa contoh hal yang bisa Anda tulis dalam bagian ini termasuk pengalaman magang & organisasi, skill yang Anda kembangkan selama pengalaman tersebut, prestasi akademik, alasan Anda memilih karir tersebut, tujuan karir masa depan Anda, dan lain sebagainya.

Yok simak berikut ini dimana kami menunjukkan contoh menulis bagian kelebihan yang jitu:

Beri Daftar Dokumen Pendukung Yang Sudah Anda Lampirkan

Surat lamaran sendiri tidak cukup untuk bisa menyabet pekerjaan impian itu. Anda perlu dukungan dokumen tambahan untuk bisa masuk ke fase rekrutmen selanjutnya.

Beberapa dokumen yang biasanya diperlukan untuk melamar posisi insinyur termasuk resume, SKCK, KTP, ijazah, transkrip nilai, pas foto, referensi, dan sertifikat lainnya.

Oh iya! Kalau Anda bingung apa saja dokumen yang diperlukan suatu perusahaan, Anda bisa mencari tahu lewat membaca iklan lowongan. Jika dokumen yang diperlukan tidak tertera, silahkan menghubungi perusahaan secara langsung.

Cara menulis daftar dokumen terlampir cukup mudah, Anda bisa mengikuti contoh di bawah:

Di bawah ini terdapat daftar dokumen pendukung yang telah saya lampirkan untuk bahan pertimbangan Anda:

Sudahi Surat Dengan Sopan Dan Juga Tanda Tangan Di Bawah

Bagian terakhir yang harus Anda tulis adalah penutup surat.

“It’s not how you start, but how you finish”

Perumpamaan ini menggarisbawahi kalau cara Anda menyelesaikan sesuatu lebih penting daripada cara Anda memulai. Ini karena bagian terakhir atau penutup dari sesuatu biasanya yang menentukan gambaran atau kesan terakhir.

Oleh karena itu, pastikan Anda menutup surat dengan cara yang elegan. Anda harus memberikan terima kasih atas perhatian dan waktu yang sudah diberikan untuk Anda. Jangan lupa juga untuk memberi tahu perekrut akan keinginan Anda untuk berdiskusi lebih lanjut lewat interview. Terakhir, beri paraf dan tanda tangan untuk menyelesaikan surat.

Ragu bagaimana cara menutup surat lamaran kerja insinyur yang baik? Gunakan saja contoh berikut sebagai referensi:

Tips Mengoptimalkan Surat Lamaran Kerja Insinyur Anda

Apakah Anda ingin meningkatkan kualitas surat lamaran insinyur Anda? Yok ikuti tips – tips jitu berikut ini:

Lakukan Research Mengenai Lowongan Dan Perusahaan

Banyak orang yang meremehkan pentingnya melakukan riset sebelum melamar kerja. Padahal, informasi yang didapatkan dari research bisa meningkatkan kualitas lamaran Anda.

Sebagai contoh, Anda bisa membaca jobdesk iklan lowongan dengan lebih seksama dan cari tahu skill – skill yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Dengan begini, Anda bisa menemukan keyword ATS yang digunakan perekrut dan memasukkannya ke dalam CV.

Selain itu Anda bisa mencari tahu visi dan misi perusahaan. Kedua hal ini  bisa Anda pakai saat menulis cover letter Anda dan tunjukkan kalau Anda setuju.

Lalu, Anda juga bisa melakukan research dan mencari tahu siapa orang yang akan membaca lamaran Anda. Info ini bisa membantu Anda untuk menulis tujuan surat yang tepat dan membuat surat berasa lebih “pribadi” atau “intim”.

Lampirkan Dokumen Pendukung Bersama Cover Letter

Seperti yang sudah kami bahas tadi, ada banyak dokumen penting yang perlu Anda lampirkan bersama surat lamaran kerja insinyur Anda. Dokumen seperti resume, ijazah, dan sertifikasi bisa dengan efektif meningkatkan tingkat keberhasilan cover letter Anda. Jadi, pastikan semua file tersebut sudah Anda lampirkan bersama file surat lamaran kerja.

Tulis Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Bahasa Inggris merupakan bahasa dunia yang digunakan dalam hampir semua industri internasional. Sebagai seorang insinyur, ada kemungkinan Anda akan bekerja sama atau bekerja untuk orang asing yang tidak bisa berbahasa Indonesia.

Karena ini, Anda perlu bisa berkomunikasi dalam bahasa Inggris. Bagaimana cara terbaik untuk menunjukkan kepada perusahaan kalau Anda bisa berbahasa Inggris? Tentunya lewat surat lamaran kerja! Melakukan hal ini bisa meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan, terutama saat melamar ke perusahaan asing.

Pastikan Untuk Mengecek Kembali Sebelum Mengirim

Satu hal penting yang sering lupa dilakukan oleh pelamar adalah mengecek lamaran sebelum mengirim. Pastikan Anda tidak melakukan kesalahan ini ya!

Selalu cek surat lamaran kerja Anda dan juga dokumen – dokumen lain sebelum Anda memberinya kepada HRD. Anda bisa melakukan hal ini dengan membacanya lagi, meminta orang lain untuk membacanya, atau dengan menggunakan software pengecek tata bahasa & ejaan.

FAQ

Apa Saja Pertanyaan Yang Akan Ditanyakan Saat Wawancara Posisi Insinyur?

Pertanyaan wawancara akan berbeda untuk tiap perusahaan. Namun secara umum, mereka akan menanyakan hal – hal seperti alasan Anda memilih karir insinyur, alasan melamar ke perusahaan itu, obyektif masa depan Anda, kelemahan Anda, kelebihan Anda, dan lain – lain.

Baju Apa Yang Harus Digunakan Saat Interview?

Walaupun seorang insinyur di lapangan dapat menggunakan baju yang lebih santai, kami sarankan Anda untuk menggunakan baju formal saat wawancara.

Untuk pria, kami rekomendasikan jas serta celana panjang dan sepatu pantofel. Untuk wanita, kami rekomendasikan untuk menggunakan jas dan celana panjang dengan sepatu pantofel atau dress formal dengan sepatu hak.

Bagaimana Cara Mencari Lowongan Insinyur?

Pada zaman sekarang mencari kerja relatif mudah; justru yang sulit itu mengalahkan kompetisinya! Anda bisa mencari lowongan insinyur lewat internet seperti pada situs pencari (Google) atau situs khusus lowongan kerja (Jobstreet). Kalau Anda fresh graduate, Anda juga bisa tanya ke universitas apakah mereka mengetahui adanya lowongan yang sedang dibuka.